Schanzer Racing Electric e.V. adalah asosiasi nirlaba dinamis yang terdiri dari lebih dari 80 individu dari berbagai fakultas. Setiap tahun mereka mengembangkan, merancang, dan memproduksi mobil balap listrik murni. Tujuan utamanya? Untuk mencapai kesuksesan gemilang baik di dalam maupun di luar lintasan balap.

Dalam studi kasus ini, kita akan mengeksplorasi bagaimana Schanzer Racing Electric telah memanfaatkan kemampuan PartsBox, perangkat lunak manajemen komponen yang ramah pengguna, untuk meningkatkan proyek ambisius mereka. Kemitraan ini telah menghasilkan efisiensi dan organisasi yang luar biasa, meningkatkan operasi harian, menghemat waktu, dan memfasilitasi alur kerja yang lebih lancar, sehingga memungkinkan tim untuk berkonsentrasi pada kekuatan inti mereka — berinovasi dan membangun mobil balap listrik.
Schanzer Racing Electric sedang di tengah perencanaan dan pengembangan kendaraan tahun depan mereka, yang melibatkan pembuatan lima papan sirkuit cetak (PCB) baru. Mengatasi tantangan dengan konverter DC/DC mereka saat ini telah memacu pengembangan yang baru. Selain itu, seorang anggota tim telah mengambil proyek untuk merancang Sistem Manajemen Baterai (BMS) mereka sendiri, sementara yang lain sedang membuat PCB baru untuk konsep sensor perintis.

Organisasi ini mengelola inventaris substansial lebih dari 10 PCB yang dikembangkan sendiri, yang semuanya disolder dengan tangan. Untuk melacak secara efisien berbagai macam komponen yang digunakan di seluruh proyek ini, Schanzer Racing Electric mengandalkan PartsBox. Perangkat lunak ini bertindak sebagai penghubung utama, memastikan bahwa semua komponen dan pengiriman diperhitungkan.
Dengan tim yang terdiri lebih dari 80 orang, departemen kelistrikan memainkan peran penting, dengan 20 anggota yang berdedikasi. Di antara mereka, lebih dari 15 orang bergantung pada PartsBox untuk melacak komponen yang telah mereka gunakan, sementara 2-3 orang lainnya memanfaatkan PartsBox untuk pembelian komponen, menjadikannya landasan operasi mereka.

Bagi Schanzer Racing Electric, bagian Info Komponen di PartsBox dianggap sangat berguna. Mereka sering mencari komponen dengan nilai tertentu, membuat berbagai bidang dalam bagian ini sangat penting untuk operasi mereka. Membuat komponen baru di dalam PartsBox dianggap ramah pengguna oleh organisasi tersebut. Schanzer Racing Electric mengandalkan meta-komponen untuk mengelola penggantian komponen.
Inventaris fisik disimpan dalam berbagai kotak, dengan beberapa di antaranya memiliki inlay penyortiran. Tim percaya bahwa PartsBox telah melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam membantu struktur penyimpanan organisasi. Ini secara signifikan meningkatkan kemudahan menemukan komponen tertentu di dalam penyimpanan, tugas yang dulunya hanya bisa dilakukan oleh anggota tim yang berpengalaman.

BOM dibuat dengan mengekspor data dari perangkat lunak CAE organisasi dan mengimpornya ke PartsBox. Schanzer Racing Electric menganggap bagian BOM jelas, intuitif, dan mudah dipahami, dan mereka memanfaatkan fitur kustomisasi tabel dengan baik.
PartsBox memainkan peran penting dalam memungkinkan tim menentukan dengan tepat komponen mana yang diperlukan untuk setiap PCB. Kejelasan ini menyederhanakan proses perakitan dan memungkinkan anggota tim baru untuk langsung melakukan tugas penyolderan dengan mudah.

Tahun ini, Schanzer Racing Electric merangkul PartsBox secara keseluruhan untuk proses pembelian departemen tegangan rendah. Perangkat lunak ini telah berperan penting dalam memberikan visibilitas tentang ketersediaan komponen di pemasok yang berbeda, menyederhanakan pembelian, dan melacak status setiap komponen.
Tim sangat menghargai integrasi Octopart/Nexar, dan menganggapnya sangat berguna. Mereka menghargai betapa mudahnya membuat komponen baru dan mengumpulkan semua data yang diperlukan. Menautkan ke toko online yang berbeda, terutama untuk pengecer besar, dianggap sangat berharga. Fitur yang menghasilkan daftar komponen yang akan dipesan dari distributor, yang dapat diunggah secara langsung, sangat membantu, karena menyederhanakan tugas pencarian komponen individual di situs web distributor yang memakan waktu.

Organisasi telah mendapat manfaat dari PartsBox dengan secara signifikan mengurangi waktu perencanaan dan mempercepat kemampuan anggota tim baru untuk berkontribusi pada tugas perakitan. Penghematan waktu ini sangat penting dalam mengatasi tantangan lain dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Organisasi mencatat bahwa orientasi anggota tim baru dan efisiensi keseluruhan dalam memesan dan mengelola komponen telah meningkat secara substansial sejak mengadopsi PartsBox.
Schanzer Racing Electric berencana untuk terus menggunakan PartsBox seperti yang telah mereka lakukan, mengakui nilainya dalam proyek dan usaha mereka.
PartsBox adalah aplikasi online yang memungkinkan Anda mengendalikan inventaris komponen elektronik, penetapan harga BOM, dan produksi skala kecil Anda. Ini melacak di mana komponen disimpan, berapa tingkat stok saat ini, dan komponen mana yang digunakan dalam proyek/BOM mana.