Novedades: Mayo 2020

Acaban de aterrizar varias características grandes:

  • Preparar pedidos en PartsBox
  • Utilizar las Reglas del Proveedor para seleccionar automáticamente dónde se comprarán los componentes
  • Realizar pedidos con distribuidores
  • Recibir pedidos completos de una vez
  • Recibir stock contra pedidos
  • Ver lo que se ha pedido y está en camino
  • Historial global de stock
  • Automatización usando Zapier (beta)

Aquí hay un breve video screencast mostrando algunos de los cambios (también puedes verlo en YouTube):

A better way to order parts online

Pedir componentes siempre ha sido un problema.

Desde planificar qué ordenar, hasta lidiar con sustitutos, hasta elegir cantidades óptimas, hasta realizar el pedido (los sitios web de los distribuidores son notoriamente lentos y tienen una mala usabilidad), hasta llevar un registro de lo que se ha pedido y cuándo se supone que debe llegar — siempre ha sido un dolor. Y este proceso se vuelve mucho peor si tienes que pedir muchos componentes.

Por eso muchas empresas compran principalmente de un solo distribuidor: para facilitar las cosas y gastar menos tiempo en compras. Pero comprar de un solo distribuidor no siempre es óptimo. Otros pueden tener mejores precios o envíos más rápidos.

Reglas de proveedores

PartsBox ahora ofrece una forma de especificar tus preferencias de proveedores en forma de reglas de proveedores. Veamos un ejemplo: digamos que idealmente comprarías todos tus componentes de LCSC o TME (por sus precios), pero si los componentes no están disponibles, te gustaría comprar de Mouser. Si Mouser no tiene stock, te gustaría recurrir a Digi-Key. Ahora puedes agregar esto como un grupo de reglas de proveedores, lo que significa que la fijación de precios y la división de las listas de compra en pedidos se harán de acuerdo a estas reglas.

Lo que es aún mejor, puedes definir múltiples grupos de reglas. Es útil si quieres verificar rápidamente varios escenarios de compra y elegir el que mejor te convenga.

Puede establecer un único grupo de reglas predeterminado global que se utilizará en todas partes, y puede fijar un grupo de reglas diferente en cada proyecto o lista de compras.

Realizando pedidos

Las listas de compra, después de agruparse por distribuidor, ahora pueden convertirse fácilmente en pedidos. Usa "Añadir al pedido" para crear rápidamente un nuevo pedido, o añadir a uno existente.

Los pedidos ahora tienen un ciclo de vida: pueden estar "Abiertos" (pueden ser modificados), "Ordenados" (se han realizado y los componentes están en camino), y "Recibidos" (has recibido todos los componentes). ¡Esto significa que ahora puedes ver todo tu stock ordenado en un solo lugar!

Recepción de componentes

Recibir componentes nunca ha sido más fácil. Si quieres recibir todos los componentes de un pedido en una sola ubicación, puedes hacerlo con solo un par de clics. También puedes recibir componentes uno por uno, utilizando el diálogo Añadir Stock o escaneando el código de barras. PartsBox mostrará amablemente los pedidos recientes contra los que puedes recibir. Tus componentes tendrán la cantidad y el precio prellenados automáticamente.

Recepción escaneando códigos de barras

Lo que es aún mejor, con algunos distribuidores, si copias el pedido de PartsBox en su sitio web, imprimirán tus códigos de barras con información adicional de PartsBox. Cuando luego escaneas el código de barras en la bolsa, PartsBox sabrá inmediatamente qué pedido (y qué componente) estás recibiendo!

Historial de stock global

Ahora hay una forma de ver el historial global de todos los movimientos de stock. Puedes reducirlo a un período de tiempo específico, y filtrar solo las operaciones de añadir-stock o solo las operaciones de eliminar-stock. Esto es útil para varias cosas, incluyendo auditorías, informes, contabilidad y muchos otros usos.

Automatización usando Zapier (beta)

Estamos probando en beta una integración con Zapier. La integración te permite activar acciones de Zapier cuando se agrega o se elimina stock en PartsBox (ya sea para un componente específico o para cualquier componente), y cuando se realiza una construcción de proyecto. Esto permite la interoperabilidad entre PartsBox y cualquiera de los cientos de servicios que Zapier soporta. Si estás interesado, por favor contáctanos para ser parte de la beta. Además, si prefieres tener soporte IFTTT, por favor dínoslo.

Entradas de blog posteriores: Actualización de octubre de 2020 (2020-10-12)

PartsBox es una aplicación en línea que te permite tomar control de tu inventario de componentes electrónicos, la fijación de precios de BOM y la producción a pequeña escala. Mantiene un seguimiento de dónde se almacenan los componentes, cuáles son los niveles de stock actuales y qué componentes se utilizan en qué proyectos/BOMs.

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