Revisionslog: Sikring af sporbarhed og overholdelse
I mange industrier, især i større organisationer, er vedligeholdelse af en uforanderlig revisionssti for alle databaseændringer ikke kun en bedste praksis, men et lovkrav. Regulativer som US FDA Titel 21 CFR Del 11 kræver strenge optegnelses- og revisionsstier for virksomheder i den medicinske og farmaceutiske sektor. Dog, selv uden sådanne lovmæssige forpligtelser, vælger mange virksomheder at implementere revisionsstier for forbedret sporbarhed, ansvarlighed og dataintegritet.
PartsBox's Uforanderlige Revisionslog
PartsBox tilbyder en robust, uforanderlig revisionslogfunktion, der automatisk optager en detaljeret historik over hver ændring foretaget i databasen. Hver revisionslogpost inkluderer:
- Tidsstempel: Den nøjagtige dato og tid, når ændringen fandt sted.
- Bruger: Brugerkontoen, der udførte operationen, hvilket muliggør individuel ansvarlighed.
- Operation: Den specifikke handling udført, såsom at oprette, opdatere eller slette en post.
- Posttype: Typen af post påvirket, såsom en komponent, opbevaringssted, projekt eller ordre.
- Post-ID: Den unikke identifikator for den påvirkede post.
- Ændringer: Detaljeret information om, hvad der præcist blev ændret, inklusive gamle og nye værdier.
Denne omfattende revisionslog sikrer, at ingen ændring går ubemærket hen, og at der altid er en klar, trin-for-trin historik over, hvordan databasen har udviklet sig over tid.
Eksport og Signatur for Regulativ Overholdelse
For at lette overholdelse af regulativer og strømline revisioner, tillader PartsBox at revisionslogdata nemt kan eksporteres i et standardiseret format. Disse eksporterede data kan derefter digitalt signeres ved hjælp af sikre kryptografiske metoder, hvilket giver et ekstra lag af integritet og autenticitet.
Kombinationen af en uforanderlig revisionslog og signeret eksport gør PartsBox velegnet til brug i regulerede industrier. Det giver de nødvendige værktøjer til at opfylde strenge krav til dokumentation og demonstrere overensstemmelse over for revisorer og regulerende myndigheder.
Tilgængelighed og prissætning
Revisionslogfunktionen er inkluderet i PartsBox's Medicinsk/Farma-plan, som er skræddersyet til behovene hos virksomheder i den medicinske og farmaceutiske industri. For organisationer i andre sektorer, der kræver revisionslogfunktionalitet, er den tilgængelig efter anmodning. Kontakt venligst vores salgsteam for at diskutere dine specifikke krav og priser.
Med PartsBox's revisionslog kan du have tillid til integriteten og sporbarheden af dine komponentlagerdata. Uanset om det er for overholdelse af regulativer eller simpelthen for bedre datastyring, tilbyder denne funktion et essentielt værktøj til at administrere elektroniske komponenter i dagens komplekse og krævende forretningsmiljø.