試算表在出問題之前都很好用。它包含零件清單，但它不知道捲盤和剪切帶是不同的庫存，不知道上個月定價的 BOM 今天成本更高，不知道建置應該扣除它所使用的數量，或者哪些設備與可疑批次一起出貨。它無法區分5 公尺的電線和 5 根電線，並且它允許任何人毫無痕跡地覆寫上個月的計數。隨著工作量的增加，庫存漂移，訂單重複，可追溯性消失。PartsBox 正是圍繞這些問題而建置的。
切換並不意味著重新輸入所有內容。對於商業方案的新訂閱客戶，資料遷移是一項免費服務：PartsBox 為您匯入現有資料，來源包括 Excel、CSV、SQL 或 XML 轉儲、Trilogy Parts&Vendors Access 資料庫、PartKeepr 資料庫轉儲、Part-DB 或經銷商自己的庫存工具。
唯一的要求是資料必須是機器可讀的 — 乾淨的匯出，而不是手寫筆記的掃描 — 並且模糊的匹配需要手動解決，因為錯誤的匹配以後撤銷的成本很高。您會得到對哪些狀況良好、哪些狀況不佳的誠實評估；有時，對於多年來手動增長的表格，更好的途徑是乾淨地輸入它。
您也可以自行匯入。API 會建立零件、儲存位置、庫存和專案，因此指令碼（您的，或 AI 根據 OpenAPI 描述編寫的指令碼）可以將您擁有的任何內容轉換為 API 呼叫。
PartsBox 不會做的是讓資料像試算表那樣惡化。它在保護庫存準確性方面是有主見的：庫存歷史記錄不會在事後重寫，每個零件都有一個真實身分，而且建置會消耗真實庫存。這種結構才是重點。一旦涉及超過一個人、超過一個專案或超過幾百個零件，這就是試算表無法提供給您的。
從 互動式展示 開始：它在逼真的樣本資料上執行，無需註冊。然後根據您自己的資料進行評估 — 每個商業方案都從免費的 14 天試用開始，無需信用卡，並且您在試用期間輸入的所有內容都會在您訂閱時保留。如果您決定不使用 PartsBox，則不會鎖定任何內容：在試用期間和試用之後，只需按一下即可進行完整的 JSON 匯出。
對於個人、單一使用者使用，免費的 Maker 方案是一個真正的工具，而不是試用版。請注意，它是一個個人資料庫，與商業方案使用的共用資料庫分開 — 商業評估屬於商業試用。
免費的 Maker 方案涵蓋個人專案，包括庫存、BOM 匯入和 KiCad 庫。團隊庫存、採購和 BOM 定價從 Essentials 方案開始。