Tarkastusjälki: Varmistaa jäljitettävyyden ja vaatimustenmukaisuuden

Monilla toimialoilla, erityisesti suuremmissa organisaatioissa, muuttumattoman tarkastusketjun ylläpitäminen kaikista tietokannan muutoksista ei ole vain parasta käytäntöä, vaan myös laillinen vaatimus. Säädökset, kuten Yhdysvaltain FDA:n otsikko 21 CFR osa 11, edellyttävät tiukkaa kirjanpitoa ja tarkastusketjuja yrityksiltä lääke- ja lääketeollisuudessa. Kuitenkin, jopa ilman tällaisia laillisia velvoitteita, monet yritykset päättävät toteuttaa tarkastusketjuja parannetun jäljitettävyyden, vastuullisuuden ja tietojen eheyden vuoksi.

PartsBoxin muuttumaton muutoshistoria

PartsBox tarjoaa vankan, muuttumattoman auditointilokin, joka tallentaa automaattisesti yksityiskohtaisen historian jokaisesta tietokantaan tehdystä muutoksesta. Jokainen auditointilokin merkintä sisältää:

• Aikaleima: Muutoksen tarkka päivämäärä ja aika.
• Käyttäjä: Käyttäjätili, joka suoritti toimenpiteen, mahdollistaen yksilöllisen vastuun.
• Toiminto: Suoritettu tarkka toimenpide, kuten luominen, päivittäminen tai poistaminen.
• Tietueen tyyppi: Vaikutetun tietueen tyyppi, kuten komponentti, varastopaikka, projekti tai tilaus.
• Tietueen ID: Vaikutetun tietueen yksilöllinen tunniste.
• Muutokset: Yksityiskohtainen tieto siitä, mitä tarkalleen ottaen muutettiin, mukaan lukien vanhat ja uudet arvot.

Tämä kattava muutoshistoria varmistaa, että mikään muutos ei jää huomaamatta ja että tietokannan kehityksestä on aina selkeä, askel askeleelta etenevä historia.

Vienti ja allekirjoitus sääntelyvaatimusten mukaisuutta varten

Sääntelyvaatimusten noudattamisen ja tarkastusten tehostamisen helpottamiseksi PartsBox mahdollistaa tarkastusjälkitiedon helpon viennin standardoidussa muodossa. Tämä viety tieto voidaan sitten digitaalisesti allekirjoittaa turvallisilla kryptografisilla menetelmillä, tarjoten lisäkerroksen eheyttä ja aitoutta.

Muuttumattoman muutoshistorian ja allekirjoitettujen vientien yhdistelmä tekee PartsBoxista sopivan käytettäväksi säänneltyjen toimialojen parissa. Se tarjoaa tarvittavat työkalut tiukkojen kirjanpitovaatimusten täyttämiseen ja vaatimustenmukaisuuden osoittamiseen tarkastajille ja sääntelyviranomaisille.

Saatavuus ja Hinnat

Tarkastusketjuominaisuus sisältyy PartsBoxin Medical/Pharma-suunnitelmaan, joka on räätälöity lääke- ja lääketeollisuuden yritysten tarpeisiin. Organisaatioille muilla aloilla, jotka vaativat tarkastusketjutoiminnallisuutta, se on saatavilla pyynnöstä. Ota yhteyttä myyntitiimiimme keskustellaksesi tarkemmin erityisvaatimuksistasi ja hinnoittelusta.

PartsBoxin auditointilokin avulla voit luottaa osavarastotietojesi eheyteen ja jäljitettävyyteen. Olipa kyse sääntelymääräysten noudattamisesta tai yksinkertaisesti paremmasta tietojenhallinnasta, tämä ominaisuus tarjoaa olennaisen työkalun elektronisten osien hallintaan tämän päivän monimutkaisessa ja vaativassa liiketoimintaympäristössä.