Trilha de Auditoria
Algumas indústrias são legalmente obrigadas a manter um registro imutável de cada alteração em seus dados. O Título 21 CFR Parte 11 da FDA dos EUA é o exemplo mais conhecido, mas a necessidade é mais ampla: qualquer pessoa que tenha que mostrar quem mudou o quê, e quando, se beneficia de uma trilha de auditoria que não pode ser adulterada.
O PartsBox registra uma automaticamente. Cada alteração no banco de dados se torna uma entrada de auditoria, e as entradas não podem ser editadas ou removidas. Cada uma captura:
- Carimbo de data/hora — quando a alteração ocorreu
- Usuário — a conta que a fez
- Operação — criar, atualizar ou excluir
- Registro — o tipo e o ID do que mudou
- Alterações — os valores antigos e novos
Assim, a qualquer momento pode ver exatamente como a base de dados atingiu o seu estado atual, passo a passo, com um nome em cada passo.
Além do histórico de estoque
O PartsBox em todos os planos mantém um histórico de stock permanente: as operações de stock são registadas e as entradas antigas não podem ser editadas, porque as alterações retroativas são a forma como os inventários se desviam da realidade. A pista de auditoria estende esse regime do stock para tudo. Renomear um componente, alterar uma linha da BOM, editar um local de armazenamento, ajustar uma definição — cada um torna-se uma entrada com os valores antigos e novos lado a lado. Nada na base de dados muda sem deixar um registo.
Exportação e assinatura
A trilha de auditoria é exportada em um formato padrão, e a exportação pode ser assinada criptograficamente. Uma exportação assinada é evidência: um auditor pode verificar se ela não foi alterada desde que o PartsBox a produziu. Juntos, a trilha imutável e a exportação assinada são o que um fabricante regulamentado precisa para demonstrar a integridade dos registros — e combinados com controle de lote e rastreabilidade, eles cobrem as questões de manutenção de registros que uma auditoria realmente faz.
O rasto de auditoria está no plano Compliance. Se for a única coisa que precisa desse plano, entre em contacto.