Wissen Sie, was Ihr Bestand wert ist und was eine Fertigung tatsächlich gekostet hat. PartsBox bewertet Ihr Inventar anhand der Preise, die Sie beim Hinzufügen von Bestand eingeben, und aktualisiert die Gesamtsumme, wenn sich der Bestand bewegt.
Für jedes Bauteil verfolgt PartsBox den Gesamtbetrag, den Sie für den hinzugefügten Bestand bezahlt haben, den Durchschnittspreis pro Einheit und den aktuellen Wert dessen, was vorrätig ist. Addieren Sie diese über die Datenbank und Sie haben den Wert des gesamten Bestands zu jedem Zeitpunkt — für die Versicherung, für Ihre Buchhaltung oder um zu entscheiden, was nachbestellt werden soll. Preise, die in mehreren Währungen eingegeben wurden, werden umgerechnet, sodass die Summen in Ihrer eigenen Währung ausgegeben werden.
Wertberichte decken sowohl Bauteile als auch Lagerorte ab, sodass Sie sehen können, was ein einzelner Schrank, ein Regal mit Rollen oder der Bestand bei einem Auftragsfertiger wert ist. Ein Bauteil mit Bestand kann nicht archiviert werden, sodass die Berichte niemals stillschweigend Inventar verlieren. Jeder Bericht kann mit dem Tabellenexport nach CSV oder PDF exportiert werden.
Standardmäßig verwendet die Bewertung die Durchschnittskostenmethode: Der gesamte Bestand eines Bauteils wird als austauschbar behandelt, und sein Wert ist der gewichtete Durchschnitt dessen, was Sie über jeden Kauf hinweg bezahlt haben. Dies ist eine gute Näherung, aber sie kann einen Kauf nicht von einem anderen unterscheiden, wenn sich die Preise bewegen.
Chargenverfolgung macht die Bewertung exakt. Jede Charge behält den Preis, den Sie tatsächlich bezahlt haben, sodass der Wert Ihres Bestands die Summe der tatsächlichen Chargenkosten ist, nicht ein gemischter Durchschnitt. Wenn ein Bau Bauteile verbraucht, ordnet PartsBox die Kosten den spezifischen Chargen zu, aus denen sie entnommen wurden — die von Ihnen gewählte Bauteilquellen-Strategie, wie z. B. FIFO, entscheidet, welche Chargen zuerst verwendet werden —, sodass Sie die wahren Materialkosten jeder Produktionscharge erhalten. Das Aufteilen einer Charge nimmt ihre Kosten mit. Dies ist es, was genaue Herstellungskosten und Baukostenkalkulation erfordern, und was ein Rechnungslegungsstandard erwartet, der nach einer definierten Bewertungsmethode verlangt.
Bestandswertberichte sind ab dem Essentials-Plan verfügbar. Die genaue Bewertung pro Charge ist mit der Chargenverfolgung im Control-Plan verfügbar; darunter verwendet die Bewertung die Durchschnittskostenmethode.