Steruj PartsBox z własnych systemów zamiast z ekranu. Publiczne API jest zorientowane na operacje: zamiast udostępniać surowe tabele, oferuje operacje dla części, stanów magazynowych, przechowywania, projektów, BOM, zamówień, produkcji i partii. Komunikuje się w formacie JSON lub EDN i uwierzytelnia za pomocą klucza API. W planach komercyjnych każdy klucz API jest własnym nazwanym użytkownikiem z rolą, nie wlicza się do limitu użytkowników, a jego działania są widoczne pod jego nazwą w historii stanów magazynowych i produkcji — więc "stacja odbiorcza" i "stanowisko testowe" to oddzielni, rozliczalni użytkownicy.
Stacja odbiorcza skanuje dostawy i wywołuje API, aby dodać stany magazynowe, więc części są księgowane bez otwierania przeglądarki przez kogokolwiek. Stanowisko testowe tworzy montaż, gdy partia przejdzie testy, odliczając dokładnie zużyte części. Nocny skrypt pobiera pełną kopię zapasową JSON zgodnie z harmonogramem. Warsztat, który wycenia zlecenia, przesyła swoje wynegocjowane oferty i zamówienia z własnych narzędzi.
Najczęstszy wzorzec jest szerszy: uczyń PartsBox systemem ewidencji stanów magazynowych za czymś innym — ERP, MES, skryptem na hali produkcyjnej lub agentem AI — tak, aby jedna baza danych zawierała prawdę o częściach i stanach magazynowych, podczas gdy inne systemy czytają i piszą przez API. Dane o partiach i budowach również przechodzą, więc system zarządzania jakością może konsumować ten sam rekord identyfikowalności, co audytor.
API jest udokumentowane, z czytelnym dla maszyn opisem OpenAPI — co oznacza, że asystent AI może przeczytać specyfikację i napisać na jej podstawie działający skrypt integracyjny. Operacje są dodawane na żądanie: jeśli Twoja automatyzacja potrzebuje operacji, której jeszcze nie ma, zazwyczaj można ją szybko dodać, więc powiedz, co budujesz. W przypadku automatyzacji bez kodu, integracja z Zapier łączy PartsBox z innymi narzędziami, z wyzwalaczami dla ukończonych produkcji i zmian stanów magazynowych.
API to sposób, w jaki Twoje inne narzędzia rozmawiają z PartsBox, a nie sposób na kopiowanie danych do innego systemu, który następnie staje się nieaktualny. To celowa granica: wartością stanów magazynowych jest bycie jedynym zapisem tego, co istnieje, a hurtowa replikacja po cichu stworzyłaby drugi, starszy. Pełne kopie zapasowe istnieją dla własności danych, a nie dla tworzenia kopii lustrzanych.
API i Zapier są w planie Essentials i wyższych.