Bạn phát triển phần cứng cho khách hàng, với tư cách là một công ty thiết kế, tư vấn phát triển sản phẩm, hoặc công ty dịch vụ kỹ thuật. Bạn chạy nhiều dự án cùng lúc, và mỗi dự án cần BOM riêng, nguồn cung ứng riêng, và sự bàn giao rõ ràng. PartsBox giữ một thư viện linh kiện xuyên suốt mọi dự án, tính chi phí BOM của mỗi dự án, và giữ công việc của khách hàng tách biệt.
Mỗi dự án bắt đầu một bảng tính mới và cùng một linh kiện được nhập theo một cách khác nhau mỗi lần. Không có thư viện dùng chung, vì vậy dữ liệu linh kiện, bảng dữ liệu và nguồn cung cấp được xây dựng lại cho mỗi công việc. Việc tính chi phí BOM của khách hàng có nghĩa là phải duyệt thủ công qua trang web của nhà phân phối và giá sẽ cũ đi vào lần báo giá tiếp theo.
Xây dựng một thư viện linh kiện và tái sử dụng nó trên mọi dự án, để một linh kiện bạn đã nghiên cứu một lần sẽ mang dữ liệu, bảng dữ liệu và số linh kiện nội bộ của nó vào thiết kế tiếp theo. Nhập BOM của mỗi dự án từ KiCad, Altium, EAGLE hoặc CSV, khớp các dòng với các linh kiện hiện có và định giá BOM từ các ưu đãi trực tiếp của nhà phân phối với các mức giá giảm, số lượng đặt hàng tối thiểu và bội số đặt hàng.
Xử lý các linh kiện luân phiên được phê duyệt theo cách mỗi thiết kế cần chúng: nhóm các linh kiện tương đương thành một siêu linh kiện, liệt kê các linh kiện thay thế trên một linh kiện để chúng áp dụng ở mọi nơi nó được sử dụng, hoặc phê duyệt các linh kiện luân phiên trên một dòng BOM duy nhất. PartsBox kết hợp cả ba khi nó định giá một BOM, xây dựng một danh sách mua hàng và tính toán những gì có thể được xây dựng từ tồn kho, vì vậy một linh kiện luân phiên được phê duyệt là một tùy chọn tìm nguồn cung ứng thực sự, không phải là một ghi chú trong cột bảng tính.
Quản lý nguồn cung ứng cho mỗi dự án, và giao cho bộ phận sản xuất hoặc khách hàng một BOM sạch sẽ, đã được định giá với các linh kiện thay thế được phê duyệt. Giữ các linh kiện và dự án của mỗi khách hàng riêng biệt. PartsBox quản lý linh kiện, BOM, nguồn cung ứng và tồn kho; nó không phải là một công cụ quản lý dự án hay một hệ thống thanh toán.
Bắt đầu với Essentials cho thư viện dùng chung, định giá BOM và mua hàng. Chuyển sang Production nếu bạn xây dựng các nguyên mẫu hoặc chạy thử nghiệm, hoặc sang Control khi nhiều người cần quyền truy cập với các vai trò được xác định, bao gồm quyền truy cập chỉ đọc, và bạn muốn kho được theo dõi theo lô.