Sæt en etiket på hver kasse, rulle og hylde, og kløften mellem den fysiske hylde og databaseposten lukkes. Hvert objekt i PartsBox — en komponent, et parti, en opbevaringsplacering, en ordre, et projekt, et byg — har en unik ID Anything™ kode: 26 tegn, læsbar for en person, og kan udskrives som en QR-kode. Scan den, og du lander på præcis det objekt.
Etiketter bygges fra skabeloner, og du styrer layoutet fuldstændigt. En skabelon er skrevet i ZPL (Zebra Programming Language): marker hvert sted, hvor data skal vises, og tilknyt det derefter til ethvert PartsBox-felt — komponentnavnet, producentens komponentnummer, en partimængde, en lagerplacering, et serienummer eller et af dine egne brugerdefinerede felter. Behold én skabelon pr. etiketstørrelse og formål: en lille etiket til en strimmel afskåret tape, en større til en lagerkasse, en enhedsetiket, der inkluderer et serienummer. Hver informationsskærm har en ID Anything™-knap; klik på den, vælg en skabelon, tjek live-forhåndsvisningen, og udskriv. På en kommerciel plan deles skabeloner på tværs af hele teamet, så alle udskriver de samme etiketter.
Du har brug for en printer, der forstår ZPL — en Zebra-printer, eller enhver anden printer, der taler det.
Find en komponent ved at scanne dens kasse. Flyt lager fra et sted til et andet, eller tæl hvad der er på en hylde, ved at scanne i stedet for at skrive. Scanning fortsætter med at fungere efter produktion også: en færdig enhed kan bære sin egen kode som et serienummer, så scanning af en enhed bringer dens byggeproces, dens komponenter og dens registreringer frem.
Modtagelse er der, hvor scanning sparer mest indtastning. PartsBox læser de stregkoder, distributører udskriver — DataMatrix og PDF417-koder fra DigiKey, Würth Elektronik og andre, QR-koder fra LCSC og TME, og 1D-koderne fra DigiKey, Mouser, Farnell og RS Components. Scan etiketten på en indkommende pose, og PartsBox finder komponenten — eller tilbyder at oprette den — og åbner dialogboksen Tilføj lager forudfyldt med det, etiketten bar, inklusive mængden og prisen, når de er kodet. Med en ordre i systemet, modtager scanning hver linje mod den, inklusive delvise leveringer.
Til den lejlighedsvise scanning skal du bruge et kamera — på en computer eller en telefon — og vælge et med autofokus, fordi et webkamera med fast fokus har svært ved at låse fast på en lille stregkode. Til arbejde med stor volumen fungerer enhver USB-scanner, der indtaster sit resultat som tastetryk. Zebra LS2208 er et billigt og pålideligt 1D-valg; DS2208 læser også de 2D-koder, som flere distributører bevæger sig mod.
Mærk og scan konsekvent, og lagerbeholdningen holder op med at drive: hver bevægelse registreres ved hylden, i øjeblikket, i stedet for at blive husket ved et skrivebord senere.
ID Anything™, etiketudskrivning og stregkodescanning med en USB-scanner er med i alle abonnementer, inklusive det gratis Maker-abonnement. Kamerascanning i browseren starter på Essentials-abonnementet.