Mua hàng

Mua hàng là một khía cạnh thiết yếu của việc quản lý kho linh kiện điện tử. PartsBox cung cấp các tính năng để hợp lý hóa quy trình mua hàng, giúp quản lý đơn đặt hàng và tạo danh sách mua hàng cho nhiều dự án dễ dàng hơn.

Đơn hàng

Khi thêm kho cho các linh kiện trong PartsBox, bạn có thể liên kết kho được thêm với một đơn đặt hàng hiện có hoặc tạo một đơn đặt hàng mới ngay lập tức. Điều này cho phép PartsBox duy trì thông tin về nguồn gốc của các linh kiện. Trong các gói có bật kiểm soát lô, thông tin đơn đặt hàng sẽ được kết nối với một lô cụ thể. Trong các gói không có kiểm soát lô, thông tin đơn đặt hàng sẽ được liên kết với chính linh kiện đó.

Mỗi đơn hàng trong PartsBox được gán một mã ID Anything™ duy nhất. Các mã này có thể được in và đính kèm vào hóa đơn, cho phép truy xuất nhanh dữ liệu đơn hàng trong tương lai.

Danh sách mua hàng

Trong khi nhiều công cụ BOM (Danh mục vật tư) tập trung vào việc quản lý một dự án hoặc BOM đơn lẻ, các tình huống thực tế thường liên quan đến việc lập kế hoạch sản xuất nhiều thiết bị cùng một lúc. Các thiết bị này có thể chia sẻ các linh kiện chung, gây khó khăn cho việc xác định các yêu cầu mua hàng chính xác, đặc biệt là khi xem xét mức tồn kho hiện có.

Sự hiện diện của siêu linh kiện (linh kiện thay thế) thêm một lớp phức tạp khác vào quy trình mua hàng. Cho đến thời điểm đặt hàng, mong muốn là duy trì sự linh hoạt trong việc chọn một MPN (Mã linh kiện nhà sản xuất) cụ thể cho từng linh kiện.

PartsBox đơn giản hóa quy trình mua hàng bằng cách cung cấp các tính năng sau:

1. Giỏ hàng Dự án: Thêm các dự án/BOM của bạn vào giỏ hàng dự án, chỉ định số lượng bạn dự định sản xuất, giống như bạn đang đi mua sắm cho các dự án của mình.
2. Tạo danh sách mua hàng: Nhấp vào nút "Tạo danh sách mua hàng" để kết hợp các dự án trong giỏ hàng và tạo danh sách tổng hợp các linh kiện cần thiết cho tất cả các bản dựng.
3. Xem xét và Tùy chỉnh: Trong danh sách mua hàng, bạn có thể xem các chào giá trực tuyến, thêm chào giá của riêng bạn và chọn các lựa chọn thay thế và chào giá cụ thể cho từng linh kiện. Điều này cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên giá cả, tính sẵn có và nhà cung cấp ưu tiên.
4. Chia tách theo nhà phân phối: Khi bạn sẵn sàng tiến hành mua hàng, PartsBox sẽ tự động chia danh sách mua hàng theo từng nhà phân phối. Điều này cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về những gì cần đặt hàng từ mỗi nhà phân phối, hợp lý hóa quy trình đặt hàng.

Bằng cách tận dụng các tính năng này trong PartsBox, bạn có thể quản lý hiệu quả quy trình mua hàng cho nhiều dự án, tính đến hàng tồn kho hiện có, meta-parts và các ưu tiên của nhà cung cấp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và đảm bảo rằng bạn có các linh kiện cần thiết để hoàn thành các bản build của mình.

Lọc nguồn cục bộ

Khi sử dụng danh sách mua hàng với tùy chọn "Sử dụng kho cục bộ trước" được bật, PartsBox sẽ xem xét kho hiện có của bạn trước khi đề xuất mua hàng. Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn loại trừ một số kho nhất định khỏi việc xem xét. Ví dụ:

• Nhà sản xuất theo hợp đồng (CM/EMS) thường lưu trữ các linh kiện do khách hàng ký gửi cùng với kho hàng của chính họ. Khi tạo danh sách mua hàng cho một khách hàng cụ thể, chỉ các linh kiện của khách hàng đó mới được coi là kho cục bộ có sẵn.
• Các công ty có nhiều khu vực lưu trữ có thể muốn loại trừ các linh kiện từ một số vị trí nhất định (ví dụ: linh kiện được đặt trước cho các dự án khác, linh kiện trong khu vực cách ly hoặc linh kiện đang chờ kiểm tra chất lượng).

Tùy chọn Lọc nguồn cục bộ trong danh sách mua hàng cho phép bạn chỉ định kho nào nên được xem xét khi tính toán yêu cầu mua hàng. Bạn có thể lọc dựa trên:

• Thuộc tính Vị trí lưu trữ (tên, thẻ)
• Thuộc tính Linh kiện (tên, thẻ, nhà sản xuất, MPN)
• Thuộc tính Lô (tên, thẻ, trạng thái hết hạn)
• Thuộc tính Kho (bình luận, thẻ)

Việc lọc này hoạt động giống như lọc nguồn bản dựng trong Hệ thống xây dựng nâng cao, đảm bảo tính nhất quán giữa các bản dựng và kế hoạch mua hàng của bạn. Khi bạn thiết lập bộ lọc nguồn trong danh sách mua hàng, chỉ kho khớp với các bộ lọc đó mới được coi là hàng tồn kho có sẵn — mọi thứ khác sẽ được coi như không tồn tại, dẫn đến các đề xuất mua hàng cho toàn bộ số lượng cần thiết.

Ví dụ: Thiết lập Nhà sản xuất theo hợp đồng

Một nhà sản xuất theo hợp đồng có thể tổ chức kho lưu trữ của họ với các tiền tố như "KHACH-A-", "KHACH-B-" và "MTE-" (cho linh kiện riêng của họ). Khi tạo danh sách mua hàng cho dự án của Khách hàng A:

1. Mở danh sách mua hàng
2. Trong phần "Lọc nguồn nội bộ", thêm bộ lọc cho các vị trí lưu trữ có tên bắt đầu bằng "CLIENT-A-" hoặc "MTE-"
3. Danh sách mua hàng bây giờ sẽ chỉ coi các linh kiện từ những vị trí đó là hàng có sẵn trong kho

Điều này đảm bảo rằng các linh kiện được ký gửi bởi các khách hàng khác sẽ không vô tình được phân bổ cho bản dựng của Khách hàng A.