Audit Trail: ट्रैसेबिलिटी और अनुपालन सुनिश्चित करना
कई उद्योगों में, विशेष रूप से बड़े संगठनों में, सभी डेटाबेस संशोधनों का एक अपरिवर्तनीय ऑडिट ट्रेल बनाए रखना न केवल एक सर्वोत्तम अभ्यास है, बल्कि एक कानूनी आवश्यकता भी है। यूएस एफडीए टाइटल 21 सीएफआर पार्ट 11 जैसे नियम चिकित्सा और दवा क्षेत्रों में कंपनियों के लिए सख्त रिकॉर्ड-कीपिंग और ऑडिट ट्रेल्स को अनिवार्य करते हैं। हालांकि, ऐसे कानूनी दायित्वों के बिना भी, कई कंपनियां बढ़ी हुई ट्रैसेबिलिटी, जवाबदेही और डेटा अखंडता के लिए ऑडिट ट्रेल्स को लागू करना चुनती हैं।
PartsBox का अपरिवर्तनीय ऑडिट ट्रेल
PartsBox एक मजबूत, अपरिवर्तनीय ऑडिट ट्रेल सुविधा प्रदान करता है जो डेटाबेस में किए गए हर बदलाव का विस्तृत इतिहास स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करता है। प्रत्येक ऑडिट ट्रेल रिकॉर्ड में शामिल हैं:
- टाइमस्टैम्प: संशोधन होने की सटीक तारीख और समय।
- उपयोगकर्ता: वह उपयोगकर्ता खाता जिसने ऑपरेशन किया, व्यक्तिगत जवाबदेही की अनुमति देता है।
- ऑपरेशन: की गई विशिष्ट कार्रवाई, जैसे रिकॉर्ड बनाना, अपडेट करना या हटाना।
- रिकॉर्ड प्रकार: प्रभावित रिकॉर्ड का प्रकार, जैसे पार्ट, भंडारण स्थान, प्रोजेक्ट या ऑर्डर।
- रिकॉर्ड ID: प्रभावित रिकॉर्ड का विशिष्ट पहचानकर्ता।
- परिवर्तन: वास्तव में क्या बदला गया था, इसके बारे में विस्तृत जानकारी, जिसमें पुराने और नए मान शामिल हैं।
यह व्यापक ऑडिट ट्रेल यह सुनिश्चित करता है कि कोई भी संशोधन किसी का ध्यान न जाए और हमेशा एक स्पष्ट, चरण-दर-चरण इतिहास रहे कि डेटाबेस समय के साथ कैसे विकसित हुआ है।
विनियामक अनुपालन के लिए निर्यात और हस्ताक्षर
नियामक अनुपालन को सुविधाजनक बनाने और ऑडिट को सुव्यवस्थित करने के लिए, PartsBox ऑडिट ट्रेल डेटा को मानकीकृत प्रारूप में आसानी से निर्यात करने की अनुमति देता है। इस निर्यात किए गए डेटा को सुरक्षित क्रिप्टोग्राफिक विधियों का उपयोग करके डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किया जा सकता है, जो अखंडता और प्रामाणिकता की एक अतिरिक्त परत प्रदान करता है।
एक अपरिवर्तनीय ऑडिट ट्रेल और हस्ताक्षरित निर्यात का संयोजन PartsBox को विनियमित उद्योगों में उपयोग के लिए उपयुक्त बनाता है। यह कड़े रिकॉर्ड-कीपिंग आवश्यकताओं को पूरा करने और ऑडिटरों और नियामक निकायों को अनुपालन प्रदर्शित करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है।
उपलब्धता और मूल्य निर्धारण
ऑडिट ट्रेल सुविधा PartsBox की मेडिकल/फार्मा योजना में शामिल है, जो चिकित्सा और दवा उद्योगों में कंपनियों की जरूरतों के अनुरूप है। अन्य क्षेत्रों के संगठनों के लिए जिन्हें ऑडिट ट्रेल कार्यक्षमता की आवश्यकता होती है, यह अनुरोध पर उपलब्ध है। अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं और मूल्य निर्धारण पर चर्चा करने के लिए कृपया हमारी बिक्री टीम से संपर्क करें।
PartsBox के ऑडिट ट्रेल के साथ, आप अपने पार्ट्स इन्वेंट्री डेटा की अखंडता और ट्रैसेबिलिटी (traceability) में विश्वास रख सकते हैं। चाहे विनियामक अनुपालन के लिए हो या केवल बेहतर डेटा प्रशासन के लिए, यह सुविधा आज के जटिल और मांग वाले कारोबारी माहौल में इलेक्ट्रॉनिक पार्ट्स के प्रबंधन के लिए एक आवश्यक उपकरण प्रदान करती है।