Elektronik Üretiminde Parti Kontrolü Kullanarak İzlenebilirlik

Parti (Lot) nedir?

Bileşenlerin bir 'lot'u (partisi), tek bir kaynaktan elde edilen, her bakımdan aynı olan bir bileşen grubunu temsil eder. Lot kontrolü olmadan, envanterinizdeki belirli bir bileşenin tüm stoğunun aynı olduğu varsayılır, bu nedenle üretim için bileşenleri kullanırken bileşenlerin nereden geldiği veya ne kadara mal olduğu belli değildir. Bir sorun olması durumunda, sorunlu bileşenlerin nerede kullanıldığını belirlemek de mümkün değildir. Başka bir deyişle, lot kontrolü olmadan stoğunuzu bir sıvı olarak düşünebilirsiniz: ona ekleme yapabilir ve ondan çıkarabilirsiniz, ancak neyi çıkardığınızı söylemek imkansızdır, sadece miktar bilinir.

Parti kontrolünün gerçek dünyadan bir örneği

Bir örneğe bakalım. 5000 bileşenlik bir makara satın alıyorsunuz, diyelim ki 10µF kapasitörler ve bunları A1 konumunda saklıyorsunuz, daha sonra ek olarak 5000 bileşenlik başka bir makara daha satın alıp bu ikinci makarayı aynı konuma yerleştiriyorsunuz. Artık toplamda 10.000 adet 10µF kapasitörünüz var. Parti takibi olmadan bildiğiniz tek şey budur: bir depolama konumundaki toplam miktar. Bunun tek bir makarada mı, birden fazla makarada mı yoksa kesilmiş şerit parçalarında mı olduğunu bilemezsiniz. Ancak parti kontrolü ile toplamın gerçekten 10.000 bileşen olduğunu bilseniz de, her biri 5.000 bileşenlik iki partiniz olduğunu bilirsiniz. Ayrıca her partinin nereden ve ne zaman sipariş edildiğini de bilirsiniz.

Bu bileşenleri kullanarak bir şey ürettiğinizde, hangi partiyi kullandığınızı belirtirsiniz, böylece yazılım her makarada kalan miktarı takip edebilir ve belirli bir üretime hangi bileşenlerin girdiğini hatırlayabilir. Bu, tam izlenebilirlik sağlar: siparişlerden üretilen cihazlara ve üretilen cihazlardan tekrar siparişlere kadar.

Bu sadece izlenebilirlik için yararlı değildir. Bir fason üretici ile çalışıyorsanız, muhtemelen bazı bileşenleri makaralar halinde onlara göndereceksiniz. Bu gönderilen makaralara karşılık gelen partileri etiketlerseniz, yerel olarak sahada fiziksel olarak neyin mevcut olduğunu ve neyin başka bir yere gönderildiğini kolayca anlayabilirsiniz. O 10µF kapasitör için toplam miktar hala 10.000 olabilir, ancak CM/EMS'nize bir makara gönderdiyseniz, yerel olarak yalnızca 5.000 kullanılabilir durumdadır.

Parti kontrolü ile, her stok eklediğinizde, parti bilgileri de onunla birlikte saklanır. Bir açıklama, son kullanma tarihi bilgisi ve ek yorumlar ekleyebilirsiniz. Ayrıca etiketler de ekleyebilirsiniz: örneğin partiyi karantinada olarak veya belirli bir müşteriye ait olarak etiketlemek. Bu etiketler daha sonra üretim sırasında bileşen kaynaklarını filtrelemek için kullanılabilir: konsinye envantere sahip belirli bir müşteri için üretim yapıyorsanız, muhtemelen yalnızca bir müşteriye ait olarak etiketlenmiş veya şirket içi bileşenler olarak etiketlenmiş partileri kullanmak istersiniz.

İzlenebilirlik ve görünürlük

Parti (lot) kontrolü sayesinde iki yönde izleme mümkündür:

• Sorunlu cihazların bulunup geri çağrılabilmesi için üretici/distribütör parti numarasına göre üretim partilerini bulun.
• Bileşenlerin kaynaklarına kadar izlenebilmesi için cihaz seri numarasına göre üretici/distribütör parti numarasını bulun.

Partiler (lotlar) bölündüğünde, yeni partiler orijinal kaynakla bağlantılarını korurlar. Orijinal parti bir üretim (build) tarafından oluşturulduysa, PartsBox orijinal üretim bilgilerini görüntülemek için bölünme zincirini takip eder. Bu, birden fazla bölünmeden sonra bile, bir partiyi her zaman onu oluşturan üretime kadar takip edebileceğiniz anlamına gelir.

Parti kontrolü sayesinde üretiminizde tam görünürlük kazanırsınız. Üretilen cihazlara bir yapımı temsil eden ID Anything™ etiketi yapıştırırsanız, bu etiketi taramak, o yapımda kullanılan belirli bileşen partilerine bağlantılarla birlikte tam yapım bilgilerini üretecek ve bileşenlerin nereden ve ne zaman satın alındığını gösterecektir.

Lot kontrolü ayrıca fiziksel envanterin yönetilmesine de yardımcı olur: ID Anything™ barkodunu içeren bir etiket yazdırıp bileşen paketine yapıştırırsanız, lotu, nereden geldiğini ve nerede kullanıldığını her zaman hemen tanımlayabilirsiniz.

Kesin envanter değerlemesi

Parti kontrolünün önemli bir avantajı, hassas envanter değerlemesidir. Parti kontrolü etkinleştirildiğinde, PartsBox her parti için tam satın alma fiyatını takip ederek doğru finansal raporlama ve maliyet analizi sağlar.

Parti kontrolü olmadan, envanter değerlemesi ortalama maliyet yöntemini kullanır: bir parçanın tüm stoku misli (birbiriyle değiştirilebilir) olarak kabul edilir ve değer, tüm satın alma fiyatlarının ağırlıklı ortalaması kullanılarak hesaplanır. Bu makul bir yaklaşım sağlasa da, farklı satın almalar arasındaki fiyat değişimlerini hesaba katamaz.

Parti kontrolü etkinken:

• Her parti, eklendiği andaki orijinal satın alma fiyatını korur
• Bileşenler üretimlerde tüketildiğinde, maliyet kullanılan belirli partilere göre ilişkilendirilir
• Parti bölünmeleri, maliyeti otomatik olarak ana partiden devralır
• Raporlar, ortalamalar yerine gerçek parti maliyetlerine dayalı kesin değerleri gösterir

Bu kesin değerleme özellikle şunlar için değerlidir:

• Finansal raporlama: Muhasebe için doğru satılan malın maliyeti (COGS) hesaplamaları
• Maliyet analizi: Bileşen fiyat dalgalanmalarının üretim maliyetlerini nasıl etkilediğini anlama
• Üretim maliyetlendirmesi: Her üretim partisi için kesin malzeme maliyetini bilme
• Uyumluluk: Hassas envanter değerleme yöntemleri gerektiren muhasebe standartlarını karşılama

Projeleri üretirken, bileşen kaynağı seçim stratejisi (FIFO, LIFO vb.) hangi partilerin (lots) önce tüketileceğini belirler ve bu da her bir üretime hangi belirli maliyetlerin atfedileceğini doğrudan etkiler.

Uygulama zorlukları

Küçük ve orta ölçekli elektronik üretim şirketlerinde parti kontrolünü uygulamak, büyük ölçüde kaynak kısıtlamaları ve yeni sistemlerin mevcut iş akışlarına entegrasyonunun karmaşıklığı nedeniyle belirgin zorluklar sunar. Bu şirketler genellikle sınırlı bütçeler ve personelle çalışır, bu da gelişmiş envanter yönetim sistemlerinin benimsenmesini önemli bir finansal ve operasyonel girişim haline getirir.

Elektronik üreten çoğu şirket, birçok yazılım çözümünün getirdiği ek yük nedeniyle parti kontrolü uygulamaz.

Geleneksel olarak, bir parti kontrol sisteminin ilk kurulumu sadece yazılıma değil, aynı zamanda personelin eğitimine de finansal yatırım gerektiriyordu. Alınan, depolanan veya üretimde kullanılan her parti için bilgilerin titizlikle girilmesini ve izlenmesini gerektiriyordu. Parti kontrolünü, bu kadar hassasiyet düşünülerek tasarlanmamış eski sistemlere veya süreçlere entegre etmek, aksamalara ve üretkenliği geçici olarak etkileyen bir öğrenme eğrisine yol açabiliyordu. Sonuç olarak, elektronik üreten birçok şirket parti kontrolünü uygulamamaktadır.

PartsBox, parti kontrolünü minimum sürtünmeye neden olacak şekilde uygular. Şirketler, kaynaklarını bunaltmadan veya operasyonlarını önemli ölçüde aksatmadan parti kontrolünün avantajlarından yararlanabilirler.

PartsBox'ta parti kontrolü uygulaması

Stok eklerken, tüm parti bilgileri isteğe bağlıdır. Ek bilgiler girebilir, kendi parti adlarınızı kullanabilir ve yorum ekleyebilirsiniz, ancak zorunda değilsiniz. Herhangi bir parti bilgisi girmeseniz bile, benzersiz bir parti kimliği otomatik olarak atanacağı ve her yerde kısa bir 8 karakterlik kimlik gösterileceği için yine de tüm avantajlardan yararlanacaksınız.

PartsBox'ta parti kontrolü katı veya esnek olabilir. Katı parti kontrolü etkinleştirildiğinde, bir partiye atanmamış bileşenler üretim için kullanılamaz. Bu, parti kontrolü kullanılarak eklenmemiş mevcut stoğunuz varsa, bunun kaldırılması ve tekrar eklenmesi gerektiği anlamına gelir. Esnek parti kontrolü ile herhangi bir stok üretim için kullanılabilir, ancak izlenebilirlik bilgileri sınırlı olacaktır.

Ek olarak, PartsBox parti son kullanma tarihlerini işleyebilir. Birçok bileşenin belirli bir tarihten önce kullanılması gerekir. Son kullanma bilgisi eklenebilir ve katı parti son kullanma tarihi etkinleştirildiğinde, PartsBox süresi dolmuş partilerden parça kullanımına izin vermez.

Tek bir bileşen için lot bilgisi ekranı şöyle görünür:

Bölümler; parti verilerini (satın alma miktarı, birim maliyet, satın alma değeri, mevcut miktar ve mevcut değeri içeren bir değer özeti dahil), parça verilerini, sipariş bilgilerini (parçanın nereden geldiği), bu parçayı hangi üretimlerin kullandığını (belirli üretim bilgilerine bağlantılarla) ve hangi ortaya çıkan alt montaj parçalarının bu parçayı içerdiğini gösterir.

Mevzuat uyumluluğu

Parti kontrolü, özellikle izlenebilirlik ve güvenliğin önemli olduğu ilaç ve havacılık endüstrileri gibi sektörlerde, çeşitli düzenleyici gerekliliklere uyumun sağlanmasına yardımcı olur. Amerika Birleşik Devletleri'ndeki FDA (Gıda ve İlaç İdaresi), Avrupa'daki EMA (Avrupa İlaç Ajansı) ve küresel çapta diğer düzenleyici kurumlar, ürünlerin güvenliğini ve etkinliğini sağlamak için izlenebilirlik ve kalite kontrol önlemlerini zorunlu kılar. Parti kontrol sistemleri, kuruluşların bileşenlerin veya içeriklerin menşeinden tüm tedarik zinciri boyunca son ürüne kadar hareketini ve kullanımını izlemesini sağlar. Bu izlenebilirlik, yalnızca kalite kontrolü için değil, aynı zamanda belirli bir ürün grubunda bir sorun tespit edilmesi durumunda verimli geri çağırmaların yürütülmesi için de gereklidir. Şirketler, menşei, kullanımı ve nerede kullanıldığı dahil olmak üzere her partinin ayrıntılı kayıtlarını tutarak olası sorunları hızla izole edebilir ve çözebilir.

Ayrıca, parti kontrolü, ürünlerin kalite standartlarına göre tutarlı bir şekilde üretilmesini ve kontrol edilmesini sağlamayı amaçlayan bir düzenleyici standart olan İyi Üretim Uygulamalarına (GMP) uyumu kolaylaştırır. Parti takibi sayesinde şirketler, GMP gerekliliklerine uyum konusunda denetlenebilir kanıtlar sunabilir. Bu ayrıntı düzeyi yalnızca yasal uyumluluğu desteklemekle kalmaz, aynı zamanda operasyonel verimliliği ve ürün kalitesini de artırır.

Elektronik tıbbi cihazlar üreten şirketler yasal uyumluluk gerekliliklerine tabidir. Tıbbi cihaz girişimleri genellikle ilk erken aşama prototiplerinin bile izlenebilirlikle oluşturulması gerektiğini fark etmezler.

Diğer sistemlerle entegrasyon

Parti bilgileri, ERP (Kurumsal Kaynak Planlama), SCM (Tedarik Zinciri Yönetimi) ve kalite yönetim sistemleri gibi diğer kurumsal sistemlerle entegrasyonu mümkün kılan PartsBox API içinde sunulmaktadır.