Birkaç distribütör üzerinden sipariş verin ve ayrı bir elektronik tablo tutmadan neyin yolda olduğunu, ne zaman gelmesi gerektiğini ve hangi faturaya karşılık geldiğini bilmeniz gerekir. PartsBox her siparişi sizin için takip eder.
Her sipariş üç durumdan geçer:
Beklenen teslimat tarihi siparişi verdiğinizde ayarlanır, bu nedenle "bu hafta ne geliyor" sorusu siparişler tablosunun yanıtladığı bir sorudur. Bir sipariş iptal olursa, iptal edin: açık duruma döner ve parçaları gelen stok olarak sayılmayı bırakır.
Durumun yanı sıra, bir sipariş geri döndüğünüz alanları tutar: distribütörün sipariş numarası, kendi PO numaranız, fatura numarası, beklenen teslimat tarihi ve satıcı. Fatura PDF'sini ekleyin, notlar ekleyin, kendi özel alanlarınızı ekleyin — bir onay durumu, bir nakliye yöntemi — ve siparişleri nasıl sıralıyorsanız öyle etiketleyin. Sipariş edilen parçalar gelen stok olarak görünür, böylece zaten gelmekte olan bir şeyi yeniden sipariş etmezsiniz.
Siparişler tablosu, diğer tüm tablolar gibi filtreler, sıralar ve dışa aktarır, bu nedenle tedarikçi başına açık siparişlerin bir listesi veya bir aylık teslim alma işlemi sadece bir görünüm uzağınızdadır.
Teslim alma durumu günceller. Bir siparişin tamamını veya bir kısmını teslim alın; kısmi bir teslimat, geri kalanı gelene kadar siparişi açık tutar ve PartsBox kalan miktarı ileriye taşır. Geçmiş siparişler, neyi, hangi fiyata ve kimden satın aldığınızın bir kaydı olarak kalır — parti kontrolü ile, her teslimatın dönüştüğü belirli partiye kadar.
PartsBox ne sipariş ettiğinizi ve ne aldığınızı kaydeder. Bu bir muhasebe sistemi değildir: ödemeleri izlemez ve siparişleri sürümlendirmez — her tarihsel değişikliği değil, mevcut gerçekliği kaydeder. Bağlam içindeki alanlar ve durumlar için satın alma siparişleri ve Parçaları satın alın ve siparişleri teslim alın bölümlerine bakın.
Sipariş takibi, Essentials planında başlayan satın almanın bir parçasıdır.