Schanzer Racing Electric e.V. es una asociación dinámica sin fines de lucro que consta de más de 80 individuos de varias facultades. Cada año desarrollan, diseñan y fabrican un coche de carreras puramente eléctrico. ¿El objetivo final? Lograr un éxito rotundo tanto dentro como fuera de la pista de carreras.

En este estudio de caso, exploraremos cómo Schanzer Racing Electric ha aprovechado las capacidades de PartsBox, un software de gestión de componentes fácil de usar, para mejorar sus ambiciosos proyectos. Esta asociación ha resultado en una eficiencia y organización excepcionales, mejorando las operaciones diarias, ahorrando tiempo y facilitando flujos de trabajo más fluidos, permitiendo así al equipo concentrarse en sus fortalezas principales: innovar y construir coches de carreras eléctricos.
Schanzer Racing Electric está en medio de la planificación y el desarrollo de su vehículo para el próximo año, lo que implica la creación de cinco nuevas placas de circuito impreso (PCB). Abordar los desafíos con su convertidor CC/CC actual ha estimulado el desarrollo de uno nuevo. Además, un miembro del equipo ha asumido un proyecto para diseñar su propio Sistema de Gestión de Baterías (BMS), mientras que otro está elaborando nuevas PCB para un concepto de sensor pionero.

La organización gestiona un inventario sustancial de más de 10 PCBs desarrollados internamente, todos los cuales se sueldan a mano. Para realizar un seguimiento eficiente de la gran variedad de componentes utilizados en estos proyectos, Schanzer Racing Electric confía en PartsBox. El software actúa como un eje central, asegurando que todos los componentes y entregas estén contabilizados.
Con un equipo de más de 80 personas, el departamento eléctrico juega un papel crucial, contando con 20 miembros dedicados. Entre ellos, más de 15 personas dependen de PartsBox para rastrear los componentes que han utilizado, mientras que otros 2-3 aprovechan PartsBox para la compra de componentes, convirtiéndolo en una piedra angular de sus operaciones.

Para Schanzer Racing Electric, la sección de Información de Componentes en PartsBox se considera muy útil. Frecuentemente buscan componentes con valores específicos, lo que hace que varios campos dentro de esta sección sean críticos para sus operaciones. La creación de nuevos componentes dentro de PartsBox se considera fácil de usar por la organización. Schanzer Racing Electric confía en los meta-componentes para gestionar las sustituciones de componentes.
El inventario físico se almacena en varias cajas, algunas de las cuales cuentan con bandejas de clasificación. El equipo cree que PartsBox ha hecho un excelente trabajo ayudando con la estructura de almacenamiento de la organización. Ha mejorado significativamente la facilidad para encontrar componentes específicos dentro del almacenamiento, una tarea que antes estaba reservada para los miembros experimentados del equipo.

Las BOMs se crean exportando datos del software CAE de la organización e importándolos a PartsBox. Schanzer Racing Electric encuentra la sección de BOM clara, intuitiva y comprensible, y hacen un buen uso de la función de personalización de tablas.
PartsBox juega un papel fundamental al permitir que el equipo determine con precisión qué componentes se requieren para cada PCB. Esta claridad agiliza el proceso de ensamblaje y permite que los nuevos miembros del equipo se incorporen a las tareas de soldadura con facilidad.

Este año, Schanzer Racing Electric adoptó PartsBox en su totalidad para el proceso de compra del departamento de bajo voltaje. El software ha sido fundamental para proporcionar visibilidad sobre la disponibilidad de componentes en diferentes proveedores, agilizar las compras y rastrear el estado de cada componente.
El equipo tiene en alta estima la integración de Octopart/Nexar, encontrándola excepcionalmente útil. Aprecian lo fácil que es crear un nuevo componente y recopilar todos los datos necesarios. Vincular a diferentes tiendas en línea, especialmente para los principales revendedores, se considera muy valioso. La función que genera una lista de componentes para pedir a un distribuidor, que se puede cargar directamente, es particularmente útil, ya que simplifica la tarea, de otro modo lenta, de buscar componentes individuales en el sitio web de un distribuidor.

La organización se ha beneficiado de PartsBox reduciendo significativamente el tiempo de planificación y acelerando la capacidad de los nuevos miembros del equipo para contribuir a las tareas de ensamblaje. Estos ahorros de tiempo han sido vitales para abordar otros desafíos y mejorar la eficiencia en general.
La organización señala que la incorporación de nuevos miembros del equipo y la eficiencia general en el pedido y la gestión de componentes han mejorado sustancialmente desde la adopción de PartsBox.
Schanzer Racing Electric planea continuar utilizando PartsBox como lo han hecho, reconociendo su valor en sus proyectos y esfuerzos.
PartsBox es una aplicación en línea que le permite tomar el control de su inventario de componentes electrónicos, precios de BOM y producción a pequeña escala. Mantiene un registro de dónde se almacenan los componentes, cuáles son los niveles de stock actuales y qué componentes se utilizan en qué proyectos/BOMs.