Rastree cada carrete, tira de cinta cortada y lote como su propio lote, y tres cosas se vuelven exactas: cuánto stock tiene, cuánto costó y qué unidades lo usaron. Sin control de lotes, PartsBox le da el total de un componente. Con él, cada lote es un lote distinto, con su propia cantidad, ubicación de almacenamiento, precio de compra y fuente, y usted elige qué lote consume una construcción.
La primera recompensa es la precisión, no la auditoría. El costo de ensamblaje y el valor del inventario provienen de los lotes realmente consumidos, al precio que pagó por cada uno, no de un promedio combinado — la única forma de obtener un costo exacto de los bienes cuando los precios de los componentes se mueven entre pedidos. El stock disponible y el stock utilizable para producción se mantienen como números separados: reserve un lote — en cuarentena, vencido o enviado a un fabricante por contrato — y PartsBox lo omite cuando selecciona stock para un ensamblaje. Etiquete los lotes como stock de la casa o como stock consignado de un cliente, y un trabajo se ensambla solo a partir de los lotes que se le permite usar. Registre una fecha de caducidad, y con la caducidad estricta activada, PartsBox se niega a ensamblar a partir de un lote vencido.
Nada de esto necesita un régimen de entrada de datos. La información del lote es opcional cuando llega el stock: ingrese un nombre, una descripción, una fecha de vencimiento y comentarios si los desea, o nada en absoluto; PartsBox aún asigna a cada recibo un lote único con un código corto que se muestra en todas partes, y recibir contra un pedido vincula el lote a su lugar de origen.
Un lote lleva archivos. Adjunte el registro de inspección de entrada, un certificado de conformidad o el informe de prueba de un proveedor al lote al que pertenece, y estará allí cuando un auditor, o un colega, lo solicite. Dividir el stock no pierde nada: corte una longitud de un carrete o reserve parte de un lote, y cada nuevo lote mantiene el costo de su padre y su enlace al original.
Active el seguimiento por unidad y cada dispositivo producido se convierte en su propio lote de cantidad uno, identificado por un código ID Anything™ único — ese código es el número de serie. No hay un contador central para coordinar entre sitios, y no hay duplicados después de una restauración de la base de datos; cuando un cliente requiere su propio formato de serie, adjúntelo a la unidad como su nombre o un campo personalizado. Adjunte un informe de prueba, una foto de inspección o un registro de reparación a una unidad, y permanecerá con ese dispositivo durante toda su vida. Los fabricantes regulados a menudo comienzan una construcción con una primera etapa solo de documentación, por lo que cada unidad existe — etiquetada y escaneable — antes de que se coloque el primer componente.
Un distribuidor marca un código de fecha incorrecto. Encuentre el lote del proveedor, y la trazabilidad enumera cada construcción y cada unidad serializada que se extrajo de él; desde una unidad devuelta, el rastro corre hacia atrás hasta los lotes exactos dentro de ella y los pedidos en los que llegaron. Esa es la evidencia que necesita una auditoría o un retiro, producida a partir de registros que se acumularon por sí solos mientras trabajaba.
El control de lotes y los números de serie están en el plan Control. El registro de auditoría inmutable, que registra cada cambio para US FDA 21 CFR Parte 11, está en el plan Compliance.