आपूर्तिकर्ता के लॉट से आगे ट्रेस करें हर उस उपकरण तक जिसने इसका उपयोग किया, और पीछे एक तैयार उपकरण से उसके अंदर घटकों के सटीक लॉट तक। जब कोई वितरक खराब तिथि कोड को फ़्लैग करता है, तो आप उन बोर्डों को ढूंढते हैं जिनमें यह गया था। जब कोई इकाई फ़ील्ड से वापस आती है, तो आप पाते हैं कि इसके प्रत्येक घटक कहाँ से आए थे, और कब।
Traceability in PartsBox is built on lot control and serial numbers. Every build records the exact lots it consumed, and how much of each. That record is the basis of the chain in both directions:
लिंक पहले से ही मौजूद हैं क्योंकि रोजमर्रा के कार्यों ने उन्हें बनाया है: एक order प्राप्त करने से यह उस लॉट से जुड़ गया जो आया था, और प्रत्येक बिल्ड ने उन लॉट को जोड़ा जिनसे उसने लिया था। एक लॉट की स्क्रीन दिखाती है कि यह कहाँ से आया है, किन बिल्ड ने इसका उपयोग किया है, और किन सब-असेंबली पार्ट्स में यह शामिल है — श्रृंखला एक पृष्ठ है, कोई जांच नहीं।
एक वितरक ईमेल करता है: वोल्टेज रेगुलेटर का एक दिनांक कोड जल्दी विफल हो सकता है। लॉट खोजें — इसके नाम से, जिस ऑर्डर पर यह आया था, या रील के लेबल को स्कैन करके। इसकी स्क्रीन हर उस निर्माण को सूचीबद्ध करती है जिसने इससे उपभोग किया था। प्रत्येक निर्माण उन उपकरणों को सूचीबद्ध करता है जो उसने उत्पादित किए थे, और सीरियल नंबरों के साथ, प्रत्येक उपकरण को व्यक्तिगत रूप से पहचाना जाता है। कुछ ही मिनटों में आपके पास प्रभावित इकाइयों का पूरा सेट होता है और आप लॉट को अनुपयोगी के रूप में टैग करके शेल्फ पर जो कुछ भी है उसे क्वारंटाइन कर सकते हैं, ताकि कोई नया निर्माण इसे न छुए।
जब आप किसी लॉट को विभाजित करते हैं — रील से एक लंबाई काटते हैं, बैच का एक हिस्सा अलग रखते हैं, या कुछ को अनुबंध निर्माता को भेजते हैं — तो प्रत्येक नया लॉट मूल के साथ अपना लिंक रखता है। यदि कोई लॉट स्वयं एक बिल्ड द्वारा उत्पादित किया गया था, जैसे कि एक sub-assembly part होता है, तो PartsBox उस बिल्ड तक वापस विभाजन का अनुसरण करता है। स्टॉक को चाहे कितनी भी बार विभाजित किया जाए, एक लॉट अभी भी वहीं तक ट्रेस होता है जहां से यह शुरू हुआ था।
निर्मित उपकरण या स्टोरेज बिन पर एक ID Anything™ लेबल लगाएं, और एक स्कैन पूरा इतिहास सामने लाता है: बिल्ड, इसके द्वारा उपयोग किए गए लॉट, और वे पुर्जे कहां और कब खरीदे गए थे। स्कैनिंग ब्राउज़र में काम करती है, इसलिए फ्लोर पर मौजूद व्यक्ति को किसी विशेष हार्डवेयर की आवश्यकता नहीं होती है।
For regulated work, this is the record an auditor asks for, and the audit trail makes it tamper-proof. Lot and build data is also available through the API, so an ERP or quality-management system can read the same records.
ट्रैसेबिलिटी लॉट कंट्रोल और सीरियल नंबर से आती है, दोनों कंट्रोल प्लान पर हैं। अपरिवर्तनीय ऑडिट ट्रेल, जो ऑडिट और US FDA 21 CFR भाग 11 के लिए हर बदलाव को रिकॉर्ड करता है, कंप्लायंस प्लान पर है।