Dostęp dla wielu użytkowników do wspólnego zarządzania stanami magazynowymi

Zarządzanie częściami elektronicznymi często wymaga dostępu wielu osób do tej samej bazy danych stanów magazynowych. Może to obejmować różne role w firmie (inżynierowie projektanci, technicy laboratoryjni, personel produkcyjny) lub współpracę między oddzielnymi organizacjami (np. biurem projektowym współpracującym z producentem kontraktowym).

Aktualizacje w czasie rzeczywistym dla wszystkich użytkowników

Wszystkie komercyjne plany PartsBox obejmują dostęp dla wielu użytkowników z synchronizacją bazy danych w czasie rzeczywistym. Gdy jakikolwiek użytkownik wprowadza zmiany w stanach magazynowych — dodając części, usuwając zapasy lub aktualizując informacje — zmiany te pojawiają się natychmiast u wszystkich innych zalogowanych użytkowników bez konieczności odświeżania. Eliminuje to potrzebę ręcznego odświeżania lub przeładowywania, zapewniając, że wszyscy mają dostęp do najbardziej aktualnych informacji przez cały czas.

Na przykład:

• Gdy nowe komponenty są dodawane do listy części, pojawiają się one automatycznie dla wszystkich użytkowników przeglądających tę listę
• Korekty stanów magazynowych pojawiają się natychmiast na wszystkich podłączonych urządzeniach
• Raporty aktualizują się dynamicznie w miarę zmian danych bazowych, zapewniając aktualny status stanów magazynowych

Role i uprawnienia użytkowników

Każda organizacja PartsBox (baza danych) w planach dla laboratoriów/warsztatów i firm zawiera domyślnego użytkownika administracyjnego. Dodatkowi użytkownicy mogą być dodawani zgodnie z limitami planu, a użytkownicy powyżej limitu planu mogą być dodawani za dodatkową opłatą. Każdy posiadacz konta PartsBox może zostać zaproszony do dołączenia do organizacji z jednym z następujących poziomów dostępu:

• Tylko do odczytu: Użytkownicy mogą przeglądać dane o stanach magazynowych, ale nie mogą wprowadzać zmian
• Odczyt/Zapis: Użytkownicy mogą zarówno przeglądać, jak i modyfikować dane o stanach magazynowych
• Administrator: Użytkownicy mają pełną kontrolę, w tym możliwość dodawania/usuwania innych użytkowników i zarządzania informacjami rozliczeniowymi

Plan Company i wyższe oferują kontrolę dostępu opartą na rolach (RBAC): potężną funkcję, która pozwala definiować role z konkretnymi, szczegółowymi uprawnieniami, a następnie przypisywać te role użytkownikom.

Udostępnianie kont użytkowników

Konta użytkowników PartsBox są ściśle osobiste i nie mogą być współdzielone przez użytkowników. Jedno konto użytkownika musi odpowiadać jednej osobie. Jeśli potrzebujesz dostępu dla większej liczby użytkowników w swojej organizacji, niż pozwala na to plan, dokup dodatkowe sloty użytkowników.

Typowe scenariusze dla wielu użytkowników

Klienci PartsBox korzystają z dostępu dla wielu użytkowników na różne sposoby:

1. Wewnętrzna współpraca w firmie: Inżynierowie, technicy i personel produkcyjny dzielą wspólną bazę części, poprawiając koordynację i redukując powielanie pracy
2. Współpraca firmy projektowej i producenta: Firmy projektowe udostępniają informacje o częściach producentom kontraktowym, zapewniając, że wszyscy pracują z najnowszymi specyfikacjami
3. Współpraca producenta kontraktowego i klienta: Producenci dają klientom wgląd w stany magazynowe części i status produkcji
4. Zarządzanie Hacker/Makerspace: Przestrzenie społecznościowe utrzymują wspólną bazę danych części, do której dostęp mają wszyscy członkowie, co ułatwia znajdowanie i wykorzystywanie dostępnych części

Dostęp dla wielu użytkowników pomaga organizacjom usprawnić współpracę, utrzymać dokładne rejestry stanów magazynowych i uczynić zarządzanie częściami bardziej wydajnym w zespołach i partnerstwach.