Transforme o que você precisa montar no que você precisa comprar, faça os pedidos e receba-os no estoque. O PartsBox constrói uma lista de compras a partir dos projetos que você planeja montar: ele combina suas BOMs pela quantidade de montagem, remove duplicatas e subtrai o que você já tem. O que resta é o déficit. Adicione componentes manualmente também — os componentes que seu relatório de estoque baixo sinaliza, ou qualquer outra coisa que você queira no mesmo pedido.
Revise as ofertas em cada linha e ajuste as quantidades para atender a uma quantidade mínima de pedido, atingir um desconto por quantidade ou arredondar para um rolo completo. Os substitutos permanecem abertos até você fazer o pedido: você mantém a liberdade de escolher um componente específico do fabricante para um meta-componente ou um substituto aprovado, para que a falta de um componente nunca bloqueie a lista.
Uma lista de compras também controla qual estoque conta. Um fabricante contratado comprando para um cliente filtra para os locais de armazenamento desse cliente, para que os componentes consignados de outro cliente nunca sejam contados; uma empresa com uma prateleira de quarentena a deixa de fora e compra a quantidade total. As compras veem o estoque da mesma forma que as montagens.
Agrupe a lista por fornecedor — as regras de fornecedor decidem quais os distribuidores utilizados — e o PartsBox transforma cada grupo numa encomenda com as ofertas selecionadas: o SKU certo, a quantidade e o preço em cada linha. Divida uma lista por vários fornecedores quando for mais barato. Faça uma encomenda carregando o carrinho para o distribuidor, por copiar e colar ou como um ficheiro CSV, depois marque-a como encomendada e defina uma data de entrega prevista.
O PartsBox rastreia cada pedido como Aberto, Encomendado ou Recebido, juntamente com os campos aos quais você se refere mais tarde: o número do pedido do distribuidor, o seu próprio número de PO, o número da fatura, a data de entrega e o PDF da fatura como anexo. Componentes encomendados são visíveis como estoque de entrada, para que ninguém faça um novo pedido do que já está a caminho.
O recebimento é mais rápido escaneando: escaneie um código de barras de distribuidor e o PartsBox lê o componente, a quantidade e o preço da etiqueta, depois recebe essa linha contra o pedido em um local de armazenamento. Faça um pedido na DigiKey com códigos ID Anything™ no carrinho, e escanear as caixas recebidas corresponde cada uma à linha de pedido certa automaticamente. Entregas parciais são normais: receba o que chegou, e o resto fica aberto até chegar. Um componente comprado por comprimento, peso ou volume chega como pacotes inteiros do fornecedor, e o PartsBox converte cada um na própria unidade do componente — receber dois carretéis de 10000 mm adiciona 20000 mm de estoque. Com o controle de lote, cada recebimento se torna um lote vinculado ao seu pedido, para que a fonte de cada componente fique registrada.
O PartsBox registra o que você pediu e recebeu. Não é um sistema contábil: não rastreia pagamentos e não cria versões de pedidos — ele registra a realidade presente.
Compras e recebimento começam no plano Essentials.