Cara mengorganisir komponen elektronik

Sistem yang baik untuk mengelola komponen elektronik sangat penting. Lagi pula, Anda tidak ingin membuang waktu mencari komponen, dan Anda pasti tidak ingin membeli komponen yang sudah Anda miliki (tapi lupa). Saat membangun proyek, tidak ada yang suka menemukan bahwa sebuah komponen hilang ketika pasta solder sudah diterapkan. Setelah beberapa percobaan, saya mengembangkan metode yang berfungsi sangat baik dalam praktik dan membutuhkan usaha minimal (setelah pengurutan awal) — inilah dia:

Pengurutan komponen

Di mana dan bagaimana komponen disimpan tergantung pada jenis komponen:

• Chip (IC), dan sebagian besar semikonduktor lainnya dalam jumlah kecil: ini masuk ke dalam kantong zip-lock kecil. Setiap kantong mendapatkan label cetak sendiri (lebih lanjut tentang ini nanti). Kantong-kantong ini kemudian masuk ke dalam kompartemen di kotak yang lebih besar, atau langsung ke dalam kotak ukuran sedang.
• Pasif besar, seperti kapasitor THT atau induktor, serta pasif dalam jumlah kecil (kap SMD pada pita potong) juga mendapatkan kantong mereka sendiri.
• Resistor SMD pada pita potong (50-100 buah): Saya menggunakan kotak dengan beberapa kompartemen dan mengurutkan berdasarkan dekade (0-10Ω, 10Ω-100Ω, 100Ω-1kΩ, 1kΩ-10kΩ, dll). Saya merasa ini lebih baik daripada mengurutkan berdasarkan digit pertama, karena saya mungkin mencari nilai tahanan yang mendekati, dan ini memungkinkan saya untuk "melihat sekitar" sedikit. Strip pita dari 25-50 komponen ditandai dengan spidol (marker permanen). Saya biasanya tidak menandainya sendiri — saya membeli set lengkap, dan mereka datang sudah dipotong dan ditandai.
• Resistor THT: Kantong berlabel bekerja dengan baik untuk mereka, kecuali Anda hebat dalam membaca kode warna resistor.
• Reel SMD penuh: ini mendapatkan label dan masuk ke dalam kotak penyimpanan besar.
• Buku sampel: ini pada dasarnya seperti kotak, jadi mereka mendapatkan label seperti kotak.
• Lainnya: berbagai ukuran kantong zip-lock dengan label cetak.

Kantong zip-lock sangat murah jika Anda membeli dalam jumlah besar. Belilah beberapa ukuran, tetapi pastikan untuk mendapatkan banyak yang benar-benar kecil, ini adalah yang paling sering digunakan (saya kebanyakan menggunakan 7x5cm).

Komponen yang tiba dalam kantong anti-statis yang disegel kelembapan sendiri dibiarkan begitu saja sampai saya benar-benar membutuhkannya, saya hanya menempatkan label saya di atas. Setelah saya membuka kantong asli, bagaimanapun, saya memindahkannya ke kantong zip-lock transparan saya dan mencetak label lain.

Penyimpanan komponen

Saya menggunakan kotak berbagai ukuran, beberapa dengan kompartemen (berbagai ukuran), dan beberapa tanpa. Saya tidak menggunakan sistem laci khusus, atau kotak SMD tumpuk kecil — semuanya terbukti terlalu mahal dan terlalu bermasalah untuk dikelola. Siapa yang punya waktu untuk mengeluarkan komponen dari tape/reel dan memasukkannya ke dalam laci? Semua kotak saya baik dirancang untuk menyimpan sekrup/paku, atau untuk penyimpanan rumah lainnya. Mereka murah, ada di mana-mana, mudah masuk ke dalam laci atau lemari, dan mudah diangkut.

Untuk komponen THT biasanya Anda ingin kotak dengan laci yang lebih kecil, karena Anda akan menyimpan komponen langsung. Untuk SMD lebih masuk akal menggunakan kantong zip-lock, jadi Anda ingin laci atau kompartemen lebih besar, untuk menampung kantong zip-lock atau kantong ESD yang digunakan distributor.

Kotak saya (lokasi penyimpanan) diberi nomor. Jika kotak memiliki kompartemen, saya menggunakan sistem seperti papan catur di dalamnya untuk menamainya. Jadi, saya bisa memiliki kotak besar bernama "b14" tanpa kompartemen, dan kotak b01 dengan kompartemen, di mana kompartemen bisa disebut "b01-c3" (baris "c", kolom 3). Gunakan apa pun yang memungkinkan Anda dengan mudah menemukan komponen. Buku sampel saya dilabeli seperti kotak. Jika saya memiliki rak dengan gulungan, saya akan memberi label satu baris sebagai "s01-l3" (rak 01, tingkat 3).

Saya tidak mencoba menempatkan komponen terkait bersama-sama. Hanya resistor dan kadang-kadang kapasitor yang disimpan cukup dekat dengan yang serupa. Untuk komponen lain, saya percaya pada database saya untuk membiarkan saya menemukan apa pun yang saya butuhkan. Ini bagus, karena menghindari rasa sakit mengkategorikan komponen — Anda hanya menyimpannya di mana pun Anda memiliki ruang, tanpa khawatir tentang bagaimana mengklasifikasikan komponen tertentu („apakah ini regulator buck atau pengisi baterai, jika melakukan keduanya?“). Dan jika Anda memiliki komponen yang berbeda di satu lokasi, sebenarnya menjadi lebih mudah untuk menemukan yang Anda cari, karena mereka tidak semua sama.

Pencetakan label

Untuk pencetakan label, saya sangat merekomendasikan printer Brother. Saya menggunakan Brother QL-570 dengan pita DK-22210 (kontinu, lebar 29mm, panjang dipotong sesuai kebutuhan). Sangat andal, label bertahan cukup lama, cepat, dan perangkat lunaknya dapat mengimpor file CSV dengan data komponen. Anda mengatur label komponen Anda sekali, kemudian melakukan "merge" dengan file CSV yang diekspor perangkat lunak Anda, dan Anda dapat mencetak label baru dengan cepat.

Jangan repot-repot mencetak label dengan printer laser. Itu terlalu merepotkan.

Saya menggunakan kode QR pada label saya, yang berisi URL, sehingga saya dapat memindai kode dengan ponsel saya dan melihat halaman (dilindungi kata sandi) dengan informasi tentang komponen tersebut, atau lokasi penyimpanan. Dan Anda tidak bisa mengalahkan tampilan profesional yang dibawa oleh kode QR ke label komponen Anda!

Melacak segalanya

Sekarang, trik sebenarnya untuk semua ini adalah menjaga data tentang apa dan di mana. Saya dulu menggunakan spreadsheet (yang menyebalkan), kemudian beralih ke sistem pelacakan komponen freeware, yang bekerja untuk saya selama beberapa tahun. Tapi kemudian saya merasa itu terlalu membatasi, jadi saya memutuskan untuk menulis solusi saya sendiri, dan PartsBox dibuat.

Semua solusi perangkat lunak ini memiliki tujuan yang sama: setelah Anda memberi label pada "lokasi penyimpanan" Anda, mereka menyimpan daftar komponen di setiap lokasi bersama dengan jumlah stok mereka. PartsBox juga akan memungkinkan Anda menyimpan komponen di beberapa lokasi (seperti resistor: Anda sering memiliki jumlah kecil pada pita potong, tetapi juga reel penuh di kotak di suatu tempat), menampilkan spesifikasi, memungkinkan Anda mengakses datasheet dengan satu klik, menentukan harga Proyek/BOM Anda, menangani penawaran pemasok, memungkinkan Anda bekerja dengan CM Anda, dan melakukan lebih banyak lagi untuk kebutuhan proyek elektronik Anda.

Setelah Anda melakukan pengurutan awal koleksi Anda, segalanya menjadi mudah dan perawatannya rendah. Anda hanya perlu menghabiskan sekitar 10 menit setiap kali pesanan baru datang, untuk memasukkan komponen ke dalam basis data Anda, mencetak label, dan meletakkan kantong zip-lock di kompartemen penyimpanan yang benar. Dan Anda tentu harus ingat untuk "mengurangi stok" jika Anda menggunakan komponen dalam proyek atau prototipe Anda. Itulah mengapa perangkat lunak apa pun yang Anda gunakan harus membuat hal-hal ini cepat dan mudah.

Ketika pengiriman komponen tiba

Prosedur ketika pesanan komponen baru tiba adalah:

• masukkan setiap komponen ke dalam PartsBox (baik menambahkan komponen baru, atau menambahkan stok ke komponen yang sudah ada) dengan informasi harga,
• ekspor CSV untuk komponen yang baru ditambahkan,
• muat CSV ke dalam perangkat lunak Brother, cetak sejumlah label,
• masukkan komponen ke dalam kantong zip-lock, tempelkan label di atas,
• letakkan kantong zip-lock ke dalam lokasi penyimpanan yang sesuai.

Untuk reel prosedurnya serupa, kecuali saya menempatkan stiker pada reel.

Menuju produksi

Sistem yang dijelaskan di atas sebagian besar untuk prototipe dan pekerjaan laboratorium. Ketika Anda benar-benar sampai pada produksi, biasanya Anda memiliki BOM dengan komponen yang ditentukan dengan baik, dan komponen-komponen ini datang dalam reel, potongan tape, atau di baki. Pada titik itu perlu untuk melacak komponen-komponen tersebut, tetapi tidak banyak gunanya memaksakan mereka ke dalam penyimpanan yang ada. Mereka dapat disimpan dalam kotak terpisah (satu per proyek), atau jika Anda bekerja dengan CM (Contract Manufacturer), mereka dapat disimpan di tempat mereka, atau bahkan tetap dimuat ke dalam mesin pick&place. PartsBox dapat menangani semua skenario ini.

Skalabilitas

Solusi ini sangat skalabel dari prototipe ke produksi skala kecil, dan kemudian ke produksi skala menengah saat bekerja dengan CM (Contract Manufacturer). PartsBox dapat menangani semua tahapan dengan mudah.

Perbedaannya akan minimal: saat pergi ke produksi, Anda tidak akan menggunakan buku sampel atau strip yang dipotong, tetapi seluruh gulungan komponen. Alih-alih kantong ziplock, Anda mungkin membutuhkan kantong pelindung ESD, mungkin dalam lingkungan yang dikontrol kelembaban. Juga agak tidak mungkin bahwa Anda akan menggunakan resistor THT dalam produksi saat ini.

Saat bekerja dengan CM (Contract Manufacturer), Anda tidak akan menangani komponen sendiri, Anda kemungkinan akan memindahkan stok ke mereka dan membiarkan mereka menanganinya. Dalam kasus tersebut, mereka dapat berbagi akses ke database Anda sehingga semua orang yang terlibat tahu apa yang terjadi dan berapa banyak komponen yang tersisa.

Pengamatan Lain

Solusi ini sangat cocok untuk saya. Ini tidak memaksa Anda untuk membeli laci komponen SMD kecil yang mahal, yang tidak terlalu praktis bagaimanapun (pernah menggunakan pinset untuk mencari resistor 0402 dalam laci plastik?). Anda dapat membeli pasif dalam jumlah besar atau dalam "buku sampel" untuk prototyping dan Anda tidak perlu mengurutkannya secara individu ke dalam laci. Anda selalu tahu apa yang Anda miliki (ini penting, saya beberapa kali membeli komponen hanya untuk mengetahui bahwa saya sudah memilikinya!) dan Anda tahu kapan harus memesan lebih. Dan mengkatalogkan komponen hampir merupakan usaha satu kali, setelah itu overhead sangat kecil (sekitar 10-15 menit per pesanan).

Menggunakan komputer untuk melacak komponen Anda sangat penting, bahkan jika Anda pikir Anda tidak memiliki banyak komponen. Orang cenderung berpikir bahwa mengorganisir komponen elektronik menggunakan basis data berlebihan, tetapi jika Anda menghindari ini, Anda akan berakhir membeli komponen ganda, kehilangan mereka, menyimpan terlalu banyak dari masing-masing, dan menghabiskan terlalu banyak waktu mencari mereka. Aturan praktis: jika komponen elektronik Anda tidak muat dalam satu kotak kecil, Anda membutuhkan solusi yang lebih baik.