PartsBox आने वाले शिपमेंट पर बारकोड पढ़ता है ताकि आप टाइप करने के बजाय स्कैन करके पुर्जों को स्टॉक में बुक कर सकें। एक वितरक के लेबल को स्कैन करें और PartsBox पुर्जे को ढूंढता है, या इसे बनाने की पेशकश करता है, और ऐड स्टॉक डायलॉग खोलता है — लेबल में जो कुछ भी था, उसके साथ पहले से भरा हुआ, जिसमें एन्कोड होने पर मात्रा भी शामिल है।
एक 2D बाहरी स्कैनर को एक कॉन्फ़िगरेशन चरण की आवश्यकता होती है: इसे गैर-मुद्रण योग्य वर्णों को ASCII अनुक्रमों से बदलने के लिए सेट करें, ताकि ब्राउज़र को स्वच्छ डेटा प्राप्त हो। उपयोगकर्ता मार्गदर्शिका में DS2208 के लिए कॉन्फ़िगरेशन कोड है।
PartsBox स्कैन किए गए पार्ट के लिए आपके डेटाबेस को खोजता है। यदि ठीक एक पार्ट मेल खाता है, तो आप उस पार्ट के लिए स्टॉक जोड़, हटा या ले जा सकते हैं। यदि कई पार्ट्स मेल खाते हैं, तो आप इसके नाम, MPN, निर्माता और विवरण द्वारा इच्छित पार्ट चुनते हैं, फिर स्टॉक ऑपरेशन जारी रखते हैं। आप फिर से स्कैन किए बिना चयनित पार्ट को बदल सकते हैं। Add Stock संवाद लेबल से मात्रा का उपयोग करता है जब इसे एन्कोड किया जाता है। यदि कोई पार्ट मेल नहीं खाता है, तो आप मेल खाने वाले ऑनलाइन पार्ट्स में से चुनते हैं, पार्ट बनाया जाता है, और फिर Add Stock खुलता है।
स्कैनिंग सेकंडों में डिलीवरी को स्टॉक में बदल देती है; पूर्ण प्राप्त प्रवाह के लिए पुर्जे खरीदें और ऑर्डर प्राप्त करें देखें। PartsBox आपके स्वयं के पुर्जों, डिब्बे और रीलों पर जो QR कोड वापस पढ़ता है उन्हें प्रिंट करने के लिए, लेबल प्रिंटिंग और लेबल और स्कैनिंग देखें।
USB स्कैनर के साथ बारकोड स्कैनिंग हर योजना में है, जिसमें मुफ़्त Maker योजना भी शामिल है। इन-ब्राउज़र कैमरा स्कैनिंग Essentials योजना से शुरू होती है।