PartsBox'taki bir komponent stoğuyla aynı şey değildir. Komponent tanımdır — MPN, ayak izi, veri sayfası. Stok fiziksel olarak sahip olduğunuz şeydir: kaç tane, hangi konumlarda ve ne kadara. Bunları ayrı tutmak, sıfır stoğu olan bir komponentin hala yerini kazandığı, neyin sipariş edilmesi gerektiğini gösterdiği ve bir BOM satırıyla eşleştiği, elinizde tuttuğunuz komponentlerin ise kesin bir sayım taşıdığı anlamına gelir.
Stok, depolama konumlarında yaşar ve bir parça aynı anda birkaçında oturabilir. Tam bir makara bir rafa gider, kesilmiş bir bant şeridi bir bölmeli kutuya gider ve PartsBox size her birindeki miktarı söyler. Bir depolama konumu size uyan her şeydir — bir oda, bir raf, bir kutu veya bir ızgaradaki bir bölme — böylece yeni bir gönderiyi sığdığı yere yerleştirirsiniz ve envanteri bileşen türüne göre sıralamak yerine PartsBox'ın nerede olduğunu hatırlamasına izin verirsiniz. Bir fason üreticide tutulan stok sadece başka bir konumdur, bu nedenle tesis içi ve tesis dışı miktarlar ayrı ayrı görünür kalır.
Bir parçanın varsayılan bir depolama konumu da olabilir: PartsBox stok eklediğinizde bunu önceden seçer ve bunu zorunlu olarak işaretleyebilirsiniz, böylece kontrollü bir parça yalnızca belirlenmiş kutusuna inebilir.
Miktarlar komponentin ölçü birimi cinsinden kaydedilir: çoğu komponent için tam sayı adet veya ölçülen bir komponent için 2,5 metre veya 500 gram. Sipariş ettiğiniz ancak henüz teslim almadığınız komponentler, elinizde bulunanlardan ayrı tutularak sipariş edilen stok olarak görünür, böylece rafta olanı yolda olandan ayırt edebilirsiniz.
Parça başına bir düşük stok uyarısı ayarlayın ve PartsBox parçayı işaretler ve eşiğin altına düştüğünde onu bir düşük stok raporunda listeler, herhangi biri stok eklediği veya çıkardığı anda güncellenir.
Stok geçmişi kalıcı bir kayıttır. Parçalar geldiğinde stok eklersiniz ve kullanıldıkça çıkarırsınız ve her işlem, kimin ne zaman yaptığıyla birlikte tutulur. En son girişi kaldırabilirsiniz, ancak daha eski girişler düzenlenemez veya silinemez — PartsBox gerçekte ne olduğunu kaydeder, böylece gördüğünüz sayım sahip olduğunuz sayımdır.
Fiziksel bir sayım veritabanıyla uyuşmadığında, geçmişi yeniden yazmak yerine sayımı ayarlayın: bir konumdaki bir veya daha fazla partiyi seçin ve gerçek miktarları ayarlayın, ayarlama diğer tüm işlemler gibi kaydedilir. Bir bileşeni, bir kutuyu veya bir distribütör barkodunu tarayarak stok ekleyin, çıkarın, taşıyın ve sayın.
Stok, depolama konumları ve düşük stok uyarıları, ücretsiz Maker planı dahil olmak üzere her planda mevcuttur. Her makarayı veya partiyi kendi maliyeti ve kaynağı ile ayrı bir parti olarak takip eden Parti kontrolü, Control planındadır.