प्रत्येक रील, कट-टेप स्ट्रिप, और बैच को उसके अपने लॉट के रूप में ट्रैक करें, और तीन चीजें सटीक हो जाती हैं: आपके पास कितना स्टॉक है, इसकी कीमत क्या है, और किन इकाइयों ने इसका उपयोग किया। lot control के बिना, PartsBox आपको एक पुर्जे का कुल योग देता है। इसके साथ, प्रत्येक बैच एक अलग लॉट है, जिसकी अपनी मात्रा, भंडारण स्थान, खरीद मूल्य और स्रोत है, और आप चुनते हैं कि एक बिल्ड किस लॉट का उपभोग करता है।
पहला लाभ सटीकता है, ऑडिट नहीं। निर्माण लागत और इन्वेंट्री मूल्य वास्तव में खपत किए गए लॉट से आते हैं, उस कीमत पर जो आपने प्रत्येक के लिए भुगतान किया था, न कि मिश्रित औसत — जब ऑर्डर के बीच घटक की कीमतें बदलती हैं तो माल की सटीक लागत प्राप्त करने का एकमात्र तरीका। ऑन-हैंड स्टॉक और उत्पादन के लिए उपयोग करने योग्य स्टॉक अलग-अलग संख्याएं रहते हैं: एक लॉट को अलग रखें — क्वारंटाइन, समाप्त, या अनुबंध निर्माता को भेज दिया गया — और PartsBox इसे छोड़ देता है जब यह निर्माण के लिए स्टॉक चुनता है। लॉट को हाउस स्टॉक या क्लाइंट के कंसाइन किए गए स्टॉक के रूप में टैग करें, और एक काम केवल उन लॉट से बनता है जिनका उपयोग करने की अनुमति है। उपयोग-दर-तिथि रिकॉर्ड करें, और सख्त समाप्ति चालू होने पर, PartsBox एक समाप्त लॉट से निर्माण करने से इंकार कर देता है।
इनमें से किसी को भी डेटा-एंट्री व्यवस्था की आवश्यकता नहीं है। स्टॉक आने पर लॉट की जानकारी वैकल्पिक है: एक नाम, एक विवरण, एक समाप्ति तिथि, और यदि आप चाहें तो टिप्पणियां दर्ज करें, या कुछ भी नहीं — PartsBox अभी भी प्रत्येक रसीद को हर जगह दिखाए गए एक छोटे कोड के साथ एक अद्वितीय लॉट प्रदान करता है, और ऑर्डर के विरुद्ध प्राप्त करना लॉट को वहां से जोड़ता है जहां से यह आया था।
एक लॉट फ़ाइलें ले जाता है। आने वाले-निरीक्षण रिकॉर्ड, अनुरूपता का प्रमाण पत्र, या आपूर्तिकर्ता की परीक्षण रिपोर्ट को उस लॉट से संलग्न करें जिससे वह संबंधित है, और जब कोई ऑडिटर — या कोई सहकर्मी — पूछता है तो वह वहां होता है। स्टॉक को विभाजित करने से कुछ भी नहीं खोता है: एक रील से एक लंबाई काटें या एक बैच का हिस्सा अलग रखें, और प्रत्येक नया लॉट अपने माता-पिता की लागत और मूल से अपना लिंक रखता है।
प्रति-इकाई ट्रैकिंग चालू करें और उत्पादित प्रत्येक उपकरण मात्रा एक का अपना लॉट बन जाता है, जिसे एक अद्वितीय ID Anything™ कोड द्वारा पहचाना जाता है — वह कोड सीरियल नंबर है। साइटों के पार समन्वय करने के लिए कोई केंद्रीय काउंटर नहीं है, और डेटाबेस रिस्टोर के बाद कोई डुप्लिकेट नहीं है; जब किसी ग्राहक को अपने स्वयं के सीरियल प्रारूप की आवश्यकता होती है, तो इसे इकाई के नाम या कस्टम फ़ील्ड के रूप में संलग्न करें। एक परीक्षण रिपोर्ट, एक निरीक्षण फोटो, या एक मरम्मत रिकॉर्ड को एक इकाई में संलग्न करें, और यह अपने पूरे जीवन के लिए उस एक उपकरण के साथ रहता है। विनियमित निर्माता अक्सर केवल दस्तावेज़ीकरण वाले पहले चरण के साथ एक बिल्ड शुरू करते हैं, इसलिए प्रत्येक इकाई मौजूद होती है — लेबल और स्कैन करने योग्य — पहला घटक रखे जाने से पहले।
एक वितरक एक खराब दिनांक कोड को फ़्लैग करता है। आपूर्तिकर्ता लॉट खोजें, और ट्रैसेबिलिटी प्रत्येक निर्माण और प्रत्येक क्रमबद्ध इकाई को सूचीबद्ध करता है जो इससे निकाली गई थी; एक लौटाई गई इकाई से, ट्रेस वापस उन सटीक लॉट तक चलता है जो इसके अंदर हैं और जिन ऑर्डरों पर वे आए थे। यह वह सबूत है जिसकी एक ऑडिट या रिकॉल को आवश्यकता होती है, जो उन रिकॉर्ड्स से उत्पन्न होता है जो आपके काम करते ही अपने आप जमा हो जाते हैं।
लॉट नियंत्रण और सीरियल नंबर Control plan पर हैं। अपरिवर्तनीय audit trail, जो US FDA 21 CFR Part 11 के लिए हर बदलाव को रिकॉर्ड करता है, Compliance प्लान पर है।