Sie erstellen dieselben Ansichten immer wieder neu: den Filter, der Bauteile mit niedrigem Bestand findet, das Spaltenlayout für eine Einkaufsprüfung, die Sortierung, die die ältesten Chargen an die erste Stelle setzt. Eine Voreinstellung speichert diese Arbeit, sodass Sie sie mit einem Klick abrufen können.
PartsBox führt zwei Arten von Voreinstellungen. Eine Filtervoreinstellung speichert einen ganzen Filter — jede Bedingung und die UND/ODER-Logik dazwischen — sodass eine Abfrage, für deren Erstellung Sie Zeit aufgewendet haben, nur eine Menüauswahl entfernt ist. Eine Konfigurationsvoreinstellung speichert das Layout einer Tabelle: welche Spalten angezeigt werden, ihre Reihenfolge, ihre Breiten und die Sortierung. Die beiden sind unabhängig, sodass Sie einen Filter laden können, ohne Ihre Spalten zu berühren, oder Spaltenlayouts wechseln können, ohne den Filter zu ändern. Der Text im Suchfeld in der Tabelle ist flüchtig und niemals Teil einer Voreinstellung — Voreinstellungen speichern den strukturierten Filter, nicht das, was Sie zuletzt eingegeben haben.
Jede Voreinstellung ist entweder persönlich oder unternehmensweit. Eine persönliche Voreinstellung gehört Ihnen allein. Eine Unternehmensvoreinstellung wird mit jedem im Team geteilt, sodass eine Person die Ansicht für niedrigen Bestand oder das Einkaufslayout definieren kann, das das gesamte Unternehmen verwendet, und alle anderen laden es nach Namen. Sie können eine Voreinstellung jederzeit umbenennen, duplizieren und zwischen persönlich und Unternehmen verschieben.
Voreinstellungen funktionieren in denselben Tabellen, die Sie filtern und konfigurieren — Bauteile, Projekte, Bestellungen, Lagerorte, Chargen und Fertigungen.
Gespeicherte Voreinstellungen sind in jedem Plan enthalten, einschließlich des kostenlosen Maker-Plans. Unternehmensweite Voreinstellungen erfordern mehr als einen Benutzer, was im Essentials-Plan beginnt.