Novedades: Mayo 2020

Acaban de llegar varias características importantes:

  • Preparar pedidos en PartsBox
  • Usar Reglas de Proveedor para seleccionar automáticamente dónde se comprarán los componentes
  • Realizar pedidos con distribuidores
  • Recibir pedidos completos de una sola vez
  • Recibir stock contra pedidos
  • Ver qué se ha pedido y está en camino
  • Historial global de stock
  • Automatización usando Zapier (beta)

Aquí hay un breve video screencast que muestra algunos de los cambios (también puede verlo en YouTube):

A better way to order parts online

Pedir componentes siempre ha sido una molestia.

Desde planificar qué pedir, pasando por lidiar con sustitutos, elegir cantidades óptimas, hasta realizar el pedido (los sitios web de los distribuidores son notoriamente lentos y tienen poca usabilidad), y hacer un seguimiento de lo que se ha pedido y cuándo se supone que debe llegar, siempre ha sido un dolor de cabeza. Y este proceso empeora mucho si tienes que pedir muchos componentes.

Es por eso que muchas empresas compran principalmente a un solo distribuidor: para facilitar las cosas y dedicar menos tiempo a las compras. Pero comprar a un solo distribuidor no siempre es óptimo. Otros podrían tener mejores precios o envíos más rápidos.

Reglas de proveedores

PartsBox ahora ofrece una forma de especificar sus preferencias de proveedores en forma de reglas de proveedores. Veamos un ejemplo: digamos que idealmente compraría todos sus componentes de LCSC o TME (debido a sus precios), pero si los componentes no están disponibles, le gustaría comprar en Mouser. Si Mouser no tiene stock, le gustaría recurrir a Digi-Key. Ahora puede agregar esto como un grupo de reglas de proveedores, lo que significa que los precios y la división de las listas de compra en pedidos se realizarán de acuerdo con estas reglas.

Lo que es aún mejor, puede definir múltiples grupos de reglas. Es útil si desea verificar rápidamente varios escenarios de compra y elegir el que mejor funcione para usted.

Puede establecer un único grupo de reglas predeterminado global que se utilizará en todas partes, y puede fijar un grupo de reglas diferente en cada proyecto o lista de compra.

Realización de pedidos

Las listas de compra, después de agruparse por distribuidor, ahora se pueden convertir fácilmente en pedidos. Use "Añadir al pedido" para crear rápidamente un nuevo pedido o añadir a uno existente.

Los pedidos ahora tienen un ciclo de vida: pueden estar "Abiertos" (se pueden modificar), "Pedidos" (se han realizado y los componentes están en camino) y "Recibidos" (recibió todos los componentes). ¡Esto significa que ahora puede ver todo su stock pedido en un solo lugar!

Recibiendo componentes

Recibir componentes nunca ha sido tan fácil. Si desea recibir todos los componentes de un pedido en una sola ubicación, puede hacerlo con solo un par de clics. También puede recibir componentes uno por uno, utilizando el diálogo Agregar Stock o escaneando el código de barras. PartsBox mostrará útilmente los pedidos recientes contra los que puede recibir. Sus componentes tendrán la cantidad y el precio prellenados automáticamente.

Recepción mediante escaneo de códigos de barras

Lo que es aún mejor, con algunos distribuidores, si copia el pedido de PartsBox en su sitio web, imprimirán sus códigos de barras con información extra de PartsBox. Cuando luego escanee el código de barras en la bolsa, ¡PartsBox sabrá inmediatamente qué pedido (y qué componente) está recibiendo!

Historial global de stock

Ahora hay una manera de ver el historial global de todos los movimientos de stock. Puede reducirlo a un período de tiempo específico y filtrar solo las operaciones de agregar stock o solo las de eliminar stock. Esto es útil para una serie de cosas, incluyendo auditorías, informes, contabilidad y muchos otros usos.

Automatización usando Zapier (beta)

Estamos probando en fase beta una integración con Zapier. La integración le permite activar acciones de Zapier cuando se añade o elimina stock en PartsBox (ya sea para un componente específico o para cualquier componente), y cuando se realiza una construcción de proyecto. Esto permite la interoperabilidad entre PartsBox y cualquiera de los cientos de servicios que soporta Zapier. Si está interesado, por favor contáctenos para ser parte de la beta. Además, si prefiere tener soporte para IFTTT, por favor díganoslo.

Publicaciones de blog posteriores: Actualización de octubre de 2020 (2020-10-12)

PartsBox es una aplicación en línea que le permite tomar el control de su inventario de componentes electrónicos, precios de BOM y producción a pequeña escala. Mantiene un registro de dónde se almacenan los componentes, cuáles son los niveles de stock actuales y qué componentes se utilizan en qué proyectos/BOMs.

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