在每个料盒、料盘和货架上贴上标签，物理货架与数据库记录之间的差距就会消除。PartsBox 中的每个对象——元器件、批次、存储位置、订单、项目、构建——都有一个独特的 ID Anything™ 代码：26个字符，人类可读，并可打印为二维码。扫描它，您就能准确找到该对象。
标签由模板构建，您可以完全控制布局。模板是用ZPL（Zebra编程语言）编写的：标记数据应出现的每个位置，然后将其映射到任何PartsBox字段——元器件名称、制造商元器件编号、批次数量、存储位置、序列号或您自己的自定义字段之一。为每个标签尺寸和用途保留一个模板：用于剪切带条的小标签，用于储物盒的较大标签，包含序列号的设备标签。每个信息屏幕都有一个ID Anything™按钮；单击它，选择一个模板，检查实时预览，然后打印。在商业计划中，模板在整个团队中共享，因此每个人都打印相同的标签。
您需要一台理解 ZPL 的打印机——Zebra 打印机，或任何其他支持它的打印机。
通过扫描其料仓来查找元器件。通过扫描而不是输入，将库存从一个位置移动到另一个位置，或计算货架上的物品。扫描在生产后也继续起作用：成品设备可以携带自己的代码作为序列号，因此扫描一个单元会调出其构建、其元器件及其记录。
收货是扫描节省最多输入的地方。PartsBox 读取分销商打印的条形码——来自 DigiKey、Würth Elektronik 等的 DataMatrix 和 PDF417 代码，来自 LCSC 和 TME 的二维码，以及来自 DigiKey、Mouser、Farnell 和 RS Components 的一维代码。扫描进货袋上的标签，PartsBox 会找到该元器件——或提供创建它——并打开“添加库存”对话框，其中预先填充了标签所携带的任何内容，包括编码时的数量和价格。系统中有订单时，扫描会针对它接收每一行，包括部分交付。
对于偶尔的扫描，请使用摄像头（在计算机或手机上），并选择具有自动对焦功能的摄像头，因为定焦网络摄像头很难锁定小条形码。对于高强度工作，任何将其结果作为击键输入的 USB 扫描仪都可以使用。Zebra LS2208 是一种便宜且可靠的 1D 选择；DS2208 还可以读取越来越多分销商正在转向的 2D 代码。
一致地贴标签和扫描，库存就不再漂移：每一次移动都会在货架上实时记录，而不是稍后在办公桌前回忆。
ID Anything™、标签打印和使用 USB 扫描仪进行条形码扫描包含在每个计划中，包括免费的 Maker 计划。浏览器内摄像头扫描从 Essentials 计划开始提供。