Faça pedidos em vários distribuidores e você precisa saber o que está a caminho, quando deve chegar e contra qual fatura — sem manter uma planilha separada. O PartsBox rastreia cada pedido para você.
Cada pedido passa por três estados:
A data de entrega prevista é definida quando você faz o pedido, então "o que chega esta semana" é uma pergunta que a tabela de pedidos responde. Se um pedido não der certo, cancele-o: ele retorna para aberto e seus componentes deixam de contar como estoque de entrada.
Junto com o estado, um pedido mantém os campos aos quais você se refere: o número do pedido do distribuidor, o seu próprio número de PO, o número da fatura, a data de entrega esperada e o fornecedor. Anexe o PDF da fatura, adicione notas, adicione seus próprios campos personalizados — um status de aprovação, um método de envio — e marque os pedidos da forma como você os classifica. Componentes encomendados são visíveis como estoque de entrada, para que você não faça um novo pedido de algo que já está a caminho.
A tabela de pedidos filtra, classifica e exporta como qualquer outra tabela, então uma lista de pedidos abertos por fornecedor ou um mês de recebimento está a uma visualização de distância.
O recebimento atualiza o estado. Receba um pedido inteiro de uma vez ou parte dele; uma entrega parcial mantém o pedido aberto até que o resto chegue, e o PartsBox leva a quantidade pendente adiante. Pedidos passados permanecem como um registro do que você comprou, a que preço e de quem — com controle de lote, até o lote específico em que cada entrega se tornou.
O PartsBox registra o que você pediu e recebeu. Não é um sistema contábil: não rastreia pagamentos e não cria versões de pedidos — ele registra a realidade presente, não cada mudança histórica. Para os campos e estados no contexto, veja pedidos de compra e Comprar componentes e receber pedidos.
O rastreamento de pedidos faz parte das compras, que começa no plano Essentials.