Controlo de Lotes
Um rolo de 5000 e uma tira de fita cortada não são o mesmo estoque, mesmo quando contêm o mesmo componente. Sem controle de lote, o PartsBox conhece apenas o total: você adiciona a ele, remove dele, e tudo o que você pode ver é a quantidade. Você não pode distinguir um rolo do outro, quanto cada um custou, ou qual uma construção usou.
Com o controle de lote, cada lote que você recebe é um lote distinto, com sua própria quantidade, local de armazenamento, preço de compra e origem. Compre uma bobina de 5000 capacitores de 10µF e armazene-a em A1, depois compre uma segunda bobina e coloque-a na mesma caixa, e o total é 10.000 — mas o PartsBox os mantém como dois lotes de 5.000, cada um com seu próprio pedido e seu próprio custo. Quando você constrói, você escolhe o lote do qual retira, e o PartsBox rastreia o que resta em cada um.
Os lotes funcionam da mesma forma para componentes que são medidos em vez de contados. Um lote de fio pode começar como um carretel de 100 metros e outro como um carretel de 50 metros, e o PartsBox rastreia o comprimento restante de cada um na unidade de medida do componente à medida que você o consome.
O que é utilizável e o que não é
O total em mãos e a quantidade com a qual você pode realmente montar são dois números diferentes, e o controle de lote os mantém separados. Marque um lote como em quarentena, marque-o como expirado ou observe que ele foi para um fabricante contratado, e o PartsBox o deixa de fora quando escolhe o estoque para uma montagem. Envie um rolo daquele capacitor de 10µF para o seu CM e o total ainda é 10.000, mas apenas 5.000 são utilizáveis no local.
As tags impulsionam isso. Marque um lote como pertencente a um cliente ou como estoque da casa, e você pode construir um trabalho apenas a partir dos lotes que ele tem permissão para usar — a maneira como o inventário consignado tem que funcionar. Registre uma data de validade e, com a expiração estrita ativada, o PartsBox se recusa a construir a partir de um lote que expirou.
Custo exato por lote
Cada lote mantém o preço que pagou por ele. Quando uma construção consome componentes, o custo vem dos lotes específicos que usou, e uma divisão de lote herda o custo do seu pai. O custo de construção e o valor do inventário refletem então o que realmente pagou, lote a lote, em vez de uma média combinada em todas as compras. Esta é a única forma de obter um custo exato de mercadorias para um lote de produção quando os preços dos componentes se movem entre encomendas.
Sem controle de lote, a avaliação recai sobre o custo médio ponderado. Essa é uma aproximação razoável, mas não pode acompanhar as diferenças de preço entre uma compra e a próxima.
A rastreabilidade segue do controle de lote
Como cada montagem registra os lotes exatos que consumiu, o controle de lote oferece rastreabilidade bidirecional: para frente, de um lote de fornecedor para os dispositivos que o usaram, e para trás, de um dispositivo para suas fontes. Ative os números de série e cada unidade que você monta se torna seu próprio lote, com um código exclusivo que carrega seus registros de teste e serviço.
Controle de lote sem a sobrecarga
A maioria dos pequenos e médios fabricantes pula o controle de lote, porque os sistemas tradicionais o tornam caro: software para comprar, equipe para treinar e entrada de dados cuidadosa para cada lote recebido, armazenado e consumido. O PartsBox remove quase toda essa sobrecarga, para que você obtenha o benefício sem um projeto de implantação.
Quando adiciona stock, a informação do lote é opcional. Introduza o seu próprio nome de lote, uma descrição, uma data de validade e comentários se os quiser, ou não introduza nada e o PartsBox ainda assim atribui um ID de lote único e mostra um código curto de 8 caracteres em todo o lado. O controlo de lotes pode ser rigoroso ou relaxado. Sob controlo rigoroso, o stock sem lote não pode ser usado para uma construção, por isso o stock mais antigo tem de ser removido e adicionado novamente. Sob controlo relaxado, qualquer stock pode construir, com menos rastreabilidade.
Estas são as informações do lote para um único componente:
A tela reúne o resumo de valor do lote — quantidade de compra, custo unitário, valor de compra, quantidade atual e valor atual — os dados do componente, de onde o lote veio, quais montagens o usaram e quais componentes de submontagem o contêm. Para um componente com uma unidade de medida, cada quantidade é mostrada nessa unidade.
Indústrias regulamentadas
No trabalho médico, farmacêutico, aeroespacial e de defesa, a rastreabilidade não é opcional: tem de mostrar de onde vieram os componentes, onde foram usados e ser capaz de recolher um lote específico. O controlo de lotes é o que produz essa evidência, e é o registo de Boas Práticas de Fabrico que um auditor procura. As startups de dispositivos médicos são frequentemente apanhadas aqui — mesmo um protótipo inicial tem de ser construído com rastreabilidade, muito antes de alguém agendar uma auditoria. Veja o Title 21 CFR Part 11 para o que os registos eletrónicos regulamentados exigem.
Os dados do lote também estão disponíveis através da API, para que possa ligá-los a sistemas ERP, de cadeia de abastecimento ou de gestão da qualidade.
O controlo de lotes e os números de série estão no plano Control. O rasto de auditoria imutável, que regista todas as alterações para auditorias e US FDA 21 CFR Part 11, está no plano Compliance.