Revisionsspor
Nogle industrier er juridisk forpligtet til at føre en uforanderlig registrering af hver ændring af deres data. US FDA Title 21 CFR Part 11 er det bedst kendte eksempel, men behovet er bredere: enhver, der skal vise, hvem der ændrede hvad, og hvornår, drager fordel af et revisionsspor, de ikke kan manipulere med.
PartsBox registrerer automatisk en. Hver ændring i databasen bliver en revisionspost, og posterne kan ikke redigeres eller fjernes. Hver enkelt fanger:
- Tidsstempel — hvornår ændringen skete
- Bruger — kontoen, der foretog den
- Handling — opret, opdater eller slet
- Post — typen og ID'et for det, der blev ændret
- Ændringer — de gamle og nye værdier
Så du kan til enhver tid se præcis, hvordan databasen nåede sin nuværende tilstand, trin for trin, med et navn ud for hvert trin.
Ud over beholdningshistorikken
PartsBox på alle abonnementer fører en permanent lagerhistorik: lageroperationer registreres, og gamle poster kan ikke redigeres, fordi tilbagevirkende ændringer er måden, hvorpå lagerbeholdninger driver væk fra virkeligheden. Revisionssporet udvider dette regime fra lager til alt. Omdøbning af en komponent, ændring af en BOM-linje, redigering af et opbevaringssted, justering af en indstilling — hver bliver en post med de gamle og nye værdier side om side. Intet i databasen ændres uden at efterlade en registrering.
Eksport og signering
Revisionssporet eksporteres i et standardformat, og eksporten kan signeres kryptografisk. En signeret eksport er bevis: en revisor kan bekræfte, at den ikke er blevet ændret, siden PartsBox producerede den. Sammen er det uforanderlige spor og den signerede eksport det, en reguleret producent har brug for for at demonstrere postintegritet — og kombineret med lot-styring og sporbarhed dækker de de spørgsmål om journalføring, som en revision faktisk stiller.
Revisionssporet er på Compliance-abonnementet. Hvis det er det eneste, du har brug for fra det abonnement, så kontakt os.