Bir teslimatı stoka elle kaydetmek yavaştır: bir sevk irsaliyesinden bileşen numaralarını, miktarları ve fiyatları yeniden yazarsınız ve yeniden yazılan her alan yanlış yapma şansıdır. PartsBox bunun yerine bir siparişi tarayarak teslim alır.
Gelen bir parça üzerindeki distribütör barkodunu tarayın ve PartsBox etiketten parçayı, miktarı ve fiyatı okur, ardından bu satırı siparişe karşı teslim alır ve stoğu ekler. Tüm siparişi tek seferde veya bir kısmını bir depolama konumuna teslim alın. Kısmi teslimatlar normaldir: PartsBox gelenleri teslim alır ve siparişin geri kalanını gelene kadar açık tutar.
Tarama, teslim almanın üç yolundan biridir. Siparişin teslim alma ekranı, bir siparişin tamamını veya bir kısmını birkaç tıklamayla tek bir konuma kaydeder ve bir parça üzerindeki stok ekle iletişim kutusu açık siparişi sunar ve miktar ile fiyatı önceden doldurur. Teslimata hangisi uyuyorsa onu kullanın: temiz ve tam bir kutu için teslim alma ekranı, karışık bir kutu için tarama.
PartsBox matches a scanned bag label to its order line. The customer reference is the surest match. When you export a cart, PartsBox writes the ID Anything™ code of each order line into the customer reference column. DigiKey prints that code on the bag label.
PartsBox matches a label without a customer reference by its other fields. PartsBox finds the order by the distributor's order number, which you enter on the order in PartsBox. PartsBox finds the line by the distributor part number or the manufacturer part number (MPN). When more than one line can match, PartsBox shows the open order lines for the part and you pick one.
The quantity on the label is the quantity received. When a distributor ships one line in two bags, each scan receives the quantity in that bag. The rest of the line stays open until the next bag arrives. Print the order's own code on the paperwork, and one scan opens the order on any computer.
Uzunluk, ağırlık veya hacim ile ölçülen bir parça, bütün satıcı paketleri olarak gelir — bir makara, bir bobin, bir kap. PartsBox, alınan her paketi paket miktarını kullanarak parçanın kendi birimine dönüştürür, böylece 10000 mm'lik iki bobin almak 20000 mm stok ekler.
Bir siparişe karşı teslim alma, Essentials planında başlayan satın almanın bir parçasıdır. Sipariş olmadan barkod tarayarak stok kaydetme — genel mekanizma, desteklenen etiket türleri ve çalışan tarayıcılar — ücretsiz Maker planı dahil olmak üzere her planda bir USB tarayıcının çalıştığı barkod tarama altında ele alınmıştır.