Spor hver rulle, afklippet båndstrimmel og batch som sit eget parti, og tre ting bliver nøjagtige: hvor meget lagerbeholdning du har, hvad det kostede, og hvilke enheder der brugte det. Uden partistyring giver PartsBox dig en komponents total. Med det er hver batch et særskilt parti med sin egen mængde, lagerplacering, købspris og kilde, og du vælger, hvilket parti en byggeproces forbruger.
Den første gevinst er nøjagtighed, ikke revision. Byggeomkostninger og lagerværdi kommer fra de partier, der faktisk er forbrugt, til den pris, du betalte for hver, ikke et blandet gennemsnit — den eneste måde at få en nøjagtig vareforbrugspris, når komponentpriser bevæger sig mellem ordrer. Beholdning på lager og lager, der kan bruges til produktion, forbliver separate tal: læg et parti til side — i karantæne, udløbet eller sendt til en kontraktproducent — og PartsBox udelader det, når det vælger lager til en byggeproces. Tag partier som husets lager eller som en klients konsignationslager, og en opgave bygger kun fra de partier, den har tilladelse til at bruge. Registrer en sidste anvendelsesdato, og med streng udløb slået til, nægter PartsBox at bygge fra et udløbet parti.
Intet af dette kræver et dataindtastningsregime. Partiinformation er valgfri, når lager ankommer: indtast et navn, en beskrivelse, en udløbsdato og kommentarer, hvis du vil have dem, eller slet ingenting — PartsBox tildeler stadig hver kvittering et unikt parti med en kort kode vist overalt, og modtagelse mod en ordre linker partiet til, hvor det kom fra.
Et parti bærer filer. Vedhæft indgangskontrolrapporten, et overensstemmelsescertifikat eller en leverandørs testrapport til det parti, det tilhører, og det er der, når en revisor — eller en kollega — spørger. Opdeling af lager mister ikke noget: skær en længde fra en rulle eller læg en del af en batch til side, og hvert nyt parti beholder sin forælders pris og sit link tilbage til originalen.
Slå sporing pr. enhed til, og hver produceret enhed bliver sit eget parti med mængden én, identificeret af en unik ID Anything™-kode — den kode er serienummeret. Der er ingen central tæller til at koordinere på tværs af lokationer, og ingen dubletter efter en databasegendannelse; når en kunde kræver deres eget serieformat, skal du vedhæfte det til enheden som dens navn eller et brugerdefineret felt. Vedhæft en testrapport, et inspektionsfoto eller en reparationsoptegnelse til en enhed, og det bliver hos den ene enhed hele dens levetid. Regulerede producenter starter ofte et byggeri med et første trin kun til dokumentation, så hver enhed eksisterer — mærket og scanbar — før den første komponent placeres.
En distributør markerer en dårlig datokode. Find leverandørpartiet, og sporbarhed lister hver bygning og hver serialiseret enhed, der trak fra det; fra en returneret enhed løber sporet baglæns til de nøjagtige partier indeni den og de ordrer, de ankom på. Det er det bevis, en revision eller en tilbagekaldelse har brug for, produceret fra optegnelser, der akkumulerede af sig selv, mens du arbejdede.
Partistyring og serienumre er på Control-abonnementet. Det uforanderlige revisionsspor, som registrerer hver ændring for US FDA 21 CFR Part 11, er på Compliance-abonnementet.