Mehrbenutzer-Zugriff für kollaboratives Bestandsmanagement

Die Verwaltung elektronischer Komponenten erfordert oft, dass mehrere Personen auf dieselbe Bestandsdatenbank zugreifen. Dies kann verschiedene Rollen innerhalb eines Unternehmens (Entwicklungsingenieure, Labortechniker, Produktionsmitarbeiter) oder die Zusammenarbeit zwischen getrennten Organisationen (wie einem Designbüro, das mit einem Auftragsfertiger zusammenarbeitet) umfassen.

Echtzeit-Updates für alle Benutzer

Alle kommerziellen PartsBox-Pläne beinhalten Mehrbenutzerzugriff mit Echtzeit-Datenbanksynchronisation. Wenn ein Benutzer Änderungen am Inventar vornimmt – Bauteile hinzufügt, Lagerbestand entnimmt oder Informationen aktualisiert – erscheinen diese Änderungen sofort für alle anderen eingeloggten Benutzer, ohne dass eine Aktualisierung erforderlich ist. Dies eliminiert die Notwendigkeit für manuelles Aktualisieren oder Neuladen und stellt sicher, dass jeder jederzeit Zugriff auf die aktuellsten Informationen hat.

Zum Beispiel:

• Wenn neue Komponenten zu einer Bauteilliste hinzugefügt werden, erscheinen sie automatisch für alle Benutzer, die diese Liste ansehen
• Bestandsanpassungen werden sofort auf allen verbundenen Geräten angezeigt
• Berichte aktualisieren sich dynamisch, wenn sich die zugrunde liegenden Daten ändern, und bieten so einen aktuellen Bestandsstatus

Benutzerrollen und Berechtigungen

Jede PartsBox-Organisation (Datenbank) in Labor-/Werkstatt- und Firmenplänen enthält einen Standard-Admin-Benutzer. Zusätzliche Benutzer können gemäß den Planlimits hinzugefügt werden, und Benutzer über dem Planlimit können gegen Aufpreis hinzugefügt werden. Jeder PartsBox-Kontoinhaber kann eingeladen werden, einer Organisation mit einer dieser Zugriffsebenen beizutreten:

• Nur-Lesen: Benutzer können Bestandsdaten anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen
• Lesen/Schreiben: Benutzer können Bestandsdaten sowohl anzeigen als auch ändern
• Admin: Benutzer haben volle Kontrolle, einschließlich der Möglichkeit, andere Benutzer hinzuzufügen/zu entfernen und Abrechnungsinformationen zu verwalten

Der Company-Plan und höher bietet rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC): eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie Rollen mit spezifischen, granularen Berechtigungen definieren und diese Rollen dann Benutzern zuweisen können.

Teilen von Benutzerkonten

PartsBox-Benutzerkonten sind streng persönlich und können nicht zwischen Benutzern geteilt werden. Ein einzelnes Benutzerkonto muss einer einzelnen Person entsprechen. Wenn Sie Zugang für mehr Benutzer in Ihrer Organisation benötigen, als der Plan zulässt, kaufen Sie bitte zusätzliche Benutzerplätze.

Häufige Mehrbenutzer-Szenarien

PartsBox-Kunden nutzen den Mehrbenutzerzugriff auf verschiedene Weisen:

1. Interne Firmenzusammenarbeit: Ingenieure, Techniker und Produktionsmitarbeiter teilen sich eine gemeinsame Komponentendatenbank, was die Koordination verbessert und doppelte Arbeit reduziert
2. Zusammenarbeit von Designfirma und Hersteller: Designfirmen teilen Bauteilinformationen mit Auftragsfertigern, um sicherzustellen, dass alle mit den neuesten Spezifikationen arbeiten
3. Zusammenarbeit zwischen Auftragsfertiger und Kunde: Hersteller geben Kunden Einblick in den Bauteilbestand und den Produktionsstatus
4. Hacker/Makerspace-Management: Gemeinschaftsräume pflegen eine gemeinsame Teiledatenbank, auf die alle Mitglieder zugreifen können, was es einfacher macht, verfügbare Komponenten zu finden und zu verwenden.

Der Mehrbenutzerzugriff hilft Organisationen, die Zusammenarbeit zu verbessern, genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen und das Bauteilmanagement über Teams und Partnerschaften hinweg effizienter zu gestalten.