PartsBox में एक पुर्जा उसके स्टॉक के समान नहीं है। पुर्जा परिभाषा है — MPN, फुटप्रिंट, डेटाशीट। स्टॉक वह है जो आपके पास भौतिक रूप से है: कितने, किन स्थानों पर, और किस कीमत पर। उन्हें अलग रखने का मतलब है कि शून्य स्टॉक वाला पुर्जा अभी भी अपना स्थान अर्जित करता है, यह दर्शाता है कि क्या ऑर्डर करने की आवश्यकता है और एक BOM लाइन से मेल खाता है, जबकि आपके पास मौजूद पुर्जे एक सटीक गिनती रखते हैं।
स्टॉक स्टोरेज स्थानों में रहता है, और एक पुर्जा एक ही समय में कई स्थानों पर बैठ सकता है। एक पूरी रील एक शेल्फ पर जाती है, कट टेप की एक पट्टी एक डिब्बे वाले बॉक्स में जाती है, और PartsBox आपको प्रत्येक में मात्रा बताता है। एक स्टोरेज स्थान वह है जो आपको सूट करता है — एक कमरा, एक शेल्फ, एक बॉक्स, या ग्रिड में एक डिब्बा — इसलिए आप एक नया शिपमेंट वहीं रखते हैं जहाँ वह फिट बैठता है और PartsBox को याद रखने दें कि यह कहाँ है, घटक प्रकार द्वारा इन्वेंट्री को छांटने के बजाय। एक अनुबंध निर्माता के पास रखा गया स्टॉक सिर्फ एक और स्थान है, इसलिए ऑन-साइट और ऑफ-साइट मात्राएं अलग-अलग दिखाई देती हैं।
एक पुर्जे का डिफ़ॉल्ट भंडारण स्थान भी हो सकता है: जब भी आप स्टॉक जोड़ते हैं तो PartsBox इसे पहले से चुन लेता है, और आप इसे अनिवार्य के रूप में चिह्नित कर सकते हैं, ताकि एक नियंत्रित पुर्जा केवल अपने निर्दिष्ट बिन में ही आ सके।
मात्राएँ पार्ट की unit of measure में दर्ज की जाती हैं: अधिकांश पार्ट्स के लिए टुकड़ों की एक पूर्ण संख्या, या 2.5 मीटर, या मापे गए पार्ट के लिए 500 ग्राम। जिन पार्ट्स का आपने ऑर्डर दिया है लेकिन अभी तक प्राप्त नहीं हुए हैं, वे ऑर्डर किए गए स्टॉक के रूप में दिखाई देते हैं, जो हाथ में मौजूद स्टॉक से अलग रखे जाते हैं, ताकि आप बता सकें कि शेल्फ पर क्या है और रास्ते में क्या है।
प्रति पुर्जा कम-स्टॉक चेतावनी सेट करें, और PartsBox पुर्जे को फ़्लैग करता है और थ्रेशोल्ड से नीचे गिरने पर इसे कम-स्टॉक रिपोर्ट में सूचीबद्ध करता है, जिस क्षण कोई भी स्टॉक जोड़ता या हटाता है, उसे अपडेट करता है।
स्टॉक इतिहास एक स्थायी रिकॉर्ड है। जब पुर्जे आते हैं तो आप स्टॉक जोड़ते हैं और उपयोग किए जाने पर इसे हटा देते हैं, और हर ऑपरेशन को रखा जाता है, किसने किया और कब किया। आप सबसे हालिया प्रविष्टि को हटा सकते हैं, लेकिन पुरानी प्रविष्टियों को संपादित या हटाया नहीं जा सकता है — PartsBox रिकॉर्ड करता है कि वास्तव में क्या हुआ था, इसलिए जो गिनती आप देखते हैं वही गिनती आपके पास है।
जब भौतिक गिनती डेटाबेस से मेल नहीं खाती है, तो इतिहास को फिर से लिखने के बजाय गिनती को समायोजित करें: एक स्थान पर एक या कई बैचों का चयन करें और वास्तविक मात्रा निर्धारित करें, और समायोजन किसी भी अन्य ऑपरेशन की तरह दर्ज किया जाता है। किसी पुर्जे, बिन, या डिस्ट्रीब्यूटर बारकोड को scanning करके स्टॉक जोड़ें, निकालें, ले जाएँ और गिनें।
स्टॉक, स्टोरेज स्थान, और कम-स्टॉक चेतावनियाँ हर प्लान में हैं, जिसमें मुफ़्त Maker प्लान शामिल है। लॉट कंट्रोल, जो प्रत्येक रील या बैच को अपनी लागत और स्रोत के साथ एक अलग लॉट के रूप में ट्रैक करता है, Control प्लान पर है।