कई वितरकों के पास ऑर्डर दें और आपको यह जानने की आवश्यकता है कि रास्ते में क्या है, इसे कब आना चाहिए, और किस चालान के विरुद्ध — बिना एक अलग स्प्रेडशीट रखे। PartsBox आपके लिए हर ऑर्डर को ट्रैक करता है।
प्रत्येक ऑर्डर तीन अवस्थाओं से होकर गुजरता है:
अपेक्षित डिलीवरी तिथि तब निर्धारित की जाती है जब आप ऑर्डर देते हैं, इसलिए "इस सप्ताह क्या आता है" एक ऐसा प्रश्न है जिसका उत्तर ऑर्डर टेबल देती है। यदि कोई ऑर्डर विफल हो जाता है, तो उसे रद्द करें: यह ओपन स्थिति में वापस आ जाता है और इसके पुर्जे आने वाले स्टॉक के रूप में गिनना बंद कर देते हैं।
स्थिति के साथ, एक ऑर्डर उन फ़ील्ड्स को रखता है जिन्हें आप वापस संदर्भित करते हैं: वितरक का ऑर्डर नंबर, आपका अपना PO नंबर, चालान नंबर, अपेक्षित डिलीवरी तिथि, और विक्रेता। चालान PDF संलग्न करें, नोट्स जोड़ें, अपने स्वयं के कस्टम फ़ील्ड जोड़ें — एक अनुमोदन स्थिति, एक शिपिंग विधि — और ऑर्डर को टैग करें जैसे भी आप उन्हें सॉर्ट करते हैं। ऑर्डर पर पुर्जे आने वाले स्टॉक के रूप में दिखाई देते हैं, इसलिए आप उस चीज़ को फिर से ऑर्डर नहीं करते हैं जो पहले से आ रही है।
ऑर्डर टेबल किसी भी अन्य टेबल की तरह फ़िल्टर, सॉर्ट और निर्यात करता है, इसलिए प्रति विक्रेता खुले ऑर्डर की सूची या प्राप्त करने का एक महीना एक दृश्य दूर है।
प्राप्त करना स्थिति को अपडेट करता है। एक बार में पूरा ऑर्डर या उसका कुछ हिस्सा प्राप्त करें; आंशिक डिलीवरी ऑर्डर को तब तक खुला रखती है जब तक कि बाकी न आ जाए, और PartsBox बकाया मात्रा को आगे ले जाता है। पिछले ऑर्डर इस बात के रिकॉर्ड के रूप में रहते हैं कि आपने क्या खरीदा, किस कीमत पर, और किससे — लॉट नियंत्रण के साथ, उस विशिष्ट लॉट तक जो प्रत्येक डिलीवरी बन गई।
PartsBox रिकॉर्ड करता है कि आपने क्या ऑर्डर किया और क्या प्राप्त किया। यह कोई अकाउंटिंग सिस्टम नहीं है: यह भुगतानों को ट्रैक नहीं करता है, और यह ऑर्डरों का संस्करण नहीं बनाता है — यह वर्तमान वास्तविकता को रिकॉर्ड करता है, न कि हर ऐतिहासिक बदलाव को। संदर्भ में फ़ील्ड और स्थितियों के लिए, खरीद ऑर्डर और पुर्जे खरीदें और ऑर्डर प्राप्त करें देखें।
ऑर्डर ट्रैकिंग खरीदारी का हिस्सा है, जो Essentials प्लान से शुरू होता है।