Üretmeniz gerekeni satın almanız gerekene dönüştürün, siparişleri verin ve bunları stoğa teslim alın. PartsBox, üretmeyi planladığınız projelerden bir satın alma listesi oluşturur: Ürün Ağaçlarını (BOM) üretim miktarına göre birleştirir, kopyaları kaldırır ve zaten sahip olduklarınızı çıkarır. Geriye kalan eksikliktir. Düşük stok raporunuzun işaretlediği bileşenleri veya aynı siparişte olmasını istediğiniz başka herhangi bir şeyi de elle ekleyin.
Her satırdaki teklifleri inceleyin ve miktarları minimum sipariş miktarını karşılayacak, bir fiyat indirimine ulaşacak veya tam bir makaraya yuvarlayacak şekilde ayarlayın. Alternatifler siz sipariş verene kadar açık kalır: bir meta-komponent veya onaylı bir alternatif için belirli bir üretici komponenti seçme özgürlüğünü korursunuz, böylece bir komponentteki eksiklik listeyi asla engellemez.
Bir satın alma listesi ayrıca hangi stoğun sayılacağını da kontrol eder. Bir müşteri için satın alma yapan bir fason üretici, o müşterinin depolama konumlarına göre filtreler, böylece başka bir müşterinin konsinye parçaları asla sayılmaz; karantina rafı olan bir şirket bunu dışarıda bırakır ve tam miktarı satın alır. Satın alma, stoğu inşaların gördüğü şekilde görür.
Listeyi satıcıya göre gruplayın — satıcı kuralları hangi distribütörlerin kullanılacağına karar verir — ve PartsBox her grubu seçilen teklifleri taşıyan bir siparişe dönüştürür: her satırda doğru SKU, miktar ve fiyat. Daha ucuz olduğunda bir listeyi birkaç satıcıya bölün. Sepeti distribütöre yükleyerek, kopyalayıp yapıştırarak veya bir CSV dosyası olarak bir sipariş verin, ardından sipariş edildi olarak işaretleyin ve beklenen bir teslimat tarihi belirleyin.
PartsBox her siparişi Açık, Sipariş Edildi veya Teslim Alındı olarak, daha sonra geri döneceğiniz alanlarla birlikte izler: distribütörün sipariş numarası, kendi PO numaranız, fatura numarası, teslimat tarihi ve ek olarak fatura PDF'si. Sipariş edilen bileşenler gelen stok olarak görünür, böylece hiç kimse zaten yolda olanı yeniden sipariş etmez.
Teslim alma en hızlı tarama ile gerçekleşir: bir distribütör barkodunu tarayın ve PartsBox etiketten parçayı, miktarı ve fiyatı okur, ardından bu satırı siparişe karşılık bir depolama konumuna teslim alır. Sepette ID Anything™ kodları bulunan bir DigiKey siparişi verin ve gelen kutuları taramak her birini doğru sipariş satırıyla otomatik olarak eşleştirir. Kısmi teslimatlar normaldir: geleni teslim alın ve geri kalanı gelene kadar açık kalır. Uzunluk, ağırlık veya hacim ile satın alınan bir parça tam tedarikçi paketleri olarak gelir ve PartsBox her birini parçanın kendi birimine dönüştürür — 10000 mm'lik iki makara teslim almak 20000 mm stok ekler. Parti kontrolü ile her teslim alma, siparişine bağlı bir parti haline gelir, böylece her parçanın kaynağı kayda geçer.
PartsBox ne sipariş ettiğinizi ve ne aldığınızı kaydeder. Bu bir muhasebe sistemi değildir: ödemeleri izlemez ve siparişleri sürümlendirmez — mevcut gerçekliği kaydeder.
Satın alma ve teslim alma Essentials planında başlar.