Schanzer Racing Electric e.V. adalah asosiasi nirlaba dinamis yang terdiri dari lebih dari 80 individu dari berbagai fakultas. Setiap tahun mereka mengembangkan, merancang, dan memproduksi mobil balap listrik murni. Tujuan utamanya? Untuk mencapai kesuksesan yang gemilang baik di dalam maupun di luar lintasan balap.
Dalam studi kasus ini, kita akan menjelajahi bagaimana Schanzer Racing Electric telah memanfaatkan kemampuan PartsBox, perangkat lunak manajemen komponen yang ramah pengguna, untuk meningkatkan proyek ambisius mereka. Kemitraan ini telah menghasilkan efisiensi dan organisasi yang luar biasa, meningkatkan operasi sehari-hari, menghemat waktu dan memfasilitasi alur kerja yang lebih lancar, sehingga memungkinkan tim untuk berkonsentrasi pada kekuatan inti mereka — berinovasi dan membangun mobil balap listrik.
Schanzer Racing Electric sedang dalam proses perencanaan dan pengembangan kendaraan tahun depan mereka, yang melibatkan pembuatan lima papan sirkuit cetak (PCB) baru. Mengatasi tantangan dengan konverter DC/DC mereka saat ini telah mendorong pengembangan yang baru. Selain itu, seorang anggota tim telah mengambil proyek untuk merancang Sistem Manajemen Baterai (BMS) mereka sendiri, sementara yang lain sedang membuat PCB baru untuk konsep sensor yang inovatif.
Organisasi mengelola inventaris yang substansial dari lebih dari 10 PCB yang dikembangkan sendiri, semua disolder dengan tangan. Untuk secara efisien melacak berbagai macam komponen yang digunakan di seluruh proyek ini, Schanzer Racing Electric mengandalkan PartsBox. Perangkat lunak bertindak sebagai penghubung, memastikan bahwa semua komponen dan pengiriman diperhitungkan.
Dengan tim lebih dari 80, departemen listrik memainkan peran penting, dengan 20 anggota khusus. Di antara ini, lebih dari 15 individu bergantung pada PartsBox untuk melacak komponen yang mereka gunakan, sementara 2-3 lainnya memanfaatkan PartsBox untuk membeli komponen, menjadikannya batu penjuru operasi mereka.
Untuk Schanzer Racing Electric, bagian Info Komponen di PartsBox dianggap sangat berguna. Mereka sering mencari komponen dengan nilai tertentu, membuat berbagai bidang dalam bagian ini kritis untuk operasi mereka. Membuat komponen baru dalam PartsBox dianggap ramah pengguna oleh organisasi. Schanzer Racing Electric mengandalkan meta-komponen untuk mengelola penggantian komponen.
Inventaris fisik disimpan dalam berbagai kotak, dengan beberapa di antaranya menampilkan inlay pengurutan. Tim percaya bahwa PartsBox telah melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam membantu dengan struktur penyimpanan organisasi. Ini telah secara signifikan meningkatkan kemudahan menemukan komponen spesifik dalam penyimpanan, tugas yang dulunya disediakan untuk anggota tim yang berpengalaman.
BOM dibuat dengan mengekspor data dari perangkat lunak CAE organisasi dan mengimpor ke PartsBox. Schanzer Racing Electric menemukan bagian BOM jelas, intuitif, dan mudah dipahami, dan mereka memanfaatkan fitur penyesuaian tabel dengan baik.
PartsBox memainkan peran penting dalam memungkinkan tim untuk menentukan secara tepat komponen apa yang diperlukan untuk setiap PCB. Kejelasan ini menyederhanakan proses perakitan dan memungkinkan anggota tim baru untuk langsung terjun ke tugas penyolderan dengan mudah.
Tahun ini, Schanzer Racing Electric sepenuhnya mengadopsi PartsBox untuk proses pembelian departemen tegangan rendah. Perangkat lunak ini telah sangat membantu dalam menyediakan visibilitas tentang ketersediaan komponen di berbagai pemasok, merampingkan pembelian, dan melacak status setiap komponen.
Tim sangat menghargai integrasi Octopart/Nexar, menemukannya sangat berguna. Mereka menghargai betapa mudahnya membuat komponen baru dan mengumpulkan semua data yang diperlukan. Menghubungkan ke toko online yang berbeda, terutama untuk pengecer besar, dianggap sangat berharga. Fitur yang menghasilkan daftar komponen yang akan dipesan dari distributor, yang dapat diunggah langsung, sangat membantu, karena menyederhanakan tugas yang sebaliknya memakan waktu untuk mencari komponen individu di situs web distributor.
Kontribusi untuk Mencapai Tujuan Organisasi
Organisasi mendapat manfaat dari PartsBox dengan mengurangi waktu perencanaan secara signifikan dan mempercepat kemampuan anggota tim baru untuk berkontribusi pada tugas perakitan. Penghematan waktu ini sangat vital dalam mengatasi tantangan lain dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Organisasi mencatat bahwa proses orientasi anggota tim baru dan efisiensi keseluruhan dalam pemesanan dan manajemen komponen telah meningkat secara substansial sejak mengadopsi PartsBox.
Schanzer Racing Electric berencana untuk terus menggunakan PartsBox seperti yang telah mereka lakukan, mengakui nilai dalam proyek dan usaha mereka.
PartsBox adalah aplikasi online yang memungkinkan Anda mengontrol inventaris komponen elektronik, penentuan harga BOM, dan produksi skala kecil. Ini melacak di mana komponen disimpan, berapa tingkat stok saat ini, dan komponen mana yang digunakan dalam proyek/BOM mana.