Cara mengatur komponen elektronik

Sistem yang baik untuk mengelola komponen elektronik sangat penting. Lagi pula, Anda tidak ingin membuang waktu mencari komponen, dan Anda pasti tidak ingin membeli komponen yang sudah Anda miliki (tetapi lupa). Saat membangun proyek, tidak ada yang suka menemukan bahwa ada komponen yang hilang ketika pasta solder sudah diterapkan. Setelah beberapa kali mencoba, saya mengembangkan metode yang bekerja sangat baik dalam praktik dan membutuhkan upaya minimal (setelah penyortiran awal) — ini dia:

Penyortiran komponen

Di mana dan bagaimana komponen disimpan tergantung pada jenis komponen:

• Chip (IC), dan sebagian besar semikonduktor lainnya dalam jumlah kecil: ini dimasukkan ke dalam kantong plastik klip kecil. Setiap kantong mendapatkan label cetak sendiri (lebih lanjut tentang ini nanti). Kantong-kantong ini kemudian dimasukkan ke dalam kompartemen di kotak yang lebih besar, atau langsung ke dalam kotak berukuran sedang.
• Komponen pasif besar, seperti kapasitor atau induktor THT, serta komponen pasif dalam jumlah kecil (kapasitor SMD pada pita potong) juga mendapatkan kantongnya sendiri.
• Resistor SMD pada pita potong (50-100 buah): Saya menggunakan kotak dengan beberapa kompartemen dan menyortir berdasarkan dekade (0-10Ω, 10Ω-100Ω, 100Ω-1kΩ, 1kΩ-10kΩ, dll). Saya merasa ini lebih baik daripada menyortir berdasarkan digit pertama, karena saya mungkin mencari nilai resistansi perkiraan, dan ini memungkinkan saya "melihat-lihat" sedikit. Potongan pita berisi 25-50 komponen ditandai dengan spidol permanen. Saya biasanya tidak menandainya sendiri — saya membeli set lengkap, dan mereka datang sudah dipotong dan ditandai.
• Resistor THT: Kantong berlabel berfungsi baik untuk ini, kecuali jika Anda hebat dalam membaca kode warna resistor.
• Gulungan (reel) SMD penuh: ini mendapatkan label dan dimasukkan ke dalam kotak penyimpanan besar.
• Buku sampel: ini pada dasarnya seperti kotak, jadi mereka diberi label seperti kotak.
• Apa pun yang lain: berbagai ukuran kantong plastik klip dengan label cetak.

Kantong klip (zip-lock) sangat murah jika Anda membeli dalam jumlah besar. Beli beberapa ukuran, tetapi pastikan untuk mendapatkan banyak yang sangat kecil, ini adalah yang paling sering digunakan (saya kebanyakan menggunakan 7x5cm).

Komponen yang tiba dalam kantong anti-statis bersegel kelembapan dibiarkan saja sampai saya benar-benar membutuhkannya, saya hanya menempelkan label saya di atasnya. Namun, begitu saya membuka kantong aslinya, saya memindahkannya ke kantong zip-lock transparan saya dan mencetak label lain.

Penyimpanan komponen

Saya menggunakan kotak dengan berbagai ukuran, beberapa dengan kompartemen (dengan ukuran bervariasi), dan beberapa tanpa. Saya tidak menggunakan sistem laci khusus, atau kotak SMD bertumpuk kecil — semua ini terbukti terlalu mahal dan terlalu bermasalah untuk dikelola. Siapa yang punya waktu untuk mengeluarkan komponen dari pita/gulungan dan memasukkannya ke dalam laci? Semua kotak saya dirancang untuk menyimpan sekrup/paku, atau untuk penyimpanan rumah lainnya. Mereka murah, ada di mana-mana, mudah masuk ke laci atau lemari, dan mudah diangkut.

Untuk komponen THT, Anda biasanya menginginkan kotak dengan laci yang lebih kecil, karena Anda akan menyimpan komponen secara langsung. Untuk SMD, lebih masuk akal untuk menggunakan kantong zip-lock, jadi Anda ingin laci atau kompartemen menjadi lebih besar, untuk menampung kantong zip-lock atau kantong ESD yang digunakan distributor.

Kotak saya (lokasi penyimpanan) diberi nomor. Jika sebuah kotak memiliki kompartemen, saya menggunakan sistem seperti papan catur di dalamnya untuk menamainya. Jadi, saya bisa memiliki kotak besar bernama "b14" tanpa kompartemen, dan kotak b01 dengan kompartemen, di mana kompartemen bisa disebut "b01-c3" (baris "c", kolom 3). Gunakan apa pun yang memungkinkan Anda menemukan komponen dengan mudah. Buku sampel saya diberi label seperti kotak. Jika saya memiliki rak dengan gulungan (reel), saya akan memberi label satu baris sebagai "s01-l3" (rak 01, level 3).

Saya tidak mencoba menempatkan komponen terkait secara bersamaan. Hanya resistor dan terkadang kapasitor yang disimpan cukup dekat dengan yang serupa. Untuk komponen lain, saya mempercayai basis data saya untuk membiarkan saya menemukan apa pun yang saya butuhkan. Ini bagus, karena menghindari kerumitan mengkategorikan komponen — Anda cukup menyimpannya di mana pun Anda memiliki ruang, tanpa khawatir tentang cara mengklasifikasikan komponen tertentu ("apakah ini regulator buck atau pengisi daya baterai, jika melakukan keduanya?"). Dan jika Anda memiliki komponen yang tidak serupa di satu lokasi, sebenarnya menjadi lebih mudah untuk menemukan yang Anda cari, karena semuanya tidak terlihat sama.

Pencetakan label

Untuk pencetakan label, saya sangat merekomendasikan printer Zebra. Saya menggunakan printer Zebra ZD-410 dengan label 57 mm × 32 mm (2¼″ × 1¼″). Printer ini sangat andal, labelnya murah dan tahan lama. Pembaruan (2025): Zebra ZD-410 tidak lagi diproduksi, tetapi ada beberapa model serupa lainnya. Printer Zebra apa pun yang dapat mencetak ZPL (Zebra Printer Language) seharusnya berfungsi dengan baik.

Jangan repot-repot mencetak label pada printer laser. Itu terlalu merepotkan.

Saya menggunakan kode QR ID Anything™ pada label saya. Kode ini berisi URL, sehingga saya dapat memindai kode dengan ponsel saya dan melihat halaman (yang dilindungi kata sandi) dengan informasi tentang komponen tersebut, atau lokasi penyimpanan. Dan Anda tidak bisa mengalahkan tampilan profesional yang dibawa oleh kode QR ke label komponen Anda!

Melacak segalanya

Sekarang, trik sebenarnya untuk semua ini adalah menyimpan data tentang apa ada di mana. Saya dulu menggunakan spreadsheet (yang menyebalkan), lalu beralih ke sistem pelacakan komponen freeware, yang berhasil bagi saya selama beberapa tahun. Tapi kemudian saya merasa itu terlalu membatasi, jadi saya memutuskan untuk menulis solusi saya sendiri, dan PartsBox pun dibuat.

Semua solusi perangkat lunak ini memiliki tujuan yang sama: setelah Anda memberi label pada "lokasi penyimpanan" Anda, mereka menyimpan daftar komponen di setiap lokasi beserta jumlah stoknya. PartsBox juga akan membiarkan Anda menyimpan komponen di beberapa lokasi (seperti resistor: Anda sering memiliki jumlah kecil pada potongan pita, tetapi juga gulungan penuh dalam kotak di suatu tempat), menampilkan spesifikasi, membiarkan Anda mengakses lembar data dengan satu klik, memberi harga pada Proyek/BOM Anda, menangani penawaran pemasok, membiarkan Anda bekerja dengan CM Anda, dan melakukan lebih banyak lagi untuk kebutuhan proyek elektronik Anda.

Setelah Anda melakukan penyortiran awal koleksi Anda, segalanya menjadi mudah dan minim perawatan. Anda harus menghabiskan sekitar 10 menit setelah pesanan baru masuk, untuk memasukkan komponen ke dalam basis data Anda, mencetak label, dan memasukkan kantong klip ke dalam kompartemen penyimpanan yang benar. Dan Anda tentu saja harus ingat untuk "mengurangi stok" jika Anda menggunakan komponen tersebut dalam proyek atau prototipe Anda. Itulah sebabnya perangkat lunak apa pun yang Anda gunakan harus membuat hal-hal ini cepat dan mudah.

Saat pengiriman komponen tiba

Prosedur ketika pesanan komponen baru tiba adalah:

• masukkan setiap komponen ke dalam PartsBox (tambahkan komponen baru, atau tambahkan stok ke komponen yang sudah ada) dengan info harga,
• cetak label,
• masukkan komponen ke dalam kantong plastik klip, tempelkan label di atasnya,
• masukkan kantong plastik klip ke dalam lokasi penyimpanan yang sesuai.

Untuk gulungan prosedurnya serupa, kecuali saya menempelkan stiker pada gulungan.

Menuju produksi

Sistem yang dijelaskan di atas sebagian besar untuk pembuatan prototipe dan pekerjaan laboratorium. Ketika Anda benar-benar sampai pada produksi, Anda biasanya memiliki BOM dengan komponen yang ditentukan dengan baik, dan komponen ini datang dalam gulungan (reel), pita potong (cut tape), atau dalam baki (tray). Pada titik itu, perlu untuk melacak komponen-komponen tersebut, tetapi tidak masuk akal untuk memaksanya masuk ke penyimpanan yang ada. Mereka dapat disimpan dalam kotak terpisah (satu per proyek), atau jika Anda bekerja dengan CM (Contract Manufacturer), mereka dapat disimpan di tempat mereka, atau bahkan tetap dimuat ke dalam mesin pick&place. PartsBox dapat menangani semua skenario ini.

Penskalaan

Solusi ini berskala sangat baik dari pembuatan prototipe hingga produksi skala kecil, dan kemudian ke produksi skala menengah saat bekerja dengan CM (Contract Manufacturer). PartsBox dapat menangani semua tahapan dengan mudah.

Perbedaannya akan sangat minim: saat masuk ke tahap produksi, Anda tidak akan menggunakan buku sampel atau potongan strip, melainkan gulungan komponen utuh. Alih-alih kantong ziplock, Anda mungkin akan membutuhkan kantong pelindung ESD, mungkin di lingkungan dengan kelembapan terkontrol. Juga agak tidak mungkin Anda akan menggunakan resistor THT dalam produksi saat ini.

Saat bekerja dengan CM (Contract Manufacturer), Anda tidak akan menangani komponen sendiri, Anda kemungkinan akan memindahkan stok ke mereka dan membiarkan mereka menanganinya. Dalam hal itu, mereka dapat membagikan akses ke basis data Anda sehingga semua orang yang terlibat tahu apa yang sedang terjadi dan berapa banyak komponen yang tersisa.

Pengamatan lainnya

Solusi ini bekerja sangat baik bagi saya. Ini tidak memaksa Anda untuk membeli laci komponen SMD kecil yang mahal, yang sebenarnya tidak terlalu praktis (pernah menggunakan pinset untuk mencari resistor 0402 di laci plastik?). Anda dapat membeli komponen pasif dalam jumlah besar atau dalam "buku sampel" untuk pembuatan prototipe dan Anda tidak perlu menyortirnya satu per satu ke dalam laci. Anda selalu tahu apa yang Anda miliki (ini penting, saya membeli komponen beberapa kali hanya untuk mengetahui bahwa saya sudah memilikinya!) dan Anda tahu kapan harus memesan lebih banyak. Dan membuat katalog komponen hampir merupakan upaya satu kali, setelah itu overheadnya sangat kecil (sekitar 10-15 menit per pesanan).

Menggunakan komputer untuk melacak komponen elektronik Anda sangatlah penting, bahkan jika Anda berpikir Anda tidak memiliki banyak komponen. Orang cenderung berpikir bahwa mengatur komponen elektronik menggunakan basis data itu berlebihan, tetapi jika Anda menghindari ini, Anda akan berakhir membeli komponen ganda, kehilangannya, menyimpan terlalu banyak dari setiap jenis, dan menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mencarinya. Aturan praktis: jika komponen elektronik Anda tidak muat dalam satu kotak kecil, Anda memerlukan solusi yang lebih baik.