Tarkastusketju: Jäljitettävyyden ja vaatimustenmukaisuuden varmistaminen

Monilla teollisuudenaloilla, erityisesti suuremmissa organisaatioissa, muuttumattoman kirjausketjun ylläpitäminen kaikista tietokantamuutoksista ei ole vain paras käytäntö, vaan lakisääteinen vaatimus. Säännökset, kuten Yhdysvaltain FDA Title 21 CFR Part 11, edellyttävät tiukkaa kirjanpitoa ja kirjausketjuja lääketieteen ja lääketeollisuuden yrityksiltä. Kuitenkin, jopa ilman tällaisia lakisääteisiä velvoitteita, monet yritykset päättävät ottaa käyttöön kirjausketjut parantaakseen jäljitettävyyttä, vastuuvelvollisuutta ja tietojen eheyttä.

PartsBoxin muuttumaton kirjausketju

PartsBox tarjoaa vankan, muuttumattoman kirjausketjuominaisuuden, joka tallentaa automaattisesti yksityiskohtaisen historian jokaisesta tietokantaan tehdystä muutoksesta. Jokainen kirjausketjutietue sisältää:

• Aikaleima: Tarkka päivämäärä ja aika, jolloin muutos tapahtui.
• Käyttäjä: Käyttäjätili, joka suoritti toimenpiteen, mahdollistaen yksilöllisen vastuuvelvollisuuden.
• Toimenpide: Suoritettu erityinen toimenpide, kuten tietueen luominen, päivittäminen tai poistaminen.
• Tietueen tyyppi: Tietueen tyyppi, johon vaikutettiin, kuten komponentti, varastopaikka, projekti tai tilaus.
• Tietueen ID: Vaikutuksen alaisen tietueen yksilöllinen tunniste.
• Muutokset: Yksityiskohtaiset tiedot siitä, mitä tarkalleen muutettiin, mukaan lukien vanhat ja uudet arvot.

Tämä kattava kirjausketju varmistaa, että mikään muutos ei jää huomaamatta ja että tietokannan kehityksestä on aina selkeä, vaiheittainen historia.

Vienti ja allekirjoitus säädöstenmukaisuutta varten

Säädösten noudattamisen helpottamiseksi ja auditointien virtaviivaistamiseksi PartsBox mahdollistaa kirjausketjutietojen helpon viennin standardoidussa muodossa. Nämä viedyt tiedot voidaan sitten allekirjoittaa digitaalisesti käyttämällä turvallisia kryptografisia menetelmiä, mikä tarjoaa lisäkerroksen eheyttä ja aitoutta.

Muuttumattoman kirjausketjun ja allekirjoitettujen vientien yhdistelmä tekee PartsBoxista hyvin sopivan käytettäväksi säännellyillä aloilla. Se tarjoaa tarvittavat työkalut tiukkojen kirjanpitovaatimusten täyttämiseen ja vaatimustenmukaisuuden osoittamiseen tarkastajille ja sääntelyelimille.

Saatavuus ja hinnoittelu

Kirjausketjuominaisuus sisältyy PartsBoxin Medical/Pharma-suunnitelmaan, joka on räätälöity lääketieteen ja lääketeollisuuden yritysten tarpeisiin. Muiden alojen organisaatioille, jotka tarvitsevat kirjausketjutoiminnallisuutta, se on saatavilla pyynnöstä. Ota yhteyttä myyntitiimiimme keskustellaksesi erityisvaatimuksistasi ja hinnoittelusta.

PartsBoxin tarkastusketjun avulla voit luottaa osavarastotietojesi eheyteen ja jäljitettävyyteen. Olipa kyse säädösten noudattamisesta tai yksinkertaisesti paremmasta tiedonhallinnasta, tämä ominaisuus tarjoaa olennaisen työkalun elektronisten osien hallintaan nykypäivän monimutkaisessa ja vaativassa liiketoimintaympäristössä.