Registrar uma entrega no estoque manualmente é lento: você redigita números de componentes, quantidades e preços de uma guia de remessa, e cada campo redigitado é uma chance de errar. O PartsBox recebe um pedido escaneando em vez disso.
Escaneie o código de barras de um distribuidor em um componente recebido e o PartsBox lê o componente, a quantidade e o preço da etiqueta, depois recebe essa linha contra o pedido e adiciona o estoque. Receba o pedido inteiro de uma vez, ou parte dele, em um local de armazenamento. Entregas parciais são normais: o PartsBox recebe o que chegou e mantém o resto do pedido aberto até que chegue.
A digitalização é uma das três maneiras de receber. A tela de recebimento do pedido registra todo ou parte de um pedido em um local com alguns cliques, e a caixa de diálogo de adicionar estoque em um componente oferece o pedido aberto e preenche previamente a quantidade e o preço. Use o que melhor se adequar à entrega: a tela de recebimento para uma caixa cheia e limpa, a digitalização para uma mista.
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
Um componente medido por comprimento, peso ou volume chega como pacotes inteiros do fornecedor — um rolo, um carretel, um recipiente. O PartsBox converte cada pacote recebido na própria unidade do componente usando a sua quantidade de pacote, então receber dois carretéis de 10000 mm adiciona 20000 mm de estoque.
Receber contra uma encomenda faz parte das compras, que começam no plano Essentials. Registar stock digitalizando um código de barras sem uma encomenda — o mecanismo geral, os tipos de etiquetas suportados e os leitores que funcionam — é abordado em leitura de códigos de barras, onde um leitor USB funciona em todos os planos, incluindo o plano Maker gratuito.