Een spreadsheet is prima totdat het dat niet meer is. Het bevat een componentenlijst, maar het weet niet dat een rol en een strip geknipte tape verschillende voorraad zijn, dat een BOM die vorige maand is geprijsd vandaag meer kost, dat een build moet aftrekken wat het heeft gebruikt, of welke eenheden zijn verzonden met een verdacht lot. Het kan 5 meter draad niet onderscheiden van 5 stukken draad, en het laat iedereen de telling van vorige maand overschrijven zonder een spoor achter te laten. Naarmate het werk groeit, verschuift de voorraad, verdubbelen bestellingen en is de traceerbaarheid verdwenen. PartsBox is precies rond die dingen gebouwd.
Overstappen betekent niet dat u alles opnieuw moet typen. Voor nieuw geabonneerde klanten met commerciële abonnementen is datamigratie een gratis service: PartsBox importeert uw bestaande gegevens voor u, vanuit Excel, CSV, SQL of XML-dumps, een Trilogy Parts&Vendors Access-database, een PartKeepr-databasedump, Part-DB of de eigen inventaristool van een distributeur.
De enige vereiste is dat de gegevens machinaal leesbaar zijn — een schone export, geen scan van handgeschreven notities — en dubbelzinnige overeenkomsten worden met de hand opgelost, omdat een verkeerde overeenkomst duur is om later ongedaan te maken. U krijgt een eerlijke beoordeling van wat in goede staat is en wat niet; soms is de betere weg voor een vel dat in de loop der jaren met de hand is gegroeid, om het schoon in te voeren.
U kunt ook zelf importeren. De API maakt componenten, opslaglocaties, voorraad en projecten aan, dus een script — van u, of een die een AI schrijft tegen de OpenAPI-beschrijving — kan alles wat u heeft omzetten in API-aanroepen.
Wat PartsBox niet zal doen, is de gegevens laten verslechteren zoals een spreadsheet dat doet. Het is eigenzinnig waar dat de voorraadnauwkeurigheid beschermt: voorraadgeschiedenis wordt niet achteraf herschreven, elk component heeft een echte identiteit, en een productie verbruikt echte voorraad. Die structuur is het punt. Het is wat een spreadsheet u niet kan geven zodra er meer dan één persoon, meer dan één project of meer dan een paar honderd componenten bij betrokken zijn.
Begin met de interactieve demo: deze draait op realistische voorbeeldgegevens, zonder aanmelding. Evalueer vervolgens op uw eigen gegevens — elk commercieel abonnement begint met een gratis proefperiode van 14 dagen, geen creditcard vereist, en alles wat u tijdens de proefperiode invoert, blijft behouden wanneer u zich abonneert. Als u besluit PartsBox niet te gebruiken, zit er niets vast: een volledige JSON-export is één klik, tijdens de proefperiode en daarna.
Voor persoonlijk gebruik door één gebruiker is het gratis Maker-abonnement een echte tool, geen proefversie. Merk op dat het een persoonlijke database is, gescheiden van de gedeelde database die commerciële abonnementen gebruiken — een commerciële evaluatie hoort thuis in een commerciële proefperiode.
Het gratis Maker-plan dekt persoonlijke projecten, met voorraad, BOM-import en de KiCad-bibliotheek. Teamvoorraad, inkoop en BOM-prijzen beginnen bij het Essentials-plan.