In der Welt des Managements von Elektronikbauteilen ist eine gemeinsam genutzte Datenbank, auf die mehrere Benutzer zugreifen können, oft unerlässlich. Ob es sich um Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens (wie Entwicklungsingenieure, Labortechniker und Produktionsingenieure) oder um Mitarbeiter aus verschiedenen Organisationen (wie einem Auftragsfertiger und einem Designbüro) handelt, der Mehrbenutzerzugriff vereinfacht das Bestandsmanagement und erleichtert die nahtlose Zusammenarbeit.
Alle kommerziellen Pläne von PartsBox beinhalten Mehrbenutzerzugang und ermöglichen eine Echtzeitsynchronisation der gemeinsamen Datenbank. Wenn ein Benutzer Änderungen am Inventar vornimmt, wie das Hinzufügen von Bauteilen, das Entfernen von Bestand oder das Aktualisieren von Informationen, werden diese Aktualisierungen sofort für alle eingeloggten Benutzer widergespiegelt. Dies eliminiert die Notwendigkeit manueller Aktualisierungen oder Neuladungen und stellt sicher, dass jeder jederzeit Zugang zu den aktuellsten Informationen hat.
Zum Beispiel, wenn eine Komponentenliste geöffnet ist und neue Komponenten hinzugefügt werden, erscheinen sie automatisch für alle Benutzer, die die Liste ansehen. Ebenso, wenn Bestandsniveaus angepasst werden, ändern sich die Mengen in Echtzeit auf allen verbundenen Geräten. Sogar Berichte werden dynamisch aktualisiert, wenn sich die zugrundeliegenden Daten ändern, und bieten eine Live-Ansicht des Bestandsstatus.
Jede PartsBox-Organisation (Datenbank), die in den Labor-/Werkstatt- und Unternehmensplänen enthalten ist, wird mit einem Standard-Admin-Benutzer geliefert. Zusätzliche Benutzer können jedoch basierend auf den Planlimits hinzugefügt werden. Jeder Benutzer mit einem PartsBox-Konto kann eingeladen werden, einer Organisation beizutreten, und ihre Zugriffsrechte können wie folgt angepasst werden:
Das Mehrbenutzer-Feature von PartsBox ermöglicht verschiedene Kollaborationsszenarien in unterschiedlichen Branchen und Umgebungen. Hier sind einige Beispiele, wie Kunden von PartsBox diese Funktionalität nutzen:
Durch die Nutzung der Mehrbenutzerzugriffsfunktion von PartsBox können Organisationen die Zusammenarbeit verbessern, die Sichtbarkeit des Inventars erhöhen und ihre Elektronikkomponenten-Verwaltungsprozesse optimieren. Ob es sich um interne Teamarbeit oder externe Partnerschaften handelt, PartsBox bietet eine flexible und effiziente Lösung für die Verwaltung gemeinsamer Inventardatenbanken.