Bygga elracerbilar: Schanzer Racing Electric och PartsBox

Schanzer Racing Electric e.V. är en dynamisk ideell förening bestående av över 80 individer från olika fakulteter. Varje år utvecklar, designar och tillverkar de en helt elektrisk tävlingsbil. Det ultimata målet? Att uppnå klangfull framgång både på och utanför tävlingsbanan.

I den här fallstudien kommer vi att utforska hur Schanzer Racing Electric har utnyttjat funktionerna i PartsBox, en användarvänlig komponenthanteringsprogramvara, för att förbättra sina ambitiösa projekt. Detta partnerskap har resulterat i enastående effektivitet och organisation, förbättring av den dagliga verksamheten, tidsbesparing och underlättande av smidigare arbetsflöden, vilket låter teamet koncentrera sig på sina kärnstyrkor - att innovera och konstruera elracingbilar.

Aktuella projekt och användning av PartsBox

Schanzer Racing Electric är mitt i planeringen och utvecklingen av deras fordon för nästa år, vilket innebär skapandet av fem nya tryckta kretskort (PCB). Utmaningar med deras nuvarande DC/DC-omvandlare har lett till utvecklingen av en ny. Dessutom har ett teammedlem tagit sig an ett projekt för att designa deras eget batterihanteringssystem (BMS), medan en annan utformar nya PCB för ett banbrytande sensor koncept.

Organisationen hanterar ett betydande lager av mer än 10 självutvecklade PCB, alla lödda för hand. För att effektivt hålla reda på det stora utbudet av komponenter som används i dessa projekt, förlitar sig Schanzer Racing Electric på PartsBox. Programvaran fungerar som en knutpunkt, och säkerställer att alla komponenter och leveranser är redovisade.

PartsBox inom teamet

Med ett team på över 80 spelar elavdelningen en avgörande roll, med 20 dedikerade medlemmar. Bland dessa är över 15 personer beroende av PartsBox för att spåra de komponenter de har använt, medan 2-3 andra använder PartsBox för att köpa komponenter, vilket gör det till en hörnsten i deras verksamhet.

Mest uppskattade funktioner

För Schanzer Racing Electric anses delsinformationen i PartsBox vara mycket användbar. De söker ofta efter komponenter med specifika värden, vilket gör olika fält inom denna sektion kritiska för deras verksamhet. Att skapa nya komponenter inom PartsBox anses vara användarvänligt av organisationen. Schanzer Racing Electric förlitar sig på meta-komponenter för att hantera komponentsubstitutioner.

Det fysiska lagret lagras i olika lådor, varav vissa har sorteringsinlägg. Teamet anser att PartsBox har gjort ett utmärkt jobb med att hjälpa till med organisationens lagringsstruktur. Det har avsevärt förbättrat enkelheten att hitta specifika komponenter inom lagringen, en uppgift som tidigare var reserverad för erfarna teammedlemmar.

BOM:er skapas genom att exportera data från organisationens CAE-programvara och importera den till PartsBox. Schanzer Racing Electric finner BOM-avsnittet klart, intuitivt och förståeligt, och de använder funktionen för anpassning av tabellen väl.

PartsBox spelar en avgörande roll i att möjliggöra för teamet att exakt bestämma vilka komponenter som krävs för varje kretskort. Denna klarhet effektiviserar monteringsprocessen och låter nya teammedlemmar enkelt hoppa in i lödningsuppgifter.

I år omfamnade Schanzer Racing Electric PartsBox i sin helhet för inköpsprocessen för avdelningen för lågspänning. Programvaran har varit avgörande för att ge insyn i komponenttillgänglighet hos olika leverantörer, strömlinjeforma inköp och spåra statusen för varje komponent.

Teamet håller Octopart/Nexar-integrationen i hög akt, och finner den exceptionellt användbar. De uppskattar hur enkelt det är att skapa en ny komponent och samla all nödvändig data. Att länka till olika onlinebutiker, särskilt för stora återförsäljare, anses vara mycket värdefullt. Funktionen som genererar en lista med komponenter som ska beställas från en distributör, som kan laddas upp direkt, är särskilt hjälpsam, eftersom den förenklar den annars tidskrävande uppgiften att söka efter enskilda komponenter på en distributörs webbplats.

Bidrag till att uppnå organisatoriska mål

Organisationen har haft nytta av PartsBox genom att avsevärt minska planeringstiden och påskynda nya teammedlemmars förmåga att bidra till monteringsuppgifter. Dessa tidsbesparingar har varit avgörande för att ta itu med andra utmaningar och förbättra effektiviteten över hela linjen.

Organisationen noterar att introduktionen av nya teammedlemmar och den övergripande effektiviteten i beställning och hantering av komponenter har förbättrats avsevärt sedan de började använda PartsBox.

Schanzer Racing Electric planerar att fortsätta använda PartsBox som de har gjort, och erkänner dess värde i deras projekt och strävanden.