Wieloużytkownikowy dostęp do wspólnego zarządzania stanami magazynowymi

Zarządzanie elektronicznymi częściami często wymaga, aby wiele osób miało dostęp do tej samej bazy stanów magazynowych. Może to obejmować różne role w firmie (projektanci, technicy laboratoryjni, pracownicy produkcji) lub współpracę między różnymi organizacjami (np. biuro projektowe współpracujące z producentem kontraktowym).

Aktualizacje w czasie rzeczywistym dla wszystkich użytkowników

Wszystkie komercyjne plany PartsBox obejmują dostęp dla wielu użytkowników z synchronizacją bazy danych w czasie rzeczywistym. Gdy którykolwiek użytkownik wprowadzi zmiany w stanach magazynowych—doda część, usunie stan magazynowy lub zaktualizuje informacje—zmiany te pojawiają się natychmiast u wszystkich innych zalogowanych użytkowników bez konieczności odświeżania. Eliminuje to potrzebę ręcznego odświeżania lub przeładowywania, zapewniając wszystkim dostęp do najbardziej aktualnych informacji w każdej chwili.

Na przykład:

• Gdy nowe komponenty zostaną dodane do listy części, pojawiają się automatycznie u wszystkich użytkowników przeglądających tę listę
• Zmiany stanów magazynowych są widoczne natychmiast na wszystkich połączonych urządzeniach
• Raporty aktualizują się dynamicznie wraz ze zmianą danych źródłowych, zapewniając aktualny stan magazynowy

Role i uprawnienia użytkowników

Każda organizacja PartsBox (baza danych) w planach lab/warsztat i firmowych zawiera domyślnego użytkownika admina. Dodatkowych użytkowników można dodać zgodnie z limitem planu, a użytkownicy powyżej limitu mogą być dodani za dodatkową opłatą. Każdy posiadacz konta PartsBox może zostać zaproszony do organizacji z jednym z tych poziomów dostępu:

• Tylko do odczytu: Użytkownicy mogą przeglądać stany magazynowe, ale nie mogą ich zmieniać
• Odczyt/Zapis: Użytkownicy mogą przeglądać i modyfikować stany magazynowe
• Admin: Użytkownicy mają pełną kontrolę, w tym możliwość dodawania/usuwania innych użytkowników i zarządzania rozliczeniami

Plan Firmowy i wyższe oferują Kontrolę Dostępu opartą na Rolach (RBAC): potężną funkcję pozwalającą definiować role z określonymi, szczegółowymi uprawnieniami i przypisywać je użytkownikom.

Udostępnianie kont użytkowników

Konta użytkowników PartsBox są ściśle osobiste i nie mogą być współdzielone między użytkownikami. Jedno konto użytkownika musi odpowiadać jednej osobie. Jeśli potrzebujesz dostępu dla większej liczby użytkowników w organizacji niż pozwala na to plan, kup dodatkowe miejsca dla użytkowników.

Typowe scenariusze wieloużytkownikowe

Klienci PartsBox korzystają z dostępu wieloużytkownikowego na różne sposoby:

1. Współpraca wewnątrz firmy: Inżynierowie, technicy i pracownicy produkcji korzystają ze wspólnej bazy komponentów, co poprawia koordynację i zmniejsza ilość powielonej pracy
2. Współpraca biura projektowego i producenta: Firmy projektowe udostępniają informacje o częściach producentom kontraktowym, zapewniając, że wszyscy pracują na najnowszych specyfikacjach
3. Współpraca producenta kontraktowego i klienta: Producenci udostępniają klientom wgląd w stany magazynowe części i status produkcji
4. Zarządzanie hackerspace/makerspace: Przestrzenie społecznościowe utrzymują wspólną bazę komponentów, do której mają dostęp wszyscy członkowie, co ułatwia znajdowanie i wykorzystywanie dostępnych elementów

Dostęp wieloużytkownikowy pomaga organizacjom poprawić współpracę, utrzymać dokładne stany magazynowe i usprawnić zarządzanie komponentami w zespołach i partnerstwach.