ระบบที่ดีสำหรับการจัดการชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็น ท้ายที่สุด คุณคงไม่อยากเสียเวลาค้นหาชิ้นส่วน และคุณคงไม่อยากซื้อชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณมีอยู่แล้ว (แต่ลืมไป) อย่างแน่นอน เมื่อสร้างโปรเจกต์ ไม่มีใครชอบที่จะพบว่าชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์หายไปเมื่อทาตะกั่วเหลวไปแล้ว หลังจากลองผิดลองถูกหลายครั้ง ฉันได้พัฒนาวิธีการที่ใช้งานได้ดีมากในทางปฏิบัติและใช้ความพยายามน้อยที่สุด (หลังจากการคัดแยกครั้งแรก) — นี่คือวิธีนั้น:
สถานที่และวิธีการจัดเก็บอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับชนิดของอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์:
ถุงซิปล็อคมีราคาถูกมากหากคุณซื้อในปริมาณมาก ซื้อหลายขนาด แต่ต้องแน่ใจว่าได้ซื้อขนาดเล็กมากๆ มาเยอะๆ เพราะเป็นขนาดที่ใช้บ่อยที่สุด (ฉันใช้ขนาด 7x5 ซม. เป็นส่วนใหญ่)

ส่วนประกอบที่มาในถุงป้องกันไฟฟ้าสถิตที่ปิดผนึกความชื้นของตัวเองจะถูกปล่อยไว้ตามเดิมจนกว่าฉันจะต้องการใช้จริงๆ ฉันแค่แปะฉลากของฉันไว้ด้านบน แต่เมื่อฉันเปิดถุงเดิมแล้ว ฉันจะย้ายพวกมันไปที่ถุงซิปล็อคใสของฉันและพิมพ์ฉลากอีกอัน

ฉันใช้กล่องขนาดต่างๆ บางกล่องมีช่องแบ่ง (ขนาดต่างๆ) และบางกล่องไม่มี ฉันไม่ได้ใช้ระบบลิ้นชักพิเศษหรือกล่อง SMD แบบซ้อนกันขนาดเล็ก เพราะทั้งหมดนี้พิสูจน์แล้วว่าแพงเกินไปและจัดการยากเกินไป ใครจะมีเวลาแกะชิ้นส่วนออกจากเทป/ม้วนแล้วใส่ลงในลิ้นชัก? กล่องทั้งหมดของฉันออกแบบมาสำหรับเก็บสกรู/ตะปู หรือสำหรับเก็บของในบ้านอื่นๆ ราคาถูก หาซื้อง่าย ใส่ในลิ้นชักหรือตู้ได้ง่าย และขนย้ายสะดวก

สำหรับชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์แบบ THT โดยทั่วไปคุณต้องการกล่องที่มีลิ้นชักขนาดเล็ก เนื่องจากคุณจะเก็บชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์โดยตรง สำหรับ SMD จะเหมาะสมกว่าที่จะใช้ถุงซิปล็อค ดังนั้นคุณจึงต้องการให้ลิ้นชักหรือช่องแบ่งมีขนาดใหญ่ขึ้น เพื่อรองรับถุงซิปล็อคหรือถุง ESD ที่ผู้จัดจำหน่ายใช้

กล่องของฉัน (สถานที่จัดเก็บ) มีหมายเลขกำกับ หากกล่องมีช่องแบ่ง ฉันจะใช้ระบบเหมือนกระดานหมากรุกด้านในเพื่อตั้งชื่อ ดังนั้น ฉันอาจมีกล่องขนาดใหญ่ชื่อ "b14" ที่ไม่มีช่องแบ่ง และกล่อง b01 ที่มีช่องแบ่ง โดยที่ช่องแบ่งอาจเรียกว่า "b01-c3" (แถว "c", คอลัมน์ 3) ใช้อะไรก็ได้ที่ช่วยให้คุณค้นหาชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่าย หนังสือตัวอย่างของฉันมีป้ายกำกับเหมือนกล่อง หากฉันมีชั้นวางที่มีม้วน ฉันจะติดป้ายกำกับแถวเดียวเป็น "s01-l3" (ชั้น 01, ระดับ 3)
ฉันไม่พยายามวางชิ้นส่วนที่เกี่ยวข้องกันไว้ด้วยกัน มีเพียงตัวต้านทานและบางครั้งตัวเก็บประจุเท่านั้นที่เก็บไว้ใกล้กับตัวที่คล้ายกันพอสมควร สำหรับชิ้นส่วนอื่นๆ ฉันเชื่อใจฐานข้อมูลของฉันที่จะช่วยให้ฉันค้นหาสิ่งที่ต้องการได้ ซึ่งดีมาก เพราะช่วยหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการจัดหมวดหมู่ชิ้นส่วน — คุณแค่เก็บไว้ที่ไหนก็ได้ที่มีที่ว่าง โดยไม่ต้องกังวลว่าจะจำแนกชิ้นส่วนนั้นอย่างไร ("นี่คือ buck regulator หรือที่ชาร์จแบตเตอรี่ ถ้ามันทำได้ทั้งสองอย่าง?") และถ้าคุณมีชิ้นส่วนที่ไม่เหมือนกันในตำแหน่งเดียว มันจะยิ่งง่ายขึ้นในการค้นหาชิ้นส่วนที่คุณกำลังมองหา เพราะพวกมันไม่ได้หน้าตาเหมือนกันทั้งหมด
สำหรับการพิมพ์ฉลาก ผมขอแนะนำเครื่องพิมพ์ Zebra เป็นอย่างยิ่ง ผมใช้เครื่องพิมพ์ Zebra ZD-410 กับฉลากขนาด 57 มม. × 32 มม. (2¼″ × 1¼″) มันเชื่อถือได้มาก ฉลากราคาไม่แพงและใช้งานได้นาน อัปเดต (2025): Zebra ZD-410 เลิกผลิตแล้ว แต่มีรุ่นอื่นที่คล้ายกันหลายรุ่น เครื่องพิมพ์ Zebra รุ่นใดก็ได้ที่สามารถพิมพ์ ZPL (Zebra Printer Language) น่าจะใช้งานได้ดี
อย่าเสียเวลาพิมพ์ฉลากด้วยเครื่องพิมพ์เลเซอร์ มันยุ่งยากเกินไป

ฉันใช้รหัส QR ของ ID Anything™ บนฉลากของฉัน รหัสเหล่านี้มี URL อยู่ เพื่อให้ฉันสามารถสแกนรหัสด้วยโทรศัพท์และดูหน้าเว็บ (ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน) พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับส่วนประกอบนั้น หรือสถานที่จัดเก็บ และคุณไม่สามารถปฏิเสธลุคแบบมืออาชีพที่รหัส QR มอบให้กับฉลากส่วนประกอบของคุณได้!
เคล็ดลับที่แท้จริงของทั้งหมดนี้คือการเก็บข้อมูลว่าอะไรอยู่ที่ไหน ฉันเคยใช้สเปรดชีต (ซึ่งแย่มาก) จากนั้นย้ายไปใช้ระบบติดตามส่วนประกอบแบบฟรีแวร์ ซึ่งใช้ได้ผลสำหรับฉันเป็นเวลาหลายปี แต่แล้วฉันก็พบว่ามันมีข้อจำกัดมากเกินไป ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจเขียนโซลูชันของตัวเอง และ PartsBox ก็ถูกสร้างขึ้น
โซลูชันซอฟต์แวร์ทั้งหมดนี้มีเป้าหมายเดียวกัน: เมื่อคุณติดฉลาก "สถานที่จัดเก็บ" ของคุณแล้ว พวกเขาจะเก็บรายการส่วนประกอบในแต่ละสถานที่พร้อมกับจำนวนสต็อก PartsBox จะช่วยให้คุณเก็บส่วนประกอบไว้ในหลายสถานที่ (เช่น ตัวต้านทาน: คุณมักจะมีจำนวนเล็กน้อยบนเทปตัด แต่ก็มีม้วนเต็มในกล่องที่ไหนสักแห่ง) แสดงข้อมูลจำเพาะ ให้คุณเข้าถึงดาต้าชีทด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว กำหนดราคาโครงการ/BOM ของคุณ จัดการข้อเสนอของซัพพลายเออร์ ให้คุณทำงานร่วมกับ CM ของคุณ และทำสิ่งอื่นๆ อีกมากมายสำหรับความต้องการโครงการอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ

เมื่อคุณทำการจัดเรียงคอลเลกชันของคุณในเบื้องต้นแล้ว สิ่งต่างๆ จะกลายเป็นเรื่องง่ายและต้องการการดูแลรักษาน้อย คุณต้องใช้เวลาประมาณ 10 นาทีเมื่อมีคำสั่งซื้อใหม่เข้ามา เพื่อป้อนชิ้นส่วนลงในฐานข้อมูลของคุณ พิมพ์ฉลาก และใส่ถุงซิปล็อคในช่องเก็บของที่ถูกต้อง และแน่นอนว่าคุณต้องจำไว้ว่าต้อง "ตัดสต็อก" หากคุณใช้ชิ้นส่วนในโปรเจกต์หรือต้นแบบของคุณ นั่นคือเหตุผลที่ซอฟต์แวร์ใดๆ ที่คุณใช้ต้องทำให้สิ่งเหล่านี้รวดเร็วและง่ายดาย
ขั้นตอนเมื่อคำสั่งซื้อชิ้นส่วนใหม่มาถึงคือ:
สำหรับม้วน (reels) ขั้นตอนจะคล้ายกัน ยกเว้นว่าฉันจะติดสติกเกอร์บนม้วน
ระบบที่อธิบายข้างต้นส่วนใหญ่ใช้สำหรับการสร้างต้นแบบและงานในห้องปฏิบัติการ เมื่อคุณเข้าสู่การผลิตจริง คุณมักจะมี BOM ที่มีอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่ระบุไว้อย่างชัดเจน และอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เหล่านี้จะมาในรูปแบบม้วน เทปตัด หรือในถาด ณ จุดนั้นจำเป็นต้องติดตามอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้น แต่ไม่สมเหตุสมผลที่จะบังคับให้เข้าไปในที่จัดเก็บที่มีอยู่ สามารถเก็บไว้ในกล่องแยกต่างหาก (หนึ่งกล่องต่อโปรเจกต์) หรือหากคุณทำงานกับ CM (ผู้รับจ้างผลิต) ก็สามารถเก็บไว้ที่สถานที่ของพวกเขา หรือแม้แต่โหลดไว้ในเครื่อง pick&place PartsBox สามารถจัดการสถานการณ์เหล่านี้ได้ทั้งหมด
โซลูชันนี้ปรับขนาดได้ดีมากตั้งแต่การสร้างต้นแบบไปจนถึงการผลิตขนาดเล็ก และเข้าสู่การผลิตขนาดกลางเมื่อทำงานกับ CM (ผู้รับจ้างผลิต) PartsBox สามารถจัดการทุกขั้นตอนได้อย่างง่ายดาย
ความแตกต่างจะน้อยมาก: เมื่อเข้าสู่การผลิต คุณจะไม่ใช้สมุดตัวอย่างหรือแถบตัด แต่จะใช้ม้วนชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ทั้งม้วน แทนที่จะเป็นถุงซิปล็อค คุณอาจต้องใช้ถุงป้องกัน ESD ซึ่งอาจอยู่ในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมความชื้น นอกจากนี้ยังไม่น่าเป็นไปได้ที่คุณจะใช้ตัวต้านทานแบบ THT ในการผลิตในปัจจุบัน
เมื่อทำงานร่วมกับ CM (ผู้รับจ้างผลิต) คุณจะไม่ได้จัดการชิ้นส่วนด้วยตัวเอง คุณมักจะย้ายสต็อกไปให้พวกเขาและปล่อยให้พวกเขาจัดการ ในกรณีนั้น พวกเขาสามารถแชร์การเข้าถึงฐานข้อมูลของคุณเพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นและมีชิ้นส่วนเหลืออยู่เท่าไร
โซลูชันนี้ได้ผลดีมากสำหรับฉัน มันไม่บังคับให้คุณซื้อลิ้นชักส่วนประกอบ SMD ขนาดเล็กราคาแพงเหล่านี้ ซึ่งไม่ค่อยใช้งานได้จริงอยู่แล้ว (เคยใช้แหนบเพื่อล่าตัวต้านทาน 0402 ในลิ้นชักพลาสติกไหม?) คุณสามารถซื้อชิ้นส่วน passive จำนวนมากหรือใน "สมุดตัวอย่าง" สำหรับการสร้างต้นแบบ และคุณไม่จำเป็นต้องแยกพวกมันทีละชิ้นลงในลิ้นชัก คุณจะรู้เสมอว่าคุณมีอะไรบ้าง (นี่เป็นสิ่งสำคัญ ฉันซื้อชิ้นส่วนหลายครั้งเพียงเพื่อจะพบว่าฉันมีพวกมันอยู่แล้ว!) และคุณรู้ว่าเมื่อไหร่ควรสั่งซื้อเพิ่ม และการทำรายการชิ้นส่วนเป็นความพยายามเพียงครั้งเดียว หลังจากนั้นค่าใช้จ่ายในการจัดการจะน้อยมาก (ประมาณ 10-15 นาทีต่อคำสั่งซื้อ)
การใช้คอมพิวเตอร์เพื่อติดตามชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเป็นสิ่งจำเป็น แม้ว่าคุณจะคิดว่าคุณมีส่วนประกอบไม่มากนัก ผู้คนมักคิดว่าการจัดระเบียบชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ฐานข้อมูลนั้นเกินความจำเป็น แต่ถ้าคุณหลีกเลี่ยงสิ่งนี้ คุณจะลงเอยด้วยการซื้อส่วนประกอบซ้ำ ทำหาย เก็บไว้มากเกินไป และเสียเวลามากเกินไปในการค้นหา กฎง่ายๆ: หากชิ้นส่วนอิเล็กทรอนิกส์ของคุณใส่ในกล่องเล็กๆ ใบเดียวไม่พอ คุณต้องการวิธีแก้ปัญหาที่ดีกว่า
PartsBox เป็นแอปออนไลน์ที่ช่วยให้คุณควบคุมสินค้าคงคลังอะไหล่อิเล็กทรอนิกส์ การกำหนดราคา BOM และการผลิตขนาดเล็ก มันติดตามว่าส่วนประกอบถูกเก็บไว้ที่ไหน ระดับสต็อกปัจจุบันเป็นอย่างไร และส่วนประกอบใดถูกใช้ในโปรเจกต์/BOM ใดบ้าง