PartsBox中的元器件与其库存不同。元器件是定义——MPN、封装、数据手册。库存是您实际拥有的：多少个、在哪些位置以及成本是多少。将它们分开意味着零库存的元器件仍然有其位置，显示需要订购的内容并匹配BOM行，而您持有的元器件带有准确的计数。
库存存在于存储位置中，一个元器件可以同时位于多个位置。一个完整的卷盘放在架子上，一条切割带放在隔间盒中，PartsBox 会告诉您每个位置的数量。存储位置是任何适合您的东西——一个房间、一个架子、一个盒子或网格中的一个隔间——因此您将新货物放在任何合适的地方，让 PartsBox 记住它在哪里，而不是按元器件类型对库存进行排序。在合同制造商处持有的库存只是另一个位置，因此现场和非现场数量分别保持可见。
元器件也可以有默认存储位置：每当您添加库存时，PartsBox 都会预先选择它，并且您可以将其标记为强制性，因此受控元器件只能放入其指定的料箱中。
数量以元器件的 计量单位 记录：大多数元器件为整数件，或 2.5 米，或测量元器件为 500 克。您已订购但尚未收到的元器件显示为已订购库存，与现有库存分开保存，因此您可以区分货架上的物品和在途的物品。
为每个元器件设置低库存警告，当元器件低于阈值时，PartsBox 会标记该元器件并将其列在低库存报告中，在任何人添加或移除库存时立即更新。
库存历史是永久记录。您在元器件到达时增加库存，在它们被使用时减少库存，每一次操作都会被保留，包括谁在何时进行了操作。您可以删除最近的条目，但较旧的条目无法编辑或删除 —— PartsBox 记录了实际发生的情况，因此您看到的数量就是您拥有的数量。
当实际盘点与数据库不符时，请调整数量而不是重写历史记录：选择一个位置中的一个或多个批次并设置实际数量，该调整将像任何其他操作一样被记录。通过扫描元器件、料盒或分销商条形码来添加、移除、移动和盘点库存。
库存、存储位置和低库存警告包含在每个计划中，包括免费的 Maker 计划。批次控制（将每卷或每批次作为具有自己成本和来源的独立批次进行跟踪）包含在 Control 计划中。