Du reparerer eller renoverer elektronik — reparation på printkortniveau, instrumentservice, udstyrsrenovering — og komponenterne er halvdelen af jobbet. Reparationslager er bredt snarere end dybt: tusindvis af forskellige komponenter og bjærgede printkort, et par af hver, og spørgsmålet er altid det samme: har du denne komponent, og hvor er den?
PartsBox svarer mens du skriver: søg på komponentnummer, beskrivelse, footprint eller et brugerdefineret felt, fuzzy, så et fragment fra en falmet pakkemarkering er normalt nok. Sæt en ID Anything™-etiket på hver kasse og skuffe, og arbejdsbordet finder en komponent ved at scanne i stedet for at gå langs hylderne. Indstil en tærskel for lav lagerbeholdning på de komponenter, du bruger, og rapporten for lav lagerbeholdning viser, hvad der skal genbestilles, før en opgave går i stå.
Donorkort og bjærgede komponenter passer til den samme model. En lagerplacering kan være en hylde med donorenheder; en bjærget komponent er lager som ethvert andet, med dens kilde noteret. Lagerhistorik er permanent, så hvad der blev taget, og hvornår, forbliver registreret.
Reparationsindkøb er små og hyppige. Byg en indkøbsliste ud fra det, der mangler, lad leverandørregler vælge de distributører, du rent faktisk køber fra, og modtag leverancer ved at scanne distributørens stregkode — komponenten, mængden og prisen kommer fra etiketten.
Med partistyring er hver batch af komponenter et særskilt parti med sin egen kilde og omkostning. Til garantiarbejde, til servicering af luftfarts- eller medicinsk udstyr, eller til enhver kunde, der spørger, hvor en komponent kom fra, svarer partiposten: hvilken ordre den ankom på, og hvilket arbejde der forbrugte den. Opbevar en kundes egne komponenter som taggede partier, adskilt fra husets lager, på samme måde som konsignationslager håndteres.
PartsBox administrerer komponenter, lager, indkøb og partioptegnelser. Det er ikke et reparationsbillet- eller RMA-system: job, kundekommunikation og garantier lever i dit serviceværktøj, og PartsBox er komponentsiden. Et brugbart mønster er at registrere job- eller RMA-nummeret på partiet eller i en lagerkommentar, så de to systemer refererer til hinanden.
Søgning, lager, scanning med en USB-scanner og advarsler om lavt lager er i hver plan, inklusive den gratis Maker-plan. Indkøb starter på Essentials-planen; partioptegnelser er på Control-planen.