आपको जो बनाने की आवश्यकता है उसे उसमें बदलें जो आपको खरीदने की आवश्यकता है, ऑर्डर दें, और उन्हें स्टॉक में प्राप्त करें। PartsBox उन प्रोजेक्ट्स से एक खरीद सूची बनाता है जिन्हें आप बनाने की योजना बना रहे हैं: यह बिल्ड मात्रा द्वारा उनके BOM को जोड़ता है, डुप्लिकेट हटाता है, और जो आपके पास पहले से है उसे घटाता है। जो बचा है वह कमी है। हाथ से भी पुर्जे जोड़ें — वे पुर्जे जिन्हें आपकी कम-स्टॉक रिपोर्ट फ़्लैग करती है, या कुछ और जो आप उसी ऑर्डर पर चाहते हैं।
प्रत्येक लाइन पर ऑफ़र की समीक्षा करें, और न्यूनतम ऑर्डर मात्रा को पूरा करने, price break तक पहुंचने, या पूरी रील तक राउंड अप करने के लिए मात्रा को समायोजित करें। Substitutes तब तक खुले रहते हैं जब तक आप ऑर्डर नहीं करते: आप meta-part या स्वीकृत विकल्प के लिए एक विशिष्ट निर्माता पार्ट चुनने की स्वतंत्रता रखते हैं, ताकि एक पार्ट की कमी कभी भी सूची को ब्लॉक न करे।
एक खरीद सूची यह भी नियंत्रित करती है कि कौन सा स्टॉक गिना जाता है। एक क्लाइंट के लिए खरीदारी करने वाला अनुबंध निर्माता उस क्लाइंट के भंडारण स्थानों को फ़िल्टर करता है, इसलिए किसी अन्य क्लाइंट के कंसाइन किए गए पुर्जे कभी नहीं गिने जाते हैं; क्वारंटाइन शेल्फ वाली कंपनी इसे छोड़ देती है और पूरी मात्रा खरीदती है। खरीदारी स्टॉक को उसी तरह देखती है जैसे निर्माण (builds) करते हैं।
विक्रेता द्वारा सूची को समूहित करें — विक्रेता नियम तय करते हैं कि किन वितरकों का उपयोग किया जाता है — और PartsBox प्रत्येक समूह को चयनित ऑफ़र ले जाने वाले एक ऑर्डर में बदल देता है: हर लाइन पर सही SKU, मात्रा और कीमत। जब यह सस्ता हो तो एक सूची को कई विक्रेताओं में विभाजित करें। वितरक को कार्ट अपलोड करके, कॉपी और पेस्ट करके या CSV फ़ाइल के रूप में एक ऑर्डर दें, फिर इसे ऑर्डर किया गया चिह्नित करें और अपेक्षित डिलीवरी तिथि निर्धारित करें।
PartsBox प्रत्येक ऑर्डर को ट्रैक करता है ओपन, ऑर्डर किया गया, या प्राप्त किया गया के रूप में, उन फ़ील्ड के साथ जिन्हें आप बाद में वापस देखते हैं: वितरक का ऑर्डर नंबर, आपका अपना PO नंबर, चालान नंबर, डिलीवरी तिथि, और अनुलग्नक के रूप में चालान PDF। ऑर्डर पर पुर्जे आने वाले स्टॉक के रूप में दिखाई देते हैं, इसलिए कोई भी उस चीज़ को फिर से ऑर्डर नहीं करता है जो पहले से ही रास्ते में है।
स्कैनिंग द्वारा प्राप्त करना सबसे तेज़ होता है: एक वितरक बारकोड को स्कैन करें और PartsBox लेबल से पार्ट, मात्रा और कीमत पढ़ता है, फिर उस लाइन को ऑर्डर के विरुद्ध भंडारण स्थान में प्राप्त करता है। कार्ट में ID Anything™ कोड के साथ एक DigiKey ऑर्डर दें, और आने वाले बॉक्स को स्कैन करने से प्रत्येक स्वचालित रूप से सही ऑर्डर लाइन से मेल खाता है। आंशिक डिलीवरी सामान्य हैं: जो आया उसे प्राप्त करें, और बाकी तब तक खुला रहता है जब तक वह नहीं आ जाता। लंबाई, वजन, या मात्रा द्वारा खरीदा गया एक पार्ट पूरे विक्रेता पैकेज के रूप में आता है, और PartsBox प्रत्येक को पार्ट की अपनी इकाई में परिवर्तित करता है — 10000 मिमी के दो स्पूल प्राप्त करने से 20000 मिमी स्टॉक जुड़ जाता है। लॉट नियंत्रण के साथ, प्रत्येक रसीद अपने ऑर्डर से जुड़ा एक लॉट बन जाती है, इसलिए प्रत्येक पार्ट का स्रोत रिकॉर्ड पर होता है।
PartsBox रिकॉर्ड करता है कि आपने क्या ऑर्डर किया और क्या प्राप्त किया। यह कोई अकाउंटिंग सिस्टम नहीं है: यह भुगतानों को ट्रैक नहीं करता है, और यह ऑर्डरों का संस्करण नहीं बनाता है — यह वर्तमान वास्तविकता को रिकॉर्ड करता है।
खरीद और प्राप्त करना Essentials प्लान पर शुरू होता है।