Bringen Sie ein Etikett an jedem Behälter, jeder Rolle und jedem Regal an, und die Lücke zwischen dem physischen Regal und dem Datenbankeintrag schließt sich. Jedes Objekt in PartsBox — ein Bauteil, ein Los, ein Lagerort, eine Bestellung, ein Projekt, eine Fertigung — hat einen eindeutigen ID Anything™ Code: 26 Zeichen, für Menschen lesbar und als QR-Code druckbar. Scannen Sie ihn und Sie landen genau bei diesem Objekt.
Etiketten werden aus Vorlagen erstellt, und Sie kontrollieren das Layout vollständig. Eine Vorlage wird in ZPL (Zebra Programming Language) geschrieben: Markieren Sie jede Stelle, an der Daten erscheinen sollen, und ordnen Sie sie dann einem beliebigen PartsBox-Feld zu — dem Bauteilnamen, der Hersteller-Teilenummer (MPN), einer Chargenmenge, einem Lagerort, einer Seriennummer oder einem Ihrer eigenen benutzerdefinierten Felder. Behalten Sie eine Vorlage pro Etikettengröße und Zweck: ein kleines Etikett für einen Streifen geschnittenes Gurtband, ein größeres für einen Lagerbehälter, ein Geräteetikett, das eine Seriennummer enthält. Jeder Informationsbildschirm hat eine ID Anything™-Schaltfläche; klicken Sie darauf, wählen Sie eine Vorlage, überprüfen Sie die Live-Vorschau und drucken Sie. In einem kommerziellen Tarif werden Vorlagen im gesamten Team geteilt, sodass jeder die gleichen Etiketten druckt.
Sie benötigen einen Drucker, der ZPL versteht — einen Zebra-Drucker oder jeden anderen Drucker, der es spricht.
Finden Sie ein Bauteil, indem Sie seinen Behälter scannen. Verschieben Sie Bestand von einem Ort zum anderen oder zählen Sie, was in einem Regal liegt, indem Sie scannen statt tippen. Das Scannen funktioniert auch nach der Produktion weiter: ein fertiges Gerät kann seinen eigenen Code als Seriennummer tragen, sodass das Scannen einer Einheit ihre Fertigung, ihre Bauteile und ihre Aufzeichnungen aufruft.
Beim Wareneingang spart das Scannen am meisten Tipparbeit. PartsBox liest die Barcodes, die Distributoren drucken — DataMatrix- und PDF417-Codes von DigiKey, Würth Elektronik und anderen, QR-Codes von LCSC und TME sowie die 1D-Codes von DigiKey, Mouser, Farnell und RS Components. Scannen Sie das Etikett auf einem eingehenden Beutel und PartsBox findet das Bauteil — oder bietet an, es zu erstellen — und öffnet den Dialog „Bestand hinzufügen“, vorausgefüllt mit allem, was das Etikett trug, einschließlich der Menge und des Preises, wenn sie kodiert sind. Mit einer Bestellung im System empfängt das Scannen jede Zeile dagegen, einschließlich Teillieferungen.
Für den gelegentlichen Scan verwenden Sie eine Kamera — an einem Computer oder einem Telefon — und wählen Sie eine mit Autofokus, da eine Webcam mit festem Fokus Schwierigkeiten hat, einen kleinen Barcode zu erfassen. Für Arbeiten mit hohem Volumen funktioniert jeder USB-Scanner, der sein Ergebnis als Tastenanschläge eingibt. Der Zebra LS2208 ist eine günstige und zuverlässige 1D-Wahl; der DS2208 liest auch die 2D-Codes, zu denen immer mehr Distributoren übergehen.
Etikettieren und scannen Sie konsequent, und der Bestand hört auf zu driften: Jede Bewegung wird am Regal im Moment erfasst, anstatt sich später am Schreibtisch daran zu erinnern.
ID Anything™, Etikettendruck und Barcode-Scannen mit einem USB-Scanner sind in jedem Plan enthalten, einschließlich des kostenlosen Maker-Plans. In-Browser-Kamera-Scannen beginnt im Essentials-Plan.