您需要知道一件事：您有這個零件嗎，它在哪裡？PartsBox 在您輸入時回答。按名稱、製造商零件編號、您自己的內部零件編號、製造商、描述、封裝、備註或自訂欄位進行搜尋，整個資料庫會立即回應 — 搜尋索引位於瀏覽器中，因此即使有數千個零件，結果也會在您輸入時出現。搜尋是模糊的，因此零件編號中間的幾個字元通常就足夠了：輸入 61a20dwp 即可找到 TPA6120A2DWP。
輸入、掃描或過濾。輸入是日常路徑：名稱或 MPN 的片段，零件就會出現在螢幕上。在單字前加上 # 以精確地按標籤過濾 — 4k7 #0402 #resistor 縮小到標記為 resistor 和 0402 的零件，然後在其中搜尋 4k7。對於結構化問題，按任何欄位過濾任何表格：封裝、製造商、庫存量、自訂欄位，或組合多個條件。
當從貨架上工作更快時，就從貨架上工作。每個零件、儲物盒和捲盤都帶有 ID Anything™ 代碼。使用相機或 USB 掃描器 掃描它，您就會登陸到 PartsBox 中的該確切零件或位置，並顯示其庫存。掃描您剛找到的袋子上的經銷商條碼，PartsBox 會識別該零件並顯示您已有的庫存，這樣您就不會訂購抽屜裡已經有的第二卷東西。
開啟一個零件，其庫存就在您面前：您有多少以及在哪些儲存位置。儲存位置可以是房間、架子、盒子或網格中的一個隔間，因此答案是確切的料盒，而不是「那個抽屜裡的某個地方」。零庫存的零件仍然有其地位：它顯示了需要訂購的內容並與 BOM 行比對。
該零件還帶有您接下來需要的所有內容：連結零件的資料表、照片和規格、您的筆記和附件，以及完整的庫存歷史記錄 — 每次新增、移除和移動都會永久保留。當確切的零件缺貨時，只需按一下即可獲得其核准的替代品，而元零件會顯示其所有可互換成員的合併庫存，因此 "我有沒有可以替代使用的東西" 也會得到答案。
在零件上設定低庫存閾值，當庫存低於該閾值時，PartsBox 會標記它並將其列在低庫存報告中。
PartsBox 追蹤 您支付的金額和剩餘的金額：對於每個零件，總採購成本、每單位平均價格和手頭的當前價值 — 以及以您自己的貨幣計算的整個庫存價值，用於保險或會計。透過 批次控制，估值是每個批次的精確值，而不是平均值。
這是庫存必須回答的日常問題，無論您保存一百個零件還是十萬個零件，它的工作原理都是一樣的。搜尋、庫存和儲存是 PartsBox 的核心，而不是附加元件。
搜尋、庫存、儲存和低庫存警告包含在每個方案中，包括免費的 Maker 方案。庫存估值從 Essentials 方案開始。