Att bygga elektriska racerbilar: Schanzer Racing Electric och PartsBox

Schanzer Racing Electric e.V. är en dynamisk ideell förening bestående av över 80 individer från olika fakulteter. Varje år utvecklar, designar och tillverkar de en helt elektrisk racerbil. Det ultimata målet? Att uppnå rungande framgång både på och utanför racerbanan.

I denna fallstudie kommer vi att utforska hur Schanzer Racing Electric har utnyttjat kapaciteten hos PartsBox, en användarvänlig komponenthanteringsprogramvara, för att förbättra sina ambitiösa projekt. Detta partnerskap har resulterat i exceptionell effektivitet och organisation, vilket förbättrat den dagliga verksamheten, sparat tid och underlättat smidigare arbetsflöden, vilket gör att teamet kan koncentrera sig på sina kärnstyrkor — att innovera och konstruera elektriska racerbilar.

Pågående projekt och användning av PartsBox

Schanzer Racing Electric är mitt uppe i planeringen och utvecklingen av sitt fordon för nästa år, vilket innebär skapandet av fem nya kretskort (PCB). Att ta itu med utmaningar med deras nuvarande DC/DC-omvandlare har sporrat utvecklingen av en ny. Dessutom har en teammedlem tagit på sig ett projekt att designa sitt eget batterihanteringssystem (BMS), medan en annan skapar nya kretskort för ett banbrytande sensorkoncept.

Organisationen hanterar ett betydande lager av mer än 10 egenutvecklade kretskort, som alla löds för hand. För att effektivt hålla reda på det stora utbudet av komponenter som används i dessa projekt förlitar sig Schanzer Racing Electric på PartsBox. Programvaran fungerar som en stöttepelare och säkerställer att alla komponenter och leveranser redovisas.

PartsBox inom teamet

Med ett team på över 80 personer spelar elavdelningen en avgörande roll och stoltserar med 20 dedikerade medlemmar. Bland dessa förlitar sig över 15 individer på PartsBox för att spåra de komponenter de har använt, medan 2-3 andra använder PartsBox för inköp av komponenter, vilket gör det till en hörnsten i deras verksamhet.

Mest uppskattade funktioner

För Schanzer Racing Electric anses sektionen Komponentinfo i PartsBox vara mycket användbar. De söker ofta efter komponenter med specifika värden, vilket gör olika fält inom denna sektion kritiska för deras verksamhet. Att skapa nya komponenter i PartsBox anses vara användarvänligt av organisationen. Schanzer Racing Electric förlitar sig på metakomponenter för att hantera komponentsubstitutioner.

Det fysiska lagret förvaras i olika lådor, där vissa av dem har sorteringsinsatser. Teamet anser att PartsBox har gjort ett utmärkt jobb med att hjälpa till med organisationens lagerstruktur. Det har avsevärt förbättrat enkelheten att hitta specifika komponenter i lagret, en uppgift som tidigare var reserverad för erfarna teammedlemmar.

Stycklistor (BOM) skapas genom att exportera data från organisationens CAE-programvara och importera den till PartsBox. Schanzer Racing Electric tycker att BOM-sektionen är tydlig, intuitiv och begriplig, och de använder sig flitigt av funktionen för tabellanpassning.

PartsBox spelar en avgörande roll för att göra det möjligt för teamet att avgöra exakt vilka komponenter som krävs för varje kretskort. Denna tydlighet effektiviserar monteringsprocessen och gör att nya teammedlemmar enkelt kan hoppa in i lödningsuppgifter.

I år anammade Schanzer Racing Electric PartsBox i sin helhet för lågspänningsavdelningens inköpsprocess. Programvaran har varit avgörande för att ge insyn i komponenttillgänglighet hos olika leverantörer, effektivisera inköp och spåra status för varje komponent.

Teamet håller Octopart/Nexar-integrationen högt och tycker att den är exceptionellt användbar. De uppskattar hur enkelt det är att skapa en ny komponent och samla in all nödvändig data. Att länka till olika onlinebutiker, särskilt för stora återförsäljare, anses mycket värdefullt. Funktionen som genererar en lista över komponenter att beställa från en distributör, som kan laddas upp direkt, är särskilt hjälpsam eftersom den förenklar den annars tidskrävande uppgiften att söka efter enskilda komponenter på en distributörs webbplats.

Bidrag till att uppnå organisatoriska mål

Organisationen har dragit nytta av PartsBox genom att avsevärt minska planeringstiden och påskynda nya teammedlemmars förmåga att bidra till monteringsuppgifter. Dessa tidsbesparingar har varit avgörande för att ta itu med andra utmaningar och förbättra effektiviteten över hela linjen.

Organisationen noterar att introduktionen av nya teammedlemmar och den övergripande effektiviteten vid beställning och hantering av komponenter har förbättrats avsevärt sedan de började använda PartsBox.

Schanzer Racing Electric planerar att fortsätta använda PartsBox som de har gjort, då de inser dess värde i sina projekt och strävanden.