Seuraa jokaista kelaa, leikattua nauhaa ja erää omana eränään, ja kolmesta asiasta tulee tarkkoja: kuinka paljon varastoa sinulla on, mitä se maksoi ja mitkä yksiköt käyttivät sitä. Ilman erähallintaa PartsBox antaa sinulle komponentin kokonaismäärän. Sen kanssa jokainen erä on erillinen erä, jolla on oma määränsä, varastopaikkansa, ostohintansa ja lähteensä, ja valitset, mitä erää kokoonpano kuluttaa.
Ensimmäinen hyöty on tarkkuus, ei auditointi. Kokoonpanon kustannukset ja varaston arvo tulevat todellisuudessa kulutetuista eristä, sillä hinnalla, jonka maksoit kustakin, ei sekoitettuna keskiarvona — ainoa tapa saada tarkka myytyjen tuotteiden kustannus, kun komponenttien hinnat muuttuvat tilausten välillä. Käsillä oleva varasto ja tuotantoon käytettävissä oleva varasto pysyvät erillisinä lukuina: siirrä erä sivuun — karanteeniin, vanhentuneena tai lähetettynä sopimusvalmistajalle — ja PartsBox jättää sen pois, kun se valitsee varastoa kokoonpanoa varten. Merkitse erät talon varastoksi tai asiakkaan konsignaatiovarastoksi, ja työ kootaan vain niistä eristä, joita sen on sallittua käyttää. Kirjaa viimeinen käyttöpäivä, ja tiukan vanhenemisen ollessa päällä PartsBox kieltäytyy kokoamasta vanhentuneesta erästä.
Mikään tästä ei vaadi tiedonsyöttöjärjestelmää. Erätiedot ovat valinnaisia varaston saapuessa: syötä nimi, kuvaus, vanhenemispäivä ja kommentit, jos haluat ne, tai ei mitään — PartsBox määrittää silti jokaiselle vastaanotolle yksilöllisen erän, jolla on kaikkialla näkyvä lyhyt koodi, ja vastaanotto tilausta vasten linkittää erän siihen, mistä se tuli.
Erä kantaa tiedostoja. Liitä saapuvan tarkastuksen tietue, vaatimustenmukaisuustodistus tai toimittajan testiraportti siihen erään, johon se kuuluu, ja se on siellä, kun auditoija — tai kollega — kysyy. Varaston jakaminen ei kadota mitään: leikkaa pituus kelalta tai siirrä osa erästä sivuun, ja jokainen uusi erä säilyttää vanhempansa kustannuksen ja linkkinsä takaisin alkuperäiseen.
Ota käyttöön yksikkökohtainen seuranta ja jokaisesta tuotetusta laitteesta tulee oma yhden kappaleen eränsä, joka tunnistetaan yksilöllisellä ID Anything™ -koodilla — tuo koodi on sarjanumero. Ei ole keskitettyä laskuria koordinoimaan toimipisteiden välillä, eikä kaksoiskappaleita tietokannan palautuksen jälkeen; kun asiakas vaatii oman sarjanumeromuotonsa, liitä se yksikköön sen nimenä tai mukautettuna kenttänä. Liitä testiraportti, tarkastuskuva tai korjaustietue yksikköön, ja se pysyy kyseisen laitteen mukana sen koko eliniän. Säännellyt valmistajat aloittavat usein kokoonpanon vain dokumentaatiota koskevalla ensimmäisellä vaiheella, joten jokainen yksikkö on olemassa — tarralla varustettuna ja skannattavana — ennen kuin ensimmäinen komponentti on asetettu.
Jakelija ilmoittaa viallisesta päivämääräkoodista. Etsi toimittajan erä, ja jäljitettävyys luettelee jokaisen rakennuksen ja jokaisen sarjoitetun yksikön, joka käytti sitä; palautetusta yksiköstä jälki kulkee taaksepäin sen sisällä oleviin tarkkoihin eriin ja tilauksiin, joilla ne saapuivat. Tämä on todiste, jota auditointi tai takaisinkutsu tarvitsee, tuotettuna tietueista, jotka kertyivät itsestään työskennellessäsi.
Erähallinta ja sarjanumerot ovat Control-tilauksessa. Muuttumaton tarkastusketju, joka tallentaa jokaisen muutoksen US FDA 21 CFR Part 11 -vaatimusten mukaisesti, on Compliance-tilauksessa.