Mehrbenutzerzugriff für kollaboratives Inventarmanagement

Die Verwaltung elektronischer Bauteile erfordert oft, dass mehrere Personen auf dieselbe Inventardatenbank zugreifen. Dazu können verschiedene Rollen innerhalb eines Unternehmens gehören (Entwicklungsingenieure, Labortechniker, Produktionsmitarbeiter) oder die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Organisationen (wie ein Designbüro, das mit einem Auftragsfertiger zusammenarbeitet).

Echtzeit-Updates für alle Benutzer

Alle kommerziellen PartsBox-Tarife beinhalten Mehrbenutzerzugriff mit Echtzeit-Datenbanksynchronisation. Wenn ein Benutzer Änderungen am Bestand vornimmt – Bauteile hinzufügt, Lagerbestände entfernt oder Informationen aktualisiert – erscheinen diese Änderungen sofort für alle anderen angemeldeten Benutzer, ohne dass ein Neuladen erforderlich ist. Das macht manuelles Aktualisieren oder Neuladen überflüssig und stellt sicher, dass alle stets Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben.

Zum Beispiel:

• Wenn neue Komponenten zu einer Bauteilliste hinzugefügt werden, erscheinen sie automatisch für alle Benutzer, die diese Liste ansehen
• Lagerbestandsanpassungen werden sofort auf allen verbundenen Geräten angezeigt
• Berichte aktualisieren sich dynamisch, sobald sich die zugrunde liegenden Daten ändern, und bieten so den aktuellen Lagerstatus

Benutzerrollen und Berechtigungen

Jede PartsBox-Organisation (Datenbank) in Labor-/Werkstatt- und Unternehmertarifen enthält einen Standard-Admin-Benutzer. Zusätzliche Benutzer können gemäß den Tarifgrenzen hinzugefügt werden, und Benutzer über dem Tariflimit können gegen Aufpreis hinzugefügt werden. Jeder PartsBox-Kontoinhaber kann eingeladen werden, einer Organisation mit einem dieser Zugriffslevel beizutreten:

• Nur-Lesen: Benutzer können Bestandsdaten ansehen, aber keine Änderungen vornehmen
• Lesen/Schreiben: Benutzer können Bestandsdaten sowohl ansehen als auch bearbeiten
• Admin: Benutzer haben volle Kontrolle, einschließlich der Möglichkeit, andere Benutzer hinzuzufügen/zu entfernen und Abrechnungsinformationen zu verwalten

Der Company-Tarif und höher bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie Rollen mit spezifischen, granularen Berechtigungen definieren und diese Rollen Benutzern zuweisen können.

Benutzerkonten teilen

PartsBox-Benutzerkonten sind strikt persönlich und dürfen nicht zwischen Benutzern geteilt werden. Ein Benutzerkonto muss einer einzelnen Person zugeordnet sein. Wenn Sie für Ihre Organisation mehr Benutzerzugänge benötigen, als Ihr Tarif erlaubt, kaufen Sie bitte zusätzliche Benutzerplätze.

Häufige Mehrbenutzerszenarien

PartsBox-Kunden nutzen den Mehrbenutzerzugriff auf verschiedene Weise:

1. Interne Zusammenarbeit im Unternehmen: Ingenieure, Techniker und Produktionsmitarbeiter teilen sich eine gemeinsame Bauteildatenbank, was die Koordination verbessert und doppelte Arbeit reduziert
2. Zusammenarbeit zwischen Designbüro und Hersteller: Designfirmen teilen Bauteilinformationen mit Auftragsfertigern, sodass alle mit den neuesten Spezifikationen arbeiten
3. Zusammenarbeit zwischen Auftragsfertiger und Kunde: Hersteller geben Kunden Einblick in den Bauteilbestand und den Produktionsstatus
4. Hacker-/Makerspace-Verwaltung: Gemeinschaftswerkstätten pflegen eine gemeinsame Bauteildatenbank, auf die alle Mitglieder zugreifen können, um verfügbare Komponenten leichter zu finden und zu nutzen

Mehrbenutzerzugriff hilft Organisationen, die Zusammenarbeit zu verbessern, genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen und das Bauteilmanagement team- und abteilungsübergreifend effizienter zu gestalten.