Revisionsspor: Sikring af sporbarhed og overholdelse
I mange brancher, især i større organisationer, er opretholdelse af et uforanderligt revisionsspor over alle databaseændringer ikke bare en god praksis, men et lovkrav. Regler såsom US FDA Title 21 CFR Part 11 kræver streng registrering og revisionsspor for virksomheder i den medicinske og farmaceutiske sektor. Men selv uden sådanne juridiske forpligtelser vælger mange virksomheder at implementere revisionsspor for forbedret sporbarhed, ansvarlighed og dataintegritet.
PartsBox's uforanderlige revisionsspor
PartsBox tilbyder en robust, uforanderlig revisionsspor-funktion, der automatisk registrerer en detaljeret historik over hver ændring foretaget i databasen. Hver revisionsspor-post inkluderer:
- Tidsstempel: Den nøjagtige dato og tidspunkt, hvor ændringen fandt sted.
- Bruger: Brugerkontoen, der udførte handlingen, hvilket giver mulighed for individuel ansvarlighed.
- Handling: Den specifikke handling, der blev udført, såsom oprettelse, opdatering eller sletning af en post.
- Posttype: Typen af post, der blev påvirket, såsom en komponent, lagerlokation, projekt eller ordre.
- Post-ID: Den unikke identifikator for den påvirkede post.
- Ændringer: Detaljerede oplysninger om, hvad der præcist blev ændret, herunder gamle og nye værdier.
Dette omfattende revisionsspor sikrer, at ingen ændring går ubemærket hen, og at der altid er en klar, trin-for-trin historik over, hvordan databasen har udviklet sig over tid.
Eksport og signatur til overholdelse af lovgivning
For at lette overholdelse af lovgivning og strømline revisioner giver PartsBox mulighed for nemt at eksportere revisionsspordata i et standardiseret format. Disse eksporterede data kan derefter underskrives digitalt ved hjælp af sikre kryptografiske metoder, hvilket giver et ekstra lag af integritet og autenticitet.
Kombinationen af et uforanderligt revisionsspor og signerede eksporter gør PartsBox velegnet til brug i regulerede industrier. Det giver de nødvendige værktøjer til at opfylde strenge krav til registrering og demonstrere overholdelse over for revisorer og regulerende organer.
Tilgængelighed og priser
Revisionsspor-funktionen er inkluderet i PartsBox's Medical/Pharma-plan, som er skræddersyet til behovene hos virksomheder i medicinal- og farmaceutindustrien. For organisationer i andre sektorer, der kræver revisionsspor-funktionalitet, er den tilgængelig efter anmodning. Kontakt venligst vores salgsteam for at diskutere dine specifikke krav og priser.
Med PartsBox's revisionsspor kan du have tillid til integriteten og sporbarheden af dine komponentlagerdata. Uanset om det er for overholdelse af lovgivning eller blot for bedre datastyring, giver denne funktion et vigtigt værktøj til styring af elektroniske komponenter i dagens komplekse og krævende forretningsmiljø.