Eine Bauteildatenbank wird normalerweise gemeinsam genutzt. Ingenieure, Labor- und Produktionsmitarbeiter sowie externe Partner müssen alle denselben Bestand und dieselben Stücklisten sehen. Jeder kommerzielle PartsBox-Plan ist mehrbenutzerfähig, und jede Änderung wird in Echtzeit synchronisiert: Fügen Sie ein Bauteil hinzu, entnehmen Sie Bestand oder bearbeiten Sie Informationen, und es erscheint für alle anderen, die angemeldet sind, ohne dass etwas aktualisiert werden muss.
Jede Organisation beginnt mit einem Admin. Admins fügen andere Benutzer bis zum Limit des Plans hinzu, und darüber hinaus gegen eine zusätzliche Gebühr pro Benutzer. Jeder PartsBox-Kontoinhaber kann auf einer von drei Ebenen eingeladen werden:
Für eine feinere Kontrolle als diese drei Ebenen fügt der Control-Plan die rollenbasierte Zugriffskontrolle hinzu, bei der Sie Rollen mit spezifischen Berechtigungen definieren und Benutzern zuweisen.
Die Daten werden geteilt; die Art und Weise, wie jede Person damit arbeitet, nicht. Jeder sieht dieselben Bauteile, denselben Bestand und dieselben Projekte, während Sprache, Datumsformat und persönliche Tabellenvoreinstellungen pro Benutzer gelten — ein Ingenieur arbeitet auf Deutsch mit seinem eigenen Spaltenlayout, ein Kollege auf Japanisch mit einem anderen, auf genau derselben Datenbank. Unternehmensweite Voreinstellungen ermöglichen es einer Person, die Ansichten zu definieren, die das gesamte Team teilt.
Änderungen tragen ihren Autor. Bestandshistorie und Fertigungsaufzeichnungen zeigen, wer was wann getan hat, sodass "wer hat diese Rolle empfangen" eine Antwort hat. API-Schlüssel funktionieren auf die gleiche Weise: Jeder ist sein eigener benannter Benutzer mit einer Rolle, ohne auf das Benutzerlimit angerechnet zu werden, sodass die Empfangsstation und der Prüfstand separate, rechenschaftspflichtige Identitäten sind.
Ein PartsBox-Konto gehört einer Person und darf nicht geteilt werden. Ein geteiltes oder Abteilungskonto bietet Ihnen keine Sicherheit, keine Möglichkeit, den Zugriff einer Person zu widerrufen, und keine Möglichkeit zu wissen, wer tatsächlich etwas getan hat, daher erlaubt PartsBox diese nicht. Wenn Sie Zugriff für mehr Personen benötigen, als Ihr Plan abdeckt, kaufen Sie zusätzliche Benutzerplätze.
Mehrere Benutzer sind ab dem Essentials-Plan verfügbar. Der kostenlose Maker-Plan ist für Einzelbenutzer.