Um componente no PartsBox não é o mesmo que seu estoque. O componente é a definição — o MPN, o footprint, o datasheet. O estoque é o que você tem fisicamente: quantos, em quais locais e a que custo. Mantê-los separados significa que um componente com estoque zero ainda ganha seu lugar, mostrando o que precisa ser encomendado e correspondendo a uma linha de BOM, enquanto os componentes que você possui carregam uma contagem exata.
O stock vive em locais de armazenamento, e um componente pode estar em vários ao mesmo tempo. Um rolo completo vai para uma prateleira, uma tira de fita cortada vai para uma caixa de compartimentos, e o PartsBox diz-lhe a quantidade em cada um. Um local de armazenamento é o que lhe convier — uma sala, uma prateleira, uma caixa, ou um compartimento numa grelha — por isso coloca um novo envio onde couber e deixa o PartsBox lembrar-se onde está, em vez de ordenar o inventário por tipo de componente. O stock mantido num fabricante contratado é apenas mais um local, por isso as quantidades no local e fora do local mantêm-se visíveis separadamente.
Um componente também pode ter um local de armazenamento padrão: o PartsBox o pré-seleciona sempre que você adiciona estoque, e você pode marcá-lo como obrigatório, para que um componente controlado só possa pousar em sua caixa designada.
As quantidades são registradas na unidade de medida do componente: um número inteiro de peças para a maioria dos componentes, ou 2,5 metros, ou 500 gramas para um medido. Os componentes que você encomendou, mas ainda não recebeu, aparecem como estoque encomendado, mantidos separados do que está em mãos, para que você possa distinguir o que está na prateleira do que está a caminho.
Defina um aviso de stock baixo por componente, e o PartsBox sinaliza o componente e lista-o num relatório de stock baixo quando cai abaixo do limite, atualizando no momento em que alguém adiciona ou remove stock.
O histórico de estoque é um registro permanente. Você adiciona estoque quando os componentes chegam e o remove à medida que são usados, e cada operação é mantida, com quem a fez e quando. Você pode remover a entrada mais recente, mas as entradas mais antigas não podem ser editadas ou excluídas — o PartsBox registra o que realmente aconteceu, então a contagem que você vê é a contagem que você tem.
Quando uma contagem física discorda do banco de dados, ajuste a contagem em vez de reescrever a história: selecione um ou vários lotes em uma localização e defina as quantidades reais, e o ajuste é registrado como qualquer outra operação. Adicione, remova, mova e conte o estoque digitalizando um componente, uma caixa ou um código de barras de distribuidor.
O stock, os locais de armazenamento e os avisos de stock baixo estão em todos os planos, incluindo o plano Maker gratuito. O controlo de lotes, que rastreia cada bobina ou lote como um lote distinto com o seu próprio custo e origem, está no plano Control.