PartsBox में एक ऑर्डर रिकॉर्ड करता है कि स्टॉक कहाँ से आया। आप एक खरीद सूची से, एक ही पुर्जे के ऑफ़र से, या मौके पर जब आप स्टॉक जोड़ते हैं, ऑर्डर बनाते हैं, और तब से PartsBox हर पुर्जे का स्रोत जानता है। लॉट नियंत्रण के साथ, ऑर्डर उस विशिष्ट लॉट से लिंक होता है जो आया था; इसके बिना, ऑर्डर पुर्जे से लिंक होता है।
जब आप विक्रेता द्वारा खरीद सूची को समूहित करते हैं, तो प्रत्येक समूह एक ऑर्डर बन जाता है जिसमें PartsBox द्वारा चुने गए ऑफ़र होते हैं — प्रत्येक पंक्ति के लिए सही SKU, मात्रा और कीमत। विक्रेता नियम तय करते हैं कि किन वितरकों का उपयोग किया जाता है, और आप एक सूची को कई विक्रेताओं में विभाजित कर सकते हैं जब यह कुल को कम करता है।
एक खुला ऑर्डर संपादन योग्य रहता है: लाइनें जोड़ें, उन्हें हटा दें, मात्राएं बदलें। जब आप कोई मात्रा बदलते हैं, तो PartsBox ऑफ़र के वर्तमान मूल्य ब्रेक से लाइन की फिर से कीमत तय करता है, इसलिए ऑर्डर का कुल योग वही रहता है जो विक्रेता वास्तव में चार्ज करेगा। ऑर्डर देना त्वरित है: वितरक को कार्ट कॉपी और पेस्ट करके या CSV फ़ाइल के रूप में अपलोड करें, या स्वयं आयात करने के लिए CSV डाउनलोड करें। फिर ऑर्डर को रखा गया चिह्नित करें और अपेक्षित डिलीवरी तिथि निर्धारित करें; पुर्जे रास्ते में स्टॉक के रूप में गिनना शुरू कर देते हैं। त्रुटि में चिह्नित, या विक्रेता गिर गया? रद्द करें, और ऑर्डर खुले में वापस आ जाता है और अपेक्षित स्टॉक गायब हो जाता है।
लंबाई, वजन या आयतन द्वारा मापा गया पुर्जा पूरे विक्रेता पैकेजों — स्पूल, रील, कंटेनर — में ऑर्डर किया जाता है और PartsBox आने पर प्रत्येक को पुर्जे की अपनी इकाई में बदल देता है, ताकि स्टॉक सही रहे।
जब डिलीवरी आती है, तो ऑर्डर की प्राप्त करने वाली स्क्रीन से कुछ क्लिक के साथ पूरे ऑर्डर — या उसके हिस्से — को स्टोरेज स्थान में प्राप्त करें। या पुर्जे की तरफ से लाइन दर लाइन प्राप्त करें: ऐड-स्टॉक डायलॉग खुले ऑर्डर की पेशकश करता है और मात्रा और कीमत को पहले से भर देता है। या जैसे ही आप उन्हें अनपैक करते हैं, बैग पर वितरक बारकोड को स्कैन करें, और प्रत्येक लाइन सही ऑर्डर के विरुद्ध प्राप्त होती है।
प्रत्येक ऑर्डर को अपना ID Anything™ कोड मिलता है। इसे प्रिंट करें, इसे चालान या बॉक्स पर चिपकाएं, और बाद में ऑर्डर को सीधे ऊपर खींचने के लिए इसे स्कैन करें। यदि आप कार्ट में उन कोड के साथ DigiKey ऑर्डर देते हैं, तो पुर्जों के आने पर उन्हें स्कैन करने से प्रत्येक पंक्ति स्वचालित रूप से सही ऑर्डर के विरुद्ध प्राप्त हो जाती है।
एक बार ऑर्डर दिए जाने के बाद, PartsBox ऑर्डर नंबर, आपके PO नंबर, चालान नंबर और किसी भी संलग्नक के साथ डिलीवरी और प्राप्त करने के माध्यम से इसे ट्रैक करता है — चालान PDF जहां आप इसे खोजेंगे। ऑर्डर खरीदारी का हिस्सा हैं, जो Essentials प्लान पर शुरू होता है।