Mua hàng

Mua sắm là một khía cạnh thiết yếu trong quản lý kho linh kiện điện tử. PartsBox cung cấp các tính năng để đơn giản hóa quy trình mua sắm, giúp dễ dàng quản lý đơn hàng và tạo danh sách mua hàng cho nhiều dự án.

Đơn hàng

Khi thêm hàng tồn kho cho linh kiện trong PartsBox, bạn có thể liên kết hàng tồn kho được thêm với một đơn hàng hiện có hoặc tạo một đơn hàng mới ngay lập tức. Điều này cho phép PartsBox duy trì thông tin về nguồn gốc của các linh kiện. Trong các kế hoạch có kiểm soát lô, thông tin đơn hàng sẽ được kết nối với một lô cụ thể. Trong các kế hoạch không có kiểm soát lô, thông tin đơn hàng sẽ được liên kết với chính linh kiện.

Mỗi đơn hàng trong PartsBox được gán một mã ID Anything™ duy nhất. Các mã này có thể được in và gắn vào hóa đơn, cho phép truy xuất nhanh chóng dữ liệu đơn hàng trong tương lai.

Danh Sách Mua Hàng

Trong khi nhiều công cụ BOM (Bảng Liệt kê Vật liệu) tập trung vào quản lý một dự án hoặc BOM duy nhất, các tình huống thực tế thường liên quan đến việc lập kế hoạch sản xuất nhiều thiết bị cùng một lúc. Những thiết bị này có thể chia sẻ các linh kiện chung, khiến việc xác định yêu cầu mua hàng chính xác trở nên khó khăn, đặc biệt khi xem xét mức độ kho hàng hiện có.

Sự hiện diện của meta-linh kiện (các thay thế linh kiện) thêm một lớp phức tạp khác vào quy trình mua hàng. Đến thời điểm đặt hàng, việc duy trì sự linh hoạt trong việc chọn một MPN (Số Phần của Nhà Sản Xuất) cụ thể cho mỗi linh kiện là mong muốn.

PartsBox đơn giản hóa quá trình mua hàng bằng cách cung cấp các tính năng sau:

1. Giỏ Dự Án: Thêm các dự án/BOMs của bạn vào giỏ dự án, chỉ định số lượng bạn dự định xây dựng, như thể bạn đang mua sắm cho các dự án của mình.
2. Tạo Danh Sách Mua Hàng: Nhấp vào nút "Tạo Danh Sách Mua Hàng" để kết hợp các dự án trong giỏ hàng và tạo ra một danh sách tổng hợp các linh kiện cần thiết cho tất cả các lần xây dựng.
3. Xem Xét và Tùy Chỉnh: Trong danh sách mua hàng, bạn có thể xem các ưu đãi trực tuyến, thêm ưu đãi của riêng mình và chọn các linh kiện thay thế và ưu đãi cụ thể cho mỗi linh kiện. Điều này cho phép bạn đưa ra quyết định thông minh dựa trên giá cả, sẵn có và nhà cung cấp ưa thích.
4. Chia Theo Nhà Phân Phối: Khi bạn sẵn sàng tiến hành mua hàng, PartsBox sẽ tự động chia danh sách mua hàng theo nhà phân phối. Điều này cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về những gì cần được đặt hàng từ mỗi nhà phân phối, tối ưu hóa quy trình đặt hàng.

Bằng cách tận dụng những tính năng này trong PartsBox, bạn có thể quản lý quy trình mua hàng một cách hiệu quả cho nhiều dự án, tính đến tồn kho hiện có, meta-parts, và sở thích nhà cung cấp. Điều này tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi và đảm bảo bạn có đủ linh kiện cần thiết để hoàn thành các bản xây dựng của mình.

Lọc nguồn địa phương

Khi sử dụng danh sách mua hàng với tùy chọn "Ưu tiên tồn kho địa phương" được bật, PartsBox sẽ xem xét tồn kho hiện có trước khi đề xuất mua hàng. Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn loại trừ một số tồn kho nhất định. Ví dụ:

• Nhà sản xuất hợp đồng (CM/EMS) thường lưu trữ linh kiện ký gửi của khách hàng cùng với tồn kho của họ. Khi tạo danh sách mua hàng cho khách hàng cụ thể, chỉ nên tính các linh kiện của khách hàng đó là tồn kho địa phương có sẵn.
• Công ty có nhiều khu vực lưu trữ có thể muốn loại trừ linh kiện từ một số vị trí nhất định (ví dụ: linh kiện dành riêng cho dự án khác, linh kiện đang kiểm dịch, hoặc chờ kiểm tra chất lượng).

Tùy chọn Lọc nguồn địa phương trong danh sách mua hàng cho phép bạn chỉ định tồn kho nào sẽ được tính khi xác định nhu cầu mua. Bạn có thể lọc theo:

• Thuộc tính vị trí lưu trữ (tên, thẻ)
• Thuộc tính linh kiện (tên, thẻ, nhà sản xuất, MPN)
• Thuộc tính lô (tên, thẻ, trạng thái hết hạn)
• Thuộc tính tồn kho (bình luận, thẻ)

Bộ lọc này hoạt động giống như bộ lọc nguồn sản xuất trong Hệ thống sản xuất nâng cao, đảm bảo nhất quán giữa sản xuất và lập kế hoạch mua hàng. Khi bạn thiết lập bộ lọc nguồn trong danh sách mua hàng, chỉ tồn kho phù hợp với bộ lọc mới được tính là tồn kho có sẵn — tất cả tồn kho khác sẽ bị coi như không tồn tại, dẫn đến đề xuất mua đủ số lượng cần thiết.

Ví dụ: Thiết lập nhà sản xuất hợp đồng

Một nhà sản xuất hợp đồng có thể tổ chức lưu trữ với tiền tố như "CLIENT-A-", "CLIENT-B-", và "MTE-" (cho linh kiện của họ). Khi tạo danh sách mua hàng cho dự án của Khách hàng A:

1. Mở danh sách mua hàng
2. Trong phần "Lọc nguồn địa phương", thêm bộ lọc cho vị trí lưu trữ có tên bắt đầu bằng "CLIENT-A-" hoặc "MTE-"
3. Danh sách mua hàng giờ chỉ tính linh kiện từ các vị trí đó là tồn kho có sẵn

Điều này đảm bảo linh kiện ký gửi của khách hàng khác sẽ không bị phân bổ nhầm cho sản xuất của Khách hàng A.