ऑडिट ट्रेल
कुछ उद्योगों को कानूनी रूप से अपने डेटा में हर बदलाव का एक अपरिवर्तनीय रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। US FDA Title 21 CFR Part 11 सबसे प्रसिद्ध उदाहरण है, लेकिन आवश्यकता व्यापक है: कोई भी जिसे यह दिखाना है कि किसने क्या बदला, और कब, एक ऑडिट ट्रेल से लाभान्वित होता है जिसके साथ वे छेड़छाड़ नहीं कर सकते।
PartsBox स्वचालित रूप से एक रिकॉर्ड करता है। डेटाबेस में हर बदलाव एक ऑडिट प्रविष्टि बन जाता है, और प्रविष्टियों को संपादित या हटाया नहीं जा सकता है। प्रत्येक कैप्चर करता है:
- टाइमस्टैम्प — परिवर्तन कब हुआ
- उपयोगकर्ता — वह खाता जिसने इसे किया
- संचालन — बनाएं, अपडेट करें, या हटाएं
- रिकॉर्ड — जो बदला उसका प्रकार और ID
- परिवर्तन — पुराने और नए मान
तो किसी भी बिंदु पर आप देख सकते हैं कि डेटाबेस अपनी वर्तमान स्थिति में कैसे पहुंचा, कदम दर कदम, हर कदम के खिलाफ एक नाम के साथ।
स्टॉक इतिहास से परे
हर प्लान पर PartsBox एक स्थायी स्टॉक इतिहास रखता है: स्टॉक संचालन रिकॉर्ड किए जाते हैं और पुरानी प्रविष्टियों को संपादित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि पूर्वव्यापी परिवर्तन इस बात का कारण हैं कि इन्वेंट्री वास्तविकता से कैसे भटकती है। ऑडिट ट्रेल उस व्यवस्था को स्टॉक से लेकर हर चीज़ तक बढ़ाता है। एक पार्ट का नाम बदलना, एक BOM लाइन बदलना, एक स्टोरेज स्थान संपादित करना, एक सेटिंग समायोजित करना — प्रत्येक पुराने और नए मूल्यों के साथ-साथ एक प्रविष्टि बन जाता है। डेटाबेस में कुछ भी रिकॉर्ड छोड़े बिना नहीं बदलता है।
निर्यात और हस्ताक्षर
The audit trail exports in a standard format, and the export can be cryptographically signed. A signed export is evidence: an auditor can verify it has not been altered since PartsBox produced it. Together, the immutable trail and the signed export are what a regulated manufacturer needs to demonstrate record integrity — and combined with lot control and traceability, they cover the record-keeping questions an audit actually asks.
ऑडिट ट्रेल Compliance प्लान पर है। यदि उस योजना से आपको केवल यही चाहिए, तो संपर्क करें।