Anda memperbaiki atau memperbarui elektronik — perbaikan tingkat papan, layanan instrumen, pembaruan peralatan — dan komponen adalah setengah dari pekerjaan. Stok perbaikan lebih luas daripada dalam: ribuan komponen berbeda dan papan yang diselamatkan, beberapa dari masing-masing, dan pertanyaannya selalu sama: apakah Anda memiliki komponen ini, dan di mana letaknya?
PartsBox menjawab saat Anda mengetik: cari berdasarkan nomor komponen elektronik, deskripsi, footprint, atau bidang kustom, secara fuzzy, sehingga fragmen dari tanda kemasan yang pudar biasanya sudah cukup. Tempelkan label ID Anything™ pada setiap wadah dan laci, dan meja kerja menemukan komponen elektronik dengan memindai alih-alih berjalan menyusuri rak. Tetapkan ambang batas stok rendah pada komponen elektronik yang Anda gunakan, dan laporan stok rendah menunjukkan apa yang harus dipesan ulang sebelum pekerjaan terhenti.
Papan donor dan komponen yang diselamatkan sesuai dengan model yang sama. Lokasi penyimpanan bisa berupa rak unit donor; komponen yang diselamatkan adalah stok seperti yang lainnya, dengan sumbernya dicatat. Riwayat stok bersifat permanen, jadi apa yang diambil, dan kapan, tetap tercatat.
Pembelian perbaikan berskala kecil dan sering. Buat daftar pembelian dari apa yang kurang, biarkan aturan vendor memilih distributor tempat Anda benar-benar membeli, dan terima pengiriman dengan memindai kode batang distributor — komponen, kuantitas, dan harga diambil dari label.
Dengan kontrol lot, setiap batch komponen adalah lot yang berbeda dengan sumber dan biayanya sendiri. Untuk pekerjaan garansi, untuk menyervis peralatan penerbangan atau medis, atau untuk pelanggan mana pun yang bertanya dari mana komponen berasal, catatan lot menjawab: pada pesanan mana ia tiba, dan pekerjaan mana yang mengonsumsinya. Simpan komponen milik pelanggan sebagai lot yang diberi tag, terpisah dari stok internal, dengan cara yang sama seperti stok konsinyasi ditangani.
PartsBox mengelola komponen, stok, pembelian, dan catatan lot. Ini bukan sistem tiket perbaikan atau RMA: pekerjaan, komunikasi pelanggan, dan garansi ada di alat layanan Anda, dan PartsBox adalah sisi komponen. Pola yang bisa diterapkan adalah mencatat pekerjaan atau nomor RMA pada lot atau dalam komentar stok, sehingga kedua sistem saling merujuk.
Pencarian, stok, pemindaian dengan pemindai USB, dan peringatan stok rendah ada di setiap paket, termasuk paket Maker gratis. Pembelian dimulai pada paket Essentials; catatan lot ada di paket Control.