元器件数据库通常是共享的。工程师、实验室和生产人员以及外部合作伙伴都需要看到相同的库存和相同的 BOM。每个商业 PartsBox 计划都是多用户的，并且每个更改都是实时同步的：添加元器件、移除库存或编辑信息，它会显示给所有其他登录的人，无需刷新。
每个组织从一名管理员开始。管理员添加其他用户，直至达到计划的限制，超出限制则需支付额外的每用户费用。任何PartsBox帐户持有人都可以被邀请，处于以下三个级别之一：
为了获得比这三个级别更精细的控制，Control计划添加了基于角色的访问控制，您可以在其中定义具有特定权限的角色并将其分配给用户。
数据是共享的；每个人使用它的方式则不是。每个人都看到相同的元器件、库存和项目，而语言、日期格式和个人表格预设是按用户设置的——一位工程师使用德语和他们自己的列布局工作，一位同事使用日语和另一种布局，在完全相同的数据库上。全公司范围的预设允许一个人定义整个团队共享的视图。
更改会带有其作者。库存历史记录和 构建记录 显示谁在何时做了什么，因此“谁接收了这卷料”有了答案。API 密钥 的工作方式相同：每个密钥都是其自己具有角色的命名用户，不计入用户限制，因此接收站和测试台是独立的、可追责的身份。
PartsBox 帐户属于一个人，不得共享。共享或部门帐户无法为您提供安全性，无法撤销一个人的访问权限，也无法知道谁实际执行了操作，因此 PartsBox 不允许这样做。如果您需要为比计划涵盖的更多人员提供访问权限，请购买额外的用户席位。
多用户功能从 Essentials 计划开始提供。免费的 Maker 计划是单用户的。