PartsBox'taki bir sipariş, stoğun nereden geldiğini kaydeder. Bir satın alma listesinden, tek bir bileşenin tekliflerinden veya stok eklediğinizde anında siparişler oluşturursunuz ve o andan itibaren PartsBox her bileşenin kaynağını bilir. Parti kontrolü ile sipariş, gelen belirli partiye bağlanır; onsuz, sipariş bileşene bağlanır.
Bir satın alma listesini tedarikçiye göre grupladığınızda, her grup PartsBox'ın seçtiği teklifleri taşıyan bir sipariş haline gelir — her satır için doğru SKU, miktar ve fiyat. Tedarikçi kuralları hangi distribütörlerin kullanılacağına karar verir ve toplamı düşürdüğünde bir listeyi birkaç tedarikçi arasında bölebilirsiniz.
Açık bir sipariş düzenlenebilir kalır: satır ekleyin, çıkarın, miktarları değiştirin. Bir miktarı değiştirdiğinizde, PartsBox satırı teklifin mevcut fiyat indirimlerinden yeniden fiyatlandırır, böylece sipariş toplamı satıcının gerçekte talep edeceği şey olarak kalır. Sipariş vermek hızlıdır: sepeti kopyalayıp yapıştırarak veya bir CSV dosyası olarak distribütöre yükleyin veya kendiniz içe aktarmak için CSV'yi indirin. Ardından siparişi verildi olarak işaretleyin ve beklenen bir teslimat tarihi belirleyin; parçalar yolda stok olarak sayılmaya başlar. Yanlışlıkla mı işaretlendi veya satıcı başarısız mı oldu? İptal edin, sipariş açığa döner ve beklenen stok kaybolur.
Uzunluk, ağırlık veya hacim ile ölçülen bir parça, tam satıcı paketleri — makaralar, bobinler, kaplar — halinde sipariş edilir ve PartsBox geldiğinde her birini parçanın kendi birimine dönüştürür, böylece stok doğru kalır.
Teslimat geldiğinde, siparişin teslim alma ekranından birkaç tıklamayla tüm siparişi — veya bir kısmını — bir depolama konumuna teslim alın. Veya bileşen tarafından satır satır teslim alın: stok ekle iletişim kutusu açık siparişi sunar ve miktar ile fiyatı önceden doldurur. Veya paketleri açarken poşetlerin üzerindeki distribütör barkodlarını tarayın ve her satır doğru siparişe karşı teslim alınsın.
Her sipariş kendi ID Anything™ kodunu alır. Yazdırın, faturaya veya kutuya yapıştırın ve daha sonra siparişi doğrudan açmak için tarayın. Sepette bu kodlarla bir DigiKey siparişi verirseniz, parçalar geldiğinde taranması her satırı otomatik olarak doğru siparişe karşı teslim alır.
Bir sipariş verildikten sonra, PartsBox sipariş numarası, PO numaranız, fatura numarası ve herhangi bir ek — arayacağınız fatura PDF'si — ile teslimat ve teslim alma yoluyla onu takip eder. Siparişler, Essentials planında başlayan satın almanın bir parçasıdır.