Sachez ce que vaut votre stock, et ce qu'une production a réellement coûté. PartsBox évalue votre inventaire à partir des prix que vous saisissez lors de l'ajout de stock, et met à jour le total au fur et à mesure que le stock bouge.
Pour chaque composant, PartsBox suit le total que vous avez payé pour le stock que vous avez ajouté, le prix moyen par unité et la valeur actuelle de ce qui est disponible. Ajoutez-les à travers la base de données et vous obtenez la valeur de l'ensemble de l'inventaire à tout moment — pour l'assurance, pour vos comptes, ou pour décider quoi recommander. Les prix saisis dans plusieurs devises sont convertis, de sorte que les totaux ressortent dans votre propre devise.
Les rapports de valeur couvrent à la fois les composants et les emplacements de stockage, vous pouvez donc voir ce que vaut une seule armoire, une étagère de bobines ou le stock chez un fabricant sous contrat. Un composant avec du stock ne peut pas être archivé, de sorte que les rapports ne perdent jamais d'inventaire silencieusement. Tout rapport s'exporte au format CSV ou PDF avec l'exportation de tableau.
Par défaut, la valorisation utilise la méthode du coût moyen : tout le stock d'un composant est traité comme interchangeable, et sa valeur est la moyenne pondérée de ce que vous avez payé pour chaque achat. C'est une bonne approximation, mais elle ne peut pas distinguer un achat d'un autre lorsque les prix fluctuent.
Le contrôle des lots rend l'évaluation exacte. Chaque lot conserve le prix que vous avez réellement payé, de sorte que la valeur de votre stock est la somme des coûts réels des lots, et non une moyenne pondérée. Lorsqu'un assemblage consomme des composants, PartsBox attribue le coût des lots spécifiques dont il a été tiré — la stratégie de source de composant que vous choisissez, comme FIFO, décide quels lots partent en premier — de sorte que vous obtenez le véritable coût matériel de chaque lot de production. Diviser un lot emporte son coût avec lui. C'est ce qu'exigent un coût des marchandises vendues précis et l'évaluation des coûts d'assemblage, et ce qu'attend une norme comptable qui demande une méthode d'évaluation définie.
Les rapports de valeur d'inventaire sont disponibles à partir du plan Essentials. L'évaluation exacte par lot est fournie avec le contrôle des lots, sur le plan Control ; en dessous, l'évaluation utilise la méthode du coût moyen.