稽核追蹤:確保可追溯性和合規性

在許多行業中,特別是在大型組織中,維護所有資料庫修改的不可變審計追蹤不僅是最佳實踐,也是法律要求。諸如美國 FDA Title 21 CFR Part 11 等法規強制要求醫療和製藥行業的公司進行嚴格的記錄保存和審計追蹤。然而,即使沒有此類法律義務,許多公司也會選擇實施審計追蹤,以增強可追溯性、問責制和資料完整性。

PartsBox 的不可變稽核追蹤

PartsBox 提供強大的、不可變的審計跟蹤功能,自動記錄對資料庫所做的每一次更改的詳細歷史記錄。每個審計跟蹤記錄包括:

  • 時間戳:修改發生的確切日期和時間。
  • 使用者:執行操作的使用者帳戶,允許個人問責。
  • 操作:執行的具體操作,例如建立、更新或刪除記錄。
  • 記錄類型:受影響的記錄類型,例如元件、儲存位置、專案或訂單。
  • 記錄 ID:受影響記錄的唯一識別碼。
  • 變更:有關確切變更內容的詳細資訊,包括舊值和新值。

這個全面的稽核追蹤確保沒有任何修改被忽視,並且始終有清晰、逐步的歷史記錄,顯示資料庫隨時間的演變過程。

用於法規遵循的匯出和簽名

為了促進法規遵循並簡化稽核,PartsBox 允許以標準化格式輕鬆匯出稽核追蹤資料。然後可以使用安全的加密方法對匯出的資料進行數位簽章,提供額外的完整性和真實性層級。

不可變更的稽核追蹤與已簽署的匯出相結合,使 PartsBox 非常適合在受監管的行業中使用。它提供了必要的工具來滿足嚴格的記錄保存要求,並向稽核員和監管機構證明合規性。

可用性和定價

稽核追蹤功能包含在 PartsBox 的醫療/製藥方案中,該方案專為醫療和製藥行業公司的需求量身定制。對於其他需要稽核追蹤功能的行業組織,可根據要求提供。請聯繫我們的銷售團隊討論您的具體需求和定價。

A screenshot of PartsBox's audit trail feature, showing a list of database modifications with timestamps, users, and details of the changes made.

透過 PartsBox 的稽核追蹤,您可以對元件庫存資料的完整性和可追溯性充滿信心。無論是為了法規遵循,還是僅為了更好的資料治理,此功能都為在當今複雜且要求嚴格的商業環境中管理電子元件提供了必要的工具。

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